摘要：质量体系从初建到正常运行，是很艰难和漫长的过程。在整个运行过程中，可能会遇到文件规定与实际脱节、流程规定不切合实际、部分要求难以达标等问题，最终导致文件是文件、规定是规定的两张皮现象。本文通过对现行质量体系文件执行情况进行总结、分析，提出改善措施和建议。

关键词：体系文件;执行力;方法

一、现行质量体系文件执行情况分析

1、引用建立质量体系文件，缺乏自身要求转化。

公司现行质量体系管理文件大多引用于总公司及其他事业部的文件。在引用的同时缺乏深层次的理解。对引用文件的内容缺乏“适用性、可操作性”的评估，没有做到充分转化，而是一味的制定“要求”，导致文件规定不利于执行，脱离实际，导致质量体系文件裹足不前，形成了“两张皮”情况，从而影响质量管理体系文件的执行力。

2、体系文件审批前的“会签”不充分。

在体系文件初步定稿后，一般以电子版形式将文件转发到各部门进行会签，但经过电子版会签的文件，在运行过程中经常出现一些不必要的问题，甚至有相关部门不清楚文件的管理要求等。反馈的大部分问题应该在文件会签时提出，并得到有效、合理的纠正或调整。

3、体系文件培训及效果验证不到位。

目前，公司体系文件编制审批完成后，我们针对文件的重要程度及质量体系运行过程中出现的问题，组织相关部门人员进行文件集中宣贯。文件宣贯主要为口头宣读，缺乏针对性和实例说明。……