周 辉

（淄博市中心血站，山东 淄博 255033）

在习近平新时代中国特色社会主义思想的指引下，更多的事业单位开始注重干部人事档案专项审核工作。人事档案是对干部进行考察的证明与依据，也是干部提拔的核心材料[1]。于是，部分单位常常出现干部对档案资料进行私自篡改的情况，使得档案管理的核心作用未获得发挥，对社会的优良道德风气造成了一定的破坏。现如今，人事档案工作应该对相关管理制度进行深入优化，保证人事档案管理的顺利开展。

一、干部人事档案专项审核工作的重要性

1.有利于提高档案管理工作品质

在对干部进行管理的过程中，档案管理是其中重要一部分，档案管理就是对干部有关档案材料进行搜集，并且实施使用、分类与存档等工作的过程[2]。在以前的档案管理中，有时会产生干部经过修改档案工作里面的入党时间、出生时间与参加工作时间等来获取个人利益的情况，不但降低了资料的真实性，而且增加了后期档案审核工作的难度，扩大工作量。因此，实施干部人事档案专项审核工作能够帮助相关人员在第一时间发现以及解决管理问题。

2.有利于加强党管干部原则

党管干部能够实现党组织的全面领导，注重干部管理，有利于保持队伍的纯洁性与先进性，对此干部人事档案专项审核变成一种核心趋势。专项审核工作能够帮助组织部门有效完成领导干部评估与档案管理工作，使人员任用的合理性与科学性获得提高。

3.有利于加强对领导干部的考核

组织部门唯有完成档案审核工作，才可以更好地完成领导干部的提拔以及评先等工作，保持队伍的纯洁性与先进性，于是相关部门必须要重视管理工作效率的提升，仔细开展专项审核，对各项原始材料进行一一审核，在确保其真实性以及及时性的前提下，促进组织部门工作的顺利开展[3]。所以相关部门应该有效开展专项审核工作，提高管理工作品质。

二、新时期干部人事档案专项审核工作存在的问题

1.欠缺干部档案意识

在单位的人事管理工作中，没有全面与准确地了解人事档案管理的相关规定，不具备干部档案意识，导致在平时的工作中，未对人事档案工作引起高度重视，重点体现在如下几点：首先，相关部门忽略了人事档案工作，没有将对应的档案材料的整理、归档以及收集工作落到实处[4]。其次，相关档案人员欠缺一定的责任意识，没有将人事档案工作落到实处。

2.管理人员的专业素质不足

在人事档案专项审核工作中，管理人员的综合素质对专项审核工作的实施质量和效率产生了极大的影响，然而如今，在大部分事业单位中管理人员都欠缺一定的专业素质，不能在平时的工作中严格依照有关的要求，实施相关的档案管理工作，导致档案管理欠缺一定的规范性。另外，相关管理人员没有将新时代的最新要求结合起来开展工作，在平时的工作中，不注重自身专业素质的提高，导致管理人员不能在第一时间处理干部人事档案管理以及专项审核中产生的相关问题。

3.档案信息管理记录混乱

领导干部的相关档案审核涵盖干部的入党时间、工作经历及出生时间、程序、家庭成员信息、学历学位、参加工作时间、职称评聘等资料的审核，在这一过程中应该秉承严谨、实事求是的工作态度，对各项档案进行认真检查，仔细开展审核工作[5]。然而在审核的时候会存在档案信息管理记录混乱的问题，不利于审核工作的顺利实施。另外，工龄、党龄以及年龄等信息规范性不强、登记混乱等问题普遍存在，乃至部分存在隐瞒实情与造假等问题，如出生日期农历和公历混乱、年龄比实际年龄小等问题，部分干部为上学会对年龄进行更改，这些情况都对档案信息的真实性带来了极大的破坏，增加了档案的审核难度。

