低保档案管理认知与现状分析

2021-03-27

中文信息 2021年1期

（安达市八卦城最低生活保障中心，黑龙江安达 151400）

一、低保档案管理的重要意义

随着人民社会保障制度的建立和实施，低保成了人民生活中的一部分。在进行低保的申请、记录、提交和保存时，都会产生非常多的数据，因此对低保档案进行存档管理具有重要意义[1]。随着我国民生保障的不断健全和完善，可以享受低保人数的不断增多，低保档案的文件数量持续增加，对文件管理提出了新的挑战。能否将低保档案进行完，好的管理是对低保工作最基本的要求。有效的低保档案管理可以保证低保工作顺利进行，为构建和谐社会做出更多贡献。

二、低保档案管理工作的现状

1.对低保档案管理工作重视力度不足

在实际的低保档案管理工作中，对档案管理的工作没有给予足够的重视。而低保作为确保人民生存津贴业务可持续发展的重要依据，应当受到非常大的重视。为了获得良好的社会保障效果，有必要加强对低保档案管理工作的重视程度。

2.低保档案管理工作中缺乏专业的档案管理人员

在档案管理的工作中具有专业化的管理人员是管理工作顺利进行的前提和保障，而在我国的低保档案管理工作中，常常缺乏专业的管理人员。尤其是一些受传统观念影响和制约的地区，应采用旧的人工管理方法，信息管理水平相对落后，导致低保档案管理工作效率低下，质量不高。

3.低保档案管理工作协调不充分

在现阶段的低保档案管理工作中，协调不充分，各方面的工作联系都不够完善。低保档案的信息来源有很多部分组成，各个部分的信息都对档案管理起着重要作用。而在管理过程中，往往会有某个部门出现信息保存的错误，导致管理工作不能顺利进行。

三、城市低保档案的规范化管理措施

1.加强宣传，重视低保档案管理工作

只有不断加强对低保档案管理工作的重视程度，才能保证社会保障工作的顺利开展。因此要抓好低保档案管理的工作，通过进行适当的舆论导向，充分认识低保工作的重要性，确保民生事业的顺利进行。加强对低保的宣传和教育，营造人人重视低保工作的社会环境。通过对低保工作的大力宣传，使低保工作的重视程度得到提高，促进低保工作的开展[2]。

例如，可以建立公共监督机制，以创造出一个合作与沟通的良好社会管理环境。可以通过广播电视以及新媒体等途径对低保工作进行宣传和普及，提高公众的低保意识以及参与度。同时还可以对低保工作的负面信息进行正确的舆论引导来提高低保工作的管理效率，加大对有关低保虚假信息传播的严厉打击，引导人民获取真实的低保信息。

2.加强对管理人员的培训，实现标准化管理

针对低保档案管理工作中专业人员缺乏的问题，应该加大对管理人员的技术培训和专业知识的教育。只有当管理人员具有了标准化的操作技术和专业的理论知识，才能保证低保档案管理工作的顺利进行。在实际的档案管理工作中，应定期对管理人员进行技术培训和理论教育。同时还可以加强对管理人员的技术评估，使管理人员保持工作的警惕性。在管理工作的过程中，不断激励管理人员进行管理方法的改革和创新，针对不同地区以及不同低保人员的情况，运用不同的管理方法进行不同的低保档案管理工作。

例如，可以建立完善的低保档案管理人员培训体系，定期开展专业培训活动，增强低保档案管理人员的专业能力，组建一支专业的管理团队，确保低保档案管理工作的顺利开展。同时，还可以加强对企业的培训，使最低限度安全档案管理人员能够更全面地了解有关的法律法规，树立标准化的档案管理思想。还可以增强低保档案管理人员的信息能力并普及信息管理系统的使用，以使管理人员能够熟练地使用计算机软件，使低保档案管理工作变得越来越科学化和标准化。

3.创建动态的低保档案管理机制

在目前的阶段，对低保信息的管理工作协调不充分，各级部门的合作不密切，不可避免地会出现信息错误等问题。为了完善低保档案管理工作的制度，达到档案管理的要求，有必要创建动态的低保档案管理机制，保证档案管理部门与其他部门的密切联系与合作。通过低保档案管理机制的建立，将各个部门紧密联系在一起，使其进行紧密的合作与沟通，保证低保档案信息的真实性与可靠性。建立持续、科学、全面的低保档案数据库，可以有效提高低保档案管理的效率，满足工作的实际需求。

例如，可以打造动态化的低保档案管理机制，进行规范化的低保档案的归档工作。各级的低保档案管理机构，还可以建立健全档案管理系统，并指定专职档案管理人员进行信息归档。还可以按照组织文档和数据进行低保档案分类归档，以确保低保文档的完整性和差异性。例如，低保文档的文件可以根据低保文件形成的时间和重要性进行排序，填写相应的目录和准备表。由于文件采用动态管理方法，因此应随时补充新的信息，以确保文件的完整性。此外，可以根据有关法律法规的规定，档案管理负责人可以采用各种方法管理电子文件和纸质文件，以满足实际业务需求。对于使用最新办公软件创建的相关文档和材料，可以充分利用电子文档并进行管理，建立最新的匹配文件管理模式，提供完整的文件管理设备，并不断提高管理安全性。