黄秉勋 苏育敏 林建昌

摘要：医疗行业的发展，使得医院招标采购管理的复杂性提高，招标采购档案管理作为整个管理过程中的重要环节，得到了重视。本文探讨了招标管理电子系统在档案管理中发挥的作用及利弊所在，得出该系统的应用具有积极意义的结论。

关键词：医院招标;档案管理;信息化;电子系统

随着社会、行业和科技的发展，医院的招标采购项目复杂性增加，招标采购档案作为原始资料，对其进行科学和规范化的管理，不仅是法律法规的要求，也是面对质疑和争议时的重要证明材料，同时为进一步数据分析和招采决策优化提供了数据来源。本文将从招投标部门的视角出发，对招标管理电子系统在档案管理中的应用进行探索。

1 医院采购档案管理的特点与痛点

1.1 缺乏招标投标档案管理的相关法律法规制度

当前多部法律对招标采购的档案管理都有相应规定，但缺少专门的一部法律法规对其进行规范管理。招标采购档案与普通的事业单位档案有着不少的差异，表现在除了是招标采购的原始记录以外，招标采购档案包含着医院内部的敏感信息、外部的商业机密，也是审计工作的对象，需要有专门的法律法规对其提出规范化的要求。

1.2 档案保存和管理的电子化信息化程度有待提升

大部分医院目前的招标采购档案保存沿用传统纸质版的管理形式，传统方式的档案管理主要有以下的问题。（一）自动……