4.档案审核信息化水平不高

伴随信息化时代的来临，在人事档案管理以及审核工作的实施过程中，应该广泛使用信息技术。以前的专项审核工作所采取的方法，依旧是对纸质档案材料开展专项审核，并且存储这些材料，工作效率很低，信息化水平不高。目前随着人事档案的逐渐增多，人事档案的专项审核工作一定会实现信息化建设，唯有如此才可以充分发挥出人事档案的核心优势，为干部职工与各级领导提供高质量的服务，这是以前的人事档案专项审核工作所不能达到的。

三、新时期干部人事档案专项审核工作的优化措施

1.强化干部档案工作的宣传，提升人员的档案意识

在事业单位的正常运行中，干部人事档案是管理的核心内容，按照人事档案，单位在干部的选拔以及任用、培养方面更加具有规范性，在长时间的干部人事档案工作中，可以产生完整的干部人事档案制度与干部人事档案专项审核制度，提高人事档案管理水平。为了确保人事档案专项审核的综合品质和效率，相关档案部门和人事部门需要大力宣传干部档案管理工作，使相关人员都可以具备人事档案意识，可以在工作实践中主动按照国家的相关规定，履行干部人事档案管理以及专项审核的有关要求[6]。第一，单位要充分提升领导的档案意识，实施由上至下的人事档案工作，保障专项审核工作的深入实施。第二，单位要主动施展新媒体的宣传作用，提升所有人员的档案意识。

2.强化档案队伍的建设，提升人员的专业素质

在人事档案工作中，因为管理人员的综合素质对专项审核工作的实施质量和效率产生了极大的影响，所以单位需要在工作实践中强化对管理人员的教育以及培训，利用教育以及培训来提升管理人员的专业素质，使得其可以更好地处理干部人事档案工作中产生的相关问题。另外，在培训的时候还需要在第一时间向有关人员讲解最新的管理要求，使管理人员可以掌握新型的管理理念以及思维[7]。在培训工作中既要提升管理人员的实践能力和理论知识，也需要充分培养管理人员的责任意识，使得其可以在自身的工作岗位上严格执行对应的管理职责。

3.严格审查档案信息

干部人事档案专项审核是确保干部任用科学性的前提，所以一定要确保客观公正、程序规范以及人人平等，对档案工作的严肃性以及有序性进行维护[8]。此外，领导干部档案专项审核的保密性非常强，档案人员一定要在遵守保密原则的前提下对信息进行登记以及审核，如果发现问题一定要进行登记，及时汇总以及探究问题，在仔细审核的基础上弄明白问题产生的具体原因，若不能很好的处理，则应该在第一时间报告给上级部门。若审核时无法确定关键信息的真实性，则应该进行深入调查核实，根据相关规定系统地审查资料，确保信息的有效性以及真实性。在信息归档的开展过程中需要创建档案材料追补制度，此做法的核心目的是确保干部档案有假必纠与有章可循，保障档案的真实性。

4.强化信息化水平建设

利用当前的信息化技术，应该全面优化以前的人事档案专项审核工作框架，广泛使用信息化技术，提升专项审核队伍的信息化建设水平[9]。在实施这项工作的时候，单位应该深入了解在人事档案专项工作中信息化技术的重要意义，可以投入大量的人力、资金以及物力来实施信息化建设。在信息化技术的积极指导下，广泛使用全新的审核方法以及工作方法，使审核工作的综合质量与效率获得提升，减少人事档案工作的压力。

结语

总而言之，强化干部人事档案专项审核工作，有利于提高档案管理工作品质、加强党管干部原则、加强对领导干部的考核，可以保证干部个人信息以及材料的准确性、真实性，推动档案管理的深入发展。通过开展专项审核工作，对干部人事档案进行系统、全面的研究，从中对干部管理以及提拔晋升等关键信息进行提取，同时在第一时间发现人事档案工作中产生的问题，如管理人员的综合素质不足、档案信息管理记录混乱、干部档案意识不足、档案审核信息化水平不高等，对这些问题进行深入的探究，进而将专项审核工作的作用全面施展出来，更好地确保干部人事档案的准确、真实、规范、完整，持续构建完善长效机制，促进干部人事工作的顺利开展。