张东海

摘要： “会议”是指两名或两名以上的公司员工为了一个特定的目的而进行的机会，该目的与组织或公司运作相关，缺乏目的和焦点的会议往往因为会议议程不确定，前置调查准备不够充分，会议领导技能不足，汇报内容不准确，决策难以得到落实等形成低效或无效会议，随着此类会议数量的增加，每个人的时间被挤占，手头的工作不断增加，组织工作效率逐渐下降。如何提高会议效率，少开会，开短会，开有用的会，从无尽的会议中解脱出来，这样的呼声高涨。本文从企业会议中常见的问题着手，结合工作实际，管理学知识，探讨从高效组织，创新形式，防控风险，跟踪落实等方面提高会议效率和有效决策的方法。

关键词： 高效;协同;共识、创新、社会性惰化、依法合规、完美决策

1  “四张表单”促高效组织

一场成功会议在于仔细规划，精心准备，需涉及到很多的环节，任务往往会分配到其他人，筹备者要把控整体，检查准备情况，协调处理问题，指导组织实施。确保会场具备会议召开的一切条件，参会者能够准时达到会场，参会人数符合决策的基本要求，决策者能够提前获取会议资料，决议内容涉及的关键部门形成初步意见，涉及的风险评估完成专业论证等。  [1]

1.1 会议计划表单-科学统筹

会议计划表单，实施会议计划管理，会议分类管控。会议计划可执行年度、月度、周计划安排，根据实际工作进行动态管控，变更调整严格履行审核程序。各部门可根据公司总体安排，制定部门工作计划，科学合理的安排时间。……