（通榆县向海蒙古族乡退役军人工作站，吉林 通榆 137200）

随着我国国防事业的快速发展，退役军人数量持续增加，其已经成为重要的社会群体，国家也出台了相应的优抚和安置措施，确保军人在退役后可享受相关待遇和补助，而获得待遇和补助的重要凭证则是档案。退役军人档案记录了其在部队中的表现和奖励，加强和优化档案管理可以维护军人正常权益，保证社会稳定，对推动国防建设进程具有积极意义。

一、退役军人档案管理的价值和意义

退役军人档案内容包含军人在服役期间的职位任免、升职、身份、奖励以及履历等信息，是工资等级制定、职位招聘以及裁定退休年龄的关键依据。同时，当前我国为义务兵服役制度，退役军人在离开部队后，通过档案证明自己的身份，进而获得国家的补助和待遇。退役军人档案真实体现了军人的工作经历、生活经历以及部队经历，通过科学的档案管理，能够推动我国国防事业的稳定发展，为退役军人提供优质服务，保证社会稳定和谐。

二、退役军人档案管理的主要原则

1.服务性

退役军人享受国家出台的安置政策，档案是主要凭证和依据，档案管理关乎军人的切身利益，因此，在开展档案管理中，要坚持服务性原则，以此为前提做好档案资源的利用和管理，为军人享受福利待遇提供服务。同时，管理部门要结合国家的政策和方针，根据具体要求和规定，提供档案转出和查询工作，并且进行详尽记录，避免出现档案丢失问题。

2.真实性

退役军人档案中的所有信息和内容都要可靠真实，并且将这一原则落实到各个工作环节中，尤其在档案收集中，保证资料的真实性，严禁存在弄虚作假行为，按照相关条例对档案进行分类整合，保证档案管理质量和参考价值。

3.完整性

退役档案关系到军人的安抚和安置情况，如果档案资源残缺不全或者遗漏丢失，会损害军人的切身利益，因此，在开展具体工作中，要保证档案资源的完整性，不能因为客观原因导致档案资料丢失。同时，在确保完整性的基础上，还要保证档案的保密性，尤其对于涉及国家机密的档案，更要做好防泄漏工作。

4.统一性

在开展退役军人档案管理中，相关部门要明确自身的工作内容和职责范围，对所有档案开展集中、统一管理，对管理流程和业务程序进行规范，保证管理有条不紊。同时，在整合档案资源中，要集中整理并且统一移交到有关部门，为后期档案利用查询提供便捷。

三、新时代退役军人档案管理工作优化措施分析

1.加大宣传力度

退役军人档案具有一定的机密性和安全性，管理质量关乎退役军人的切身利益，相关部门要认识到工作的严谨性和重要性，并且加大宣传力度，促使相关单位和人员提升对档案的重视程度。首先，宣传档案管理的所需资料和办理流程，提升退役军人对档案的认知程度，为办理安置手续提供服务便捷，避免手续烦琐影响军人的安置情况；其次，根据国家出台最新的安置政策开展宣传，尤其针对广泛服役和退役军人群体，将宣传工作落到实际；最后，定期组织相关单位领导和管理人员学习国家出台有关安置退役军人的要求和政策，将其准确传递给退役军人群体，共同配合做好档案管理工作。

2.落实安全保管

退役军人档案中的很多内容都涉及国家机密，具有较强的保密性，因此，在完成档案信息收集整理后，要对所有档案资源进行安全保管，避免发生档案损坏或者丢失的问题。首先，管理人员要按照既定的要求做好保密工作，并且将档案保密置于工作首位，熟悉掌握保密条例，与管理无关人员严禁接触档案资源，设置管理人员的权限；其次，设置专业的档案保管室，按照相关标准和要求对保管室的硬件设施进行优化和改进，做好原始档案的防盗、防潮、防水、防光、防虫工作，定期组织人员清扫保管室；最后，对于信息化档案要做好安全防护工作，应用密匙技术对档案资源进行处理，为了避免数字化档案丢失，要做好档案备份工作。

3.构建数字平台

退役军人在经过多年的部队磨砺，在道德品质、政治素养、精神意志方面都获得提升，是地区经济建设的重要人才，为了充分发挥退役军人的价值，在开展档案管理中，要积极构建数字平台，将人才市场与数字平台充分结合，为军人退役再就业提供便捷。首先，对数字平台的检索方式进行创新，将退役军人的求职意向、特长、兵种、年龄以及性别作为关键字，便于使用者检索；其次，将数字平台与社会人才数据库相连通，用人单位利用数字平台就可以查询到退役军人的相关信息，进而发出聘用邀请；最后，做好数字平台的日常维护工作，不断传输退役军人的信息，并且定期推送用人单位的相关信息，为军人找到适合工作提供便捷。

4.深化信息管理

随着信息技术的发展，社会已经进入到信息化时代，各个领域、各个行业都在积极探索“互联网+”新的发展模式，退役军人档案管理也要迎合时代精神，深化利用信息技术，切实发挥信息技术在管理中的作用和优势，提升档案服务水平。首先，引入信息技术需要以相关硬件设施作为支撑，部门领导要注重加强资源投入，采购信息化管理所需的各种设备仪器，尤其是现代管理必备的计算机、打印机等设备，注重提升设备利用效率；其次，对管理系统进行不断优化和完善，实现储存与管理融合、档案接收和文件处理融合，并且积极尝试引入大数据、云计算等技术，实现数字化以及智能化管理；最后，基于退役军人档案的机密性特点，要做好数字档案的安全保密工作，引入防火墙、密匙钥匙、杀毒软件等防护技术，确保档案资源安全。

结语

总而言之，退役军人档案管理关乎军人的切身利益和社会稳定，相关部门要提升重视程度，秉承既定的原则，采取科学的措施落实各项管理举措，保证档案的完整性、真实性，为退役军人提供服务。