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计算机信息管理在财务管理中的应用思路刍议

2021-03-27

中文信息 2021年5期
关键词:疾控中心信息管理系统会计信息

刘 丽

(南京市建邺区疾病预防控制中心,江苏 南京 210018)

随着近年来现代科技的不断发展,大数据技术、云计算技术和人工智能技术的发展正在不断地深入,直接推行了我国各个领域的智能化发展。而在现代人工智能的催化下,现代智能计算机算法正在逐渐地影响我们日常生活的环境,自2017年以来各种不同类型的智能计算机算法也在逐渐应用于财务管理工作中,并且我国在近年来的发展中也与国际化接轨,突围出了自己的计算机信息管理系统解决方案。计算机算法的应用逐渐席卷整个财务领域,对于我国的财务工作转型提出了进一步的改革。

一、计算机信息管理系统运行过程中发挥的主要作用

1.提高工作效率,降低成本

一方面来说,计算机信息管理系统在运行过程中无须人工进行干涉,就能够自动完成银行与疾控中心间的对账和调节表打印工作,在发生各种突发的要求时,计算机算法也能够及时对其进行处理,大大提高了财务人员的整体工作效率;而另一方面来说,在并未引入计算机算法以前,疾控中心内的财务管理人员,在进行疾控中心内部的医疗资源消耗时,往往需要不断地进行验算,并且将最终的结果录入到资料库中,而这一过程极为复杂,并且十分烦琐,降低了工作人员的工作效率,并且在一定程度上还有可能出现人工错误的情况。虽然计算机算法在使用时前期的投入量较高,需要配置相关的硬件设备并购买软件系统,但从长远的角度来看,计算机算法能够时刻保持高效率的工作,一方面,能够节约员工的薪酬福利,另一方面,还能够使信息共享的时间得到有效的节约,降低各种管理的隐性成本,所以从远期来看是具有良好的经济价值的。

2.增强会计信息的可靠性,使财务信息质量得到提升

计算机信息管理系统在运行过程中最大的一个特点就是能够自动执行疾控中心的基本财务流程和流程的规范化特征,保障财务管理的自动化特性,有助于避免出现人为操纵会计信息的情况,大大弥补了由于财务舞弊而出现的财务漏洞,有助于使信息的可靠性得到进一步的提升。

二、计算机信息管理系统在运行过程中存在的问题

1.会计信息存在的风险性

计算机信息管理系统虽然能够在一定程度上使会计信息的整体质量得到提升,但会计信息在这样的环境中,需要依靠电子记录的形式进行存档,信息在进行储存时,整体来说相对较为集中,如果受到黑客的恶意攻击,并且疾控中心的信息安全保障系统不够完善,就容易出现财务信息泄露的情况。虽然计算机信息管理系统在运行过程中执行的往往是较为基础的财务管理工作,但其中也包含疾控中心的经营数据和客户信息等多方面的内容,一旦出现信息泄露,就有可能对疾控中心的发展产生一定的影响。

2.财务人员转型较为困难

对于财务管理人员来说,计算机信息管理系统在运行过程中所展现出来的作用极为明显,能够帮助财务管理人员了解疾控中心的运行状况和经营状况,同时还能为疾控中心更好地出谋划策。但目前大多数疾控中心在运行过程中开展财务管理时,所选择的管理方式依旧是财务人员进行工作,疾控中心在这样的环境下需要的是更多的管理型人才。然而财务人员成为会计管理人才依旧需要较长时间的深造,短时间内无法进行有效的转型。

三、发展的主要方向与启示

财务部门对于疾控中心来说,其实也是一个十分重要的部门。而在实际工作期间,需要不断加强会计人员的能力素质建设,才能使疾控中心在人工智能的时代下始终保持良好的竞争力。疾控中心在运行过程中需要鼓励,内部员工要不断地提高自身的专业素养,而对于初级会计人员来说,需要做好有效的人才培养,重视这类工作人员的管理以及决策能力培养,尤其需要强化工作人员,对于财务管理计算机算法的学习和研究,使财务管理计算机算法真正做到为财务管理工作服务,而不是直接取代财务管理。而疾控中心内部的财务高级人员,则需要对相关的内容进行进一步的深入研究,解决计算机信息管理系统在使用中存在的问题,为疾控中心的发展做出更加科学的支持。

结语

财务管理计算机算法在运行过程中整体来说涉及的内容较为复杂,工作人员在进行实际的计算机算法管理时需要了解,在我国现代社会环境内计算机算法的使用现状,并针对其中存在的问题进行进一步的优化,近年来我国财务管理计算机算法供应商的收益有明显增加的趋势,不仅仅是相关管理人员对于相关的未来发展有着高度的认可,大多疾控中心也在发展过程中十分认可计算机信息管理系统的发展前景,相信在不久的将来,大部分的会计工作将被财务管理计算机算法所取代,而IT行业也将正式与我国现代化的财务管理行业形成融合,所以疾控中心需要抓住与AI技术融合的机遇,探索自身的计算机信息管理系统发展方向,通过这种方式使疾控中心的可持续发展得到有效的推广。

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