信息时代公共图书馆的图书资料管理分析

2021-04-04陈建华

信息记录材料 2021年4期

陈建华

（赤峰市元宝山区图书馆内蒙古赤峰 024076）

1 引言

随着信息时代在人们生活中的不断影响，其他各个领域也都对信息化有了更全面的了解和认识，而且结合自身企业发展特点，逐渐让信息技术成为发展的重要力量。所以在这样一个背景之下，公共图书馆要意识到信息技术对自身发展的重要作用，明确信息时代的内涵并付诸实践，促进图书资料管理质量的提高[1]。

2 信息时代对公共图书馆的促进作用

2.1 打破固定的管理格局

以前公共图书馆的管理一般都需要大量的书籍存储，也涉及到一些对陈旧的图书资料的修补。为此，很多读者在借阅书籍时难度较大，读者的体验度也达不到满意。而且在大量的书籍，借阅和搬运过程中，容易丢失书籍或导致图书破损等问题。这样一来图书的管理质量大打折扣，而且严重的会给公共图书馆造成重大损失。由此可见提高公共图书馆的图书资料管理质量已经十分紧迫，信息时代的到来与公共图书馆管理工作的结合开展能够有效提高图书资源的利用率，从而满足现代化发展对图书馆的需求。

2.2 丰富服务的内容

信息技术在图书馆管理图书中的有效应用，能够大大提高图书馆的服务质量，对服务内容也有一定的丰富。读者获取资源的途径增多，而且服务内容也更多样化更系统化[2-3]。这样一来读者除了可以借阅书籍资料之外，也可以通过线上阅览，甚至下载相关的资源。除此之外，公共图书馆本就可以进行资源整合，能够整合所有图书资料，所以通过借助信息技术，可以试一下对全国的数据资源进行整理，读者可以更便捷的借阅到全国各地的资料。

2.3 优化服务

在公共图书馆中利用信息科技时，互联网大数据等技术能够对传统的服务模式进行优化和重组，提高了服务质量。图书资源在整合的过程中，信息时代带来的创新型的技术可以整合图书资源到一个特定的资源库里，所以可以让读者在获取图书资料时操作起来更简便。

3 公共图书馆高校图书资料管理的现状

3.1 意识不够

图书馆是用来存储和管理图书及文献的，让读者更便捷地获取到自己所需的书籍和资料。但是，现如今我国的公共图书馆的管理工作仍然存在，很多问题，管理人员忽视了图书资料对社会的重要意义，很多书籍和资料只在特定的地点存放，并没有陈列出来。甚至很多图书馆的管理人员，把书籍放在自己的特定区域内，如果有需要借鉴的人员，还要进行一系列的审核，图书馆的价值和意义不能充分发挥。

3.2 经费不足

信息时代的到来，推动了公共图书馆将管理工作融入到网络平台的建设中。与此同时，线上资源和电子读物跟数据库之间的联系需要大量的经费作为支撑，很多公共图书馆的管理工作难以进行，采集电子读物和资源服务方面都一度陷入困境。究其原因，主要是由于资金不足，政府的拨款力度不够，所以线上平台的建设很困难。除此之外，受公共图书馆的特征限制，社会上的组织不能给公共图书馆投资，这样一来图书馆的资金来源也有一定的阻力。

4 公共图书馆高校图书资料管理的有效策略

4.1 完善服务体系

信息时代的发展背景下，公共图书馆要及时充分了解信息技术的内涵和重要意义并加以应用，信息技术对服务体系进行重新建构[4]。第一，图书馆的管理人员和工作人员的综合素质要不断提高，自身要懂得图书资料的价值，才能更热情的献身岗位，明确自身的工作内容和责任，推动公共图书馆的发展。比如，在规划图书馆的线上网络平台建设中，管理人员要结合读者的需求，有针对性地提供咨询服务和索引服务。第二，咨询服务体系要完善的构建起来。之前的公共图书馆的服务体系下，借阅者要根据书名才能检索，图书资料，或者把书名提供给工作人员，帮助自己检索图书资源。但是现在借助信息技术图书馆的工作人员首先自己要对书籍有一定程度的了解，才能做好分类的工作，帮读者提出自己的需求时，工作人员可以准确地推荐图书资料。

4.2 搭建公共图书馆的线上平台

搭建线上平台需要大量的资金投入，但是资金的不足会严重制约图书资源的采集范围和深度，阻碍了公共图书馆的发展。针对这一问题在搭建线上平台时，可以选择分期支付的方式，电子的图书资源可以用付费的方式为读者提供借阅，这样可以很大程度的缓解资金不足带来的压力。另一方面，要完善线上平台的功能。咨询服务的提供可以提高服务质量，但是还远远不够，公共图书馆可以根据实际需求，建立相关的图书推荐功能，帮助读者明确图书的类别和自身的研究方向。

4.3 拓宽公共图书馆的资金获取渠道

一般来说，公共图书馆的工作建设的资金是由政府的财政拨款提供，所以在线上平台的搭建中面临着很多困境。所以公共图书馆要意识到这一问题并转变资金的获取渠道逐渐把大经济体作为图书馆发展的重要力量。可以考虑引入商业推广，商业推广在一定程度上可能对客户的满意度有影响，但是从线上平台的发展来看，可以为其提供大量的资金得以运营。