郑树航　赖旭锐　陈颖茵

摘  要：面对越来越多企业对平台化办公和移动办公的需要，遵循信息系统生命周期理论，运用结构化开发方法，通过系统规划、业务流程分析、数据流程分析及系统设计，给出了平台化办公管理系统设计方案，包含部门职位管理、日志管理、消息管理、项目工作管理、日常申请管理和财务管理等功能模块，该系统设计方案能够满足企业平台化办公和移动办公管理的需要。

关键词：办公自动化;平台化;结构化开发

中图分类号：TP311     文献标识码：A

Abstract： This paper proposes to design a platform-based office management system to meet ever-increasing demands of enterprises for platform-based office and mobile office. Following the theory on information system lifecycle， the proposed system is designed by using structured development method and conducting system planning， business process analysis， data process analysis and system design methods. Designing plan of the system includes functional modules such as departmental job position management， log management， message management， project work management， daily application management， and financial management. Designing plan of the proposed system can meet needs of enterprises for platform-based office and mobile office management.

Keywords： office automation; platform-based; structured development

1   引言（Introduction）

当今社会正处于信息化高速发展以及移动设备占主导的阶段，传统的企业运营与管理模式将会逐渐被淘汰，人们也越来越发觉手工办公、纸张办公存在的弊端，信息化办公、移动办公已经是大势所趋。建立移动网络OA系统可以让所有员工随时随地都可以使用移动设备进行办公，优化业务流程，提高工作效率，并能根据运营数据进行科学合理的决策，弥补了传统手工办公效率低下、成本高、不够便携的缺陷。因此，建立移动网络OA系统是现今企业的必要趋势[1-5]。

2   系统需求分析（System requirements analysis）

本系统研究的内容是将企业办公管理模块化，并运用计算机技术与信息技术使各个模块更清晰、更便捷、更安全。主要功能模块有以下几个：

（1）员工管理：进行企业员工信息管理、人员删除和人员添加;

（2）项目工作管理：基于企业业务工作流程，以项目—工作的形式对企业业务流程进行管理;

（3）日常申请管理……