大数据时代企业档案管理形式的探索
2021-03-24刘紫秀
科学与生活 2021年29期
摘要:本文分析了大数据背景下企业档案管理的现状和未来发展的趋势,阐述了新时期档案管理智慧化的必要性,提出了档案智慧化建设的策略。要从思想观念、新技术引进和创建联合团队等方面入手来打造智慧档案平台。
关键词:大数据 档案管理 数据挖掘 智慧档案
一 大数据时代企业档案管理现状和面临的新形势
1.大数据概述
大数据是指以多元形式,由许多来源搜集而来的庞大数据组。它有四个特点:
数据体量巨大、数据类型繁多、价值密度低、处理速度快。它必须依托云计算的分布式处理、分布式数据库、云存储或虚拟化技术。大数据的核心并不在“大”,而在于“有用”,价值含量、挖掘成本比数量更为重要。大数据时代已经来临,它将在众多领域掀起变革的巨浪,对于很多行业而言,如何利用好这些大规模的数据是成为赢得竞争的关键。对于企业档案工作而言,大数据技术将推动档案管理向新的管理模式转变。
2.大数据时代企业档案管理的现状
企业档案是企业在生产经营过程中逐渐形成的具有一定保存价值的历史记录,
既可以表现为文字、图表,也可以是声像、视频等资料。档案作为企业的重要资产,对提高企业工作效率和工作质量具有重要的作用[1]。
随着信息技术的快速发展,传统的档案管理模式面临着前所未有的变革。目前,国内已经部分企业在档案管理工作中开展了信息化建设,例如嘉兴发电厂建设了档案数据库,对档案信息资源进行了开发利用,全面实施规范化、可共享的档案基础数据库项目建设[2]。……
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