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高校档案工作与校史展馆工作的协同发展机制研究

2021-03-18李秀霞

兰台世界 2021年2期
关键词:育人档案管理机制

李秀霞

纵观高校档案工作和校史展馆工作,两者在功能定位上都负有传承和弘扬高校文化的重要使命,在保管内容上都具有互通互补的相对优势,在服务对象上相当一部分都来自于校内师生与毕业校友。因此,两者之间具有天然的内在联系。

一、高校档案工作与校史展馆工作的基本现状及分析

备注:数据有效时间为截至收稿日期。

为更好地探索档案工作如何与校史展馆工作协同发展,相得益彰,笔者首先对当前两项工作现状进行调研,选取了江苏地区高校档案研究会在宁高校30 家成员单位为调研对象,其中公办本科层次院校20 所,民办本科及高职以下10 所。以 “ 学校档案机构的建制情况 ” “ 学校是否设立校史馆、陈列室或其他类型的展馆 ” “ 学校设立的展馆各自隶属部门 ” “ 各类展馆在建设过程中档案机构发挥的作用 ” 为主要调研内容,以实地走访和网络问卷为主要调研渠道,调研的基本情况如上表。根据调研情况,笔者汇总分析后给以简要介绍。

根据调研对象建构设置状况来看,基本呈现两种状态:一是独立建制,独立开展业务,自成体系的有16所,其中公办本科院校占据80%;二是非独立建制,挂靠或隶属于相关业务部门的有14 所。两者在人员配置、业务开展类型、档案工作开展深度等方面呈现明显差异。这里需要指出的是,不能简单以是否设立档案馆来区分是否独立建制,调研中发现,有个别学校虽然设立了档案馆,但在组织架构和办公经费上并未独立。……

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