侯春梅

摘要：信息技术的飞速发展推动了信息技术在社会各个行业的渗透，企业档案管理的数字化建设也在发展之中。企业只有强化数字化建设意识，从自身出发，明确市场发展，才能应对档案管理数字化建设中出现的各类问题，才能将档案的作用最大化，才能实现企业经济效益的最大化。在这个数字化时代，企业档案的数字化管理是主要管理内容。促进企业档案管理的数字化发展，构建完善的管理制度，积极引进先进技术，可以从根本上提升企业档案管理的工作效率。

关键词：档案数字化建设;企业档案管理

引言

档案数字化建设是一份信息量大、难度大的工作，相关单位和部门需要建立统一的资源处理机构对信息进行整合、分类并进行合理分配。这个机构需要各部门明确分工内容，共同合作，提高网络信息传递效率，以满足人们对于档案资源的需求。在建设过程中需要充分利用档案资源，把握好工作方向，企事业单位要根据实际发展需要，重点开发和使用某方面信息，避免造成资源浪费。由此可见稳步推进信息化建设，实为档案事业发展的所需与必然。

1企业档案管理数字化建设的意义

（1）方便档案整理和共享档案信息。档案管理数字化打破了档案管理部门的封闭式管理和档案利用的局限性。其职能也从保管和利用档案转向信息采集、信息管理和信息服务，更能科学管理、合理配置档案信息资源，使档案得到充分利用，为企业提供更优质、高效的服务。……