杜莎

摘要：随着我国经济社会的飞速发展，国民经济的进一步提高对于电力企业的平稳、高效运营提出了更高的要求。ERP财务管理系统作为一种高效、智能、低成本的财务管理系统，在电力企业中亦有着极好的应用效果与前景。本文在ERP系统在电力企业中应用现状、功能的基础上，分析了当前应用中存在的问题，并针对性地给出了相应的解决措施，以期改善ERP系统在电力企业中的应用状况，进一步提高电力企业的运营效率。

关键字：ERP系统;电力企业;财务管理

ERP系统，即企业资源规划系统，在其形成、发展得过程中逐渐形成了一套从软件、数据记录到企业管理理论的一整套完善的系统。ERP系统的出现极大的提高了企业运营的效率，在短时间内优化了企业资源配置，带来了极高的经济效益，应用于电力企业同样能够起到优化财务管理的作用。

1.ERP系统在财务管理中的实际功能

1.1完善财务管理的预测职能

ERP系统在财务管理应用中，通过对现行数据的录入，结合系统数据资源进行分析，能够对企业在成本、销售、利润、市场等多方位进行高效准确的预测，将财务管理的预测职能充分地发挥出来。高准确度、高清晰度的预测分析能够为企业现状分析、现存问题研究解决及未来发展规划提供有力的支持。

1.2完善成本管控

在ERP系统中，最核心的部分即为企业财务管理。ERP系统能够利用自带的成本模型对企业生产运营的成本进行预测与控制，将财务数据提供的信息进行整合分析后，实现成本的管控，将成本在各个生产流程中的分配情况详细地计算出，最大程度地降低成本，从而提升企业的竞争力。

1.3简化企业财务报表编制

在传统的工作模式下，企业财务报表往往是由财务人员人工进行编制的，难免会出现操作失误、数据遗漏等问题，且会消耗大量的人力与时间，造成成本的增加。在ERP系统应用后，形成了十分完备的报表生成系统，按照既定的流程依次填写，能够极大地提高财务人员的准确度与工作效率，从而简化报表编制流程，降低运营成本。

2.当前ERP系统在应用中存在的问题

2.1ERP本身存在的缺陷

ERP系统本身存在一定的缺陷。ERP系统虽然对大多数类别的企业都具有较高的适应性和兼容性，但在不同企业的应用中的成效是不尽相同的，其成型的应用模式直接完整地套用于电力行业时并不能取得足够好的效果;此外，其安全性存在一定的漏洞，以软件形式存在的ERP系统存在着病毒入侵的风险，从而对企业造成致命打击。

2.2ERP系统的专业技术人员极度缺乏

ERP系统的基本理论建设及基本应用模式已经大致成型，但其在我国的发展仍处于早期阶段。从理论基础教育上看，国内相关课程及学科开设不多，相应的相关的人才储备不足;而从应用来看，虽已有很多在电力行业应用的事例，但仍缺乏良好成效的应用案例。此外，配套的售后服务系统并未完善，一旦出现故障也会大大降低企业运营效率。

2.3在ERP实施过程中没有明确的目标

在电力行业的蓬勃发展的刺激下，ERP系统在成长中逐渐被发展与完善，但就目前来看其使用与应用仍然缺乏足够明确的目标，大多数企业的引用是随大流的，完成引用后却不知道自己对于其引用为企业带来效益的预期是怎样的，员工的操作中也带有一定的盲目性。

3.完善ERP系统在电力企业财务管理中应用的对策建议

3.1正确认识及选择ERP系统

ERP系统是由供应商进行开发设计的，在其选择过程中应该与供应商进行足够的交流，让供应商在软件的开发中充分考虑本企业的特点、需求、部门配置、人员分工等实际情况，让ERP系统能够充分地考虑到企业定位，满足企业自身发展规律。在ERP系统建设的同时，同步建立健全安全防护体系，应用一定规模的安全保障措施，提高系统运行时环境的安全度，保障系统在企业中安全平稳地运行应用。

