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浅析档案中信息化管理的应用

2021-04-04王娟

信息记录材料 2021年8期
关键词:档案管理信息化信息

王 娟

(甘肃省水利科学研究院 甘肃 兰州 730000)

1 引言

档案是研究人员在研究活动中产生的极具价值的数据资料。新时期,档案管理信息化水平不断提高,为了进一步完善信息化管理工作,要重视结合大数据背景,通过有效利用大数据技术,提高档案管理能力,能够为档案管理工作开展提供有效的技术保证。因此,本文分析了档案管理信息化背景,提出了信息时代背景下开展档案信息化管理的具体方式[1]。

2 数字化技术在档案管理中的应用价值

当前信息技术的成熟度不断提升,将社会带入了全新的数据化时代。数字方式可明显改善人类的思维和生活方式,同时也对档案管理工作的实施产生根本影响。大数据时代的突出特征是需要处理的数据信息量庞大。数据的呈现形式多元化,除了传统的文字,还有视频、图片等,这便对档案管理提出了更高的需求。数据时代中各项数据信息的密度更高,速度与效率也较高,同时价值偏低,数据以量化形式向人类传输,以上均为大数据时代的显著特征。

2.1 提高档案信息的可靠性

各个企事业单位档案包含诸多方面的信息内容,一旦信息档案出现偏差,将会影响企事业单位各项工作的统筹兼顾,同时将会严重阻碍各项工作的开展。之所以出现这些现象,主要在于档案管理不到位,工作方法不恰当。因此,为了避免类似问题出现,数字化技术在档案管理中的应用,有助于实现档案的数字化管理,进而保证档案信息的可靠性。……

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