信息化技术在图书资料管理中的应用

2021-04-04宋鑫

信息记录材料 2021年4期

关键词：图书资料管理人员图书

宋鑫

（长春建筑学院吉林长春 130000）

1 引言

图书资料管理可以说是图书馆中最关键的一项内容，在管理中有效融入信息技术也是顺应时代发展的一个必然要求，一方面不仅能够便于管理，另一方面也能够为读者提供更全面的阅读服务。

2 图书资料管理的基本特点

在以往的图书馆图书资料的管理都是由工作人员进行管理，所有的借阅信息也需要手动填写和分类，对不同的书籍进行标号，再通过手写标签进行区分后，还要将所有的图书和资料放回指定的书架上，为了方便读者的查阅。随着信息技术的发展，图书资料管理工作也开始向着多元化的方向发展，其主要的优化内容不止体现在图书管理的高效性上，还体现了读者更丰富的阅读体验。信息技术的有效融入，使得图书资料的管理不在受开放时间和图书馆位置的限制，读者可以通过互联网平台在任何时间、任何区域找到自己需要的电子图书资料，可以是文字内容，也可以是视频或者音频等。而且通过信息技术平台进行管理，可以使管理工作更加智能化，除此之外，在进行图书资料管理工作中，有效融入信息技术，可以在很大程度上节省读者的时间，也提升了资料的获取速度，对图书资料的管理起到了积极的推动作用。

3 图书资料管理应用信息化技术存在的问题

3.1 信息资料传输存在问题

当前社会是一个要求效率的时代，各行各业对于信息化的要求都提出了更高的标准，对于一些图书资料而言，传统的纸质图书已经很难适应当前的发展要求，信息化技术在图书资料管理工作上的有效应用已经成为社会发展的必然选择。对于图书馆来说，最关键的工作就是确保资料上传的准确性，作为图书管理人员，要在第一时间将各行业中的最新动态和企业发展的趋势信息传输到大数据平台，让更多的人能够在最短的时间能了解各行业的实时动态，有效的为人们节省大量的时间。但是，在实际管理工作中，却存在很多问题，导致资料上传过程并不顺利，如图书管理人员不够专业，对信息技术的认知能力较差等。

3.2 图书资料管理人才的缺失

同以往的图书资料管理方式相比，现代化信息技术的应用在管理上更加简单、便捷。然而，在我国当前图书资料实施信息化技术管理的过程中，一个最常见的问题就是管理人员的水平较低，无法达到岗位要求，虽然很多图书馆已经引入信息技术，但是也只是最基础的，很少有工作人员完成更加高端的操作，尤其是一些区县级的小图书馆，还在实行手动填写借还登记。即使有一部分图书馆设立了专门的借阅网址和微信公众号，但是也由于疏于管理，导致很难满足读者的实际需求。造成这一现象的最主要原因一方面是，政府并没有对图书资料的管理工作加以重视，导致很多地区的在管理制度上都比较落后；另一方面是图书资料管理人员专业水平较低，对信息化技术的缺乏一定的认知，使得大部分图书资料管理人员的素质都很难满足信息化需求。

3.3 读者较少使用信息化技术

我国大部分图书馆目前都已经开始运用信息技术开展图书资料的管理工作，例如，很多人虽然也在使用电子图书进行阅读，但是大部分人还是更喜欢阅读纸质书籍，因为电子书和纸质图书有很大的区别，电子书对读者的能力方面会有一定的限制，要求阅读人员要具备对智能设备的操作能力。除此之外，图书馆里所设置的电子类图书，一般都是从不同的途径获取的，所以在标准上也存在很大的区别，需要安装的阅读软件也是种类繁多。而且很多软件还存在操作繁琐等问题，使读者很难享受到最好的阅读体验，这些问题都对图书资料的信息化管理造成了一定的阻碍。

4 信息化技术在图书资料管理中应用的有效策略

4.1 完善信息资料传输技术

要想实现图书资料的信息化管理，其中最关键的一点就是要配备新型的计算机设备，还要配备最高速的网络支持以及高素质的图书资料管理人员。这些项目的有效进行都离不开政府方面的帮助，当地政府不仅要提供高科技的智能设备，还要提供一定的技术支持。让阅读者能够第一时间了解到行业的最新动态和重要的研究成果，满足阅读者的实际需求。

4.2 培养专业技术人才

在我国信息化技术图书资料管理中，大部分管理人员的自身素质都很难达到当前的岗位需求，使得在图书资料管理的过程中问题频发。为了能够更好避免这一问题的发生，图书馆应该对管理人员的聘用提出更高的要求，在进行相关人才的聘用中一定要对应聘人员进行全面的考核，保证其自身的专业能力能够符合岗位的标准。与此同时，相关的政府部门，也要定期组织以计算机为基础的系统性岗位人员培训。

4.3 提升读者信息化设备使用体验

政府要加大力度对网络阅读平台进行整合，避免出现看一篇文章要下载一个软件的现象，一个阅读功能可以通过移动设备、网页、公众号等终端就可以查阅到一样的内容。同时，图书馆还可以延长电子阅读室的阅读时长，使信息化技术能够在最大程度上发挥其自身的应用价值。除此之外，在进行图书资料管理界面设置时，内容要清晰，可以让作者一目了然，类型划分要明确，查找要容易方便，促进读者在使用过程中的更加便捷，从根本上提升终端设备的利用率[1-2]。