3.2注重提升专业水平，建立专业技术队伍

高校应增设相应的课程与专业，顺应市场与时代的要求，培养相关的专业型人才，将理论课程的教授同实践相结合，为系统的研发与运营输送足够的新鲜血液。同时，企业也应加强相关工作人员的专业能力培训，开设相关培训，建立起一整套从研发、运营到维护的专业团队，保证系统的运营稳定度与发展前景。

3.3ERP系统和日常管理结合

ERP系统的运行绝不能是孤立存在的，必须同企业生产、运营中的实际情况相结合，将系统的运行和维护融入到企业的日常管理中，使之完全成为企业中的一部分。同时，也应该严格遵照ERP系统的运行规律，格外注意其使用过程中的禁忌，不能让员工过分依赖于ERP系统，加强企业对该系统的整体管理，保证其能够实现高效利用，充分发挥出其真正功能。

4.ERP系统在电力企业财务管理中的实际应用

4.1ERP系统在企业会计核算中的应用

会计核算作为电力企业财务管理的重要内容，主要包含了确认、记录以及报告资金变动情况等一系列的会计工作，并能够计算出具体的资金变动情况。会计核算的内容为企业总账、应付账、应收账、现金流量以及企业的固定资产。所以在会计核算工作中应用ERP系统，需要在ERP系统中划分出各个不同的模块，相应的模块负责相应的工作内容。比如，在资金管理模块中应用ERP系统，可以准确的控制每日的资金计划，调节相关部门的资金储存量，及时核算现金流量，及时记录企业的付款、票据、支票和银行清单等数据资料，以供企业财务管理部门查询、计量，另外，相应的模块需要产生具体的凭证，这样才能更加方便进行总账结算和区间单位资金协调，保障公司的资金运作效率。

4.2ERP系统在预算管理方面的应用

利用ERP系统实施财务管理，可实时对比企业的计划、预算和实际运营状况，但数据偏差无法避免，而电力企业实施财务预算的主要功能就是有效调整和分析数据偏差，只有这样，企业管理者才能实时控制生产运营，以促使电力企业稳定、可持续发展。通常来说，ERP系统包含企业销售、资产负债、生产等各个环节的预算工作，而且可以为企业方案预算和滚动编制预算提供数据支持。另外，电力企业利用ERP系统开展预算管理工作，可以合理分配资源，以达到战略目标要求，进而推动企业发展。

4.3ERP系统在成本管理中的应用

通常来讲，成本管理指电力企业利用ERP系统实施财务管理，成本管理系统在ERP系统的支持下，可全面监控和管理各种成本，并对其全面集成。电力企业利用ERP系统管理企业成本时，通常采用相同标准的数据源和财务报告。

电力企业运用ERP系统进行成本管理的内容包括执行信息系统、成本中心会计、获利能力的分析、项目和订单会计、利润中心会计和产品成本核算等几个方面。就产品成本核算而言，其可以有效收集、分析成本核算、技术和物流数据、成品分摊等服务和产品结果，进而预测产品状况，有效监控成本要素和成本结果。利用ERP系统进行成本管理时，要以标准成本制度为依据，得出产品的标准成本和实际成本之间存在的材料成本差异，并通过系统获得差异原因，进而优化企业的成本控制流程。

4.4ERP系统在集成企业内部信息方面的应用

一般情况下，电力企业各个部门具有独立的管理系统或程序，例如，库存管理系统、工资系统以及财务系统等，但是，这些系统都是獨立存在，不能实现数据共享，导致利用数据时，需要对各个部门的情况进行分析和汇总，不仅影响统计数据的准确性，还浪费了时间和人力。而在电力企业中有效运用ERP系统，不仅能分散企业子公司或各部门的法律、市场、合同、销售、生产、财务及人力等信息，还可根据具体情况集中使用和调取相关信息，进而减少了各途径和部门的工作量，还节省了时间，大大提供了企业的工作效率。

结语

综上所述，ERP系统平台中的财务管理系统不但促进全面改善电力企业财务信息的管理现状，也为企业管理者提供决策性的参考，使得电力企业能够由封闭的财务管理模式转化为全面的企业管理形式，从而更好的推动电力财务信息化管理工作的开展。

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