赵 莉

一、调查的意义和实践价值

档案监督指导工作是高校档案部门的重要工作内容之一。《高等学校档案管理办法》第八条、第十四条以及《〈高等学校档案管理办法〉解读》规定：对高校档案工作进行监督指导是高校档案部门的一项管理职责[1][2]。新颁布的《机关档案管理规定》第十条规定 “ 对机关各种文件材料的形成、积累和归档工作进行监督和指导，对所属机构的档案工作进行监督和指导 ” 是 “ 机关档案工作的基本任务 ” 之一[3]。除了规章制度的职责规定外，档案监督指导工作也是高校档案部门行之有效的管理手段，有效的档案监督指导工作对于推动高校档案事业规范化发展起着至关重要的作用。对高校档案监督指导工作情况进行调查和分析，了解现状、发现问题、提出建议，可为相关的理论研究提供重要的实践基础，为高校档案部门开展档案监督指导工作提供参考。

二、调查设计

为确保调查结果的真实有效性，调查样本的范围选定在笔者日常工作联系较多、情况较熟悉的广东省高校。本次抽样调查采取网络填写问卷的方式进行，具体设计如下。

表1 调查内容

（1）问卷填写对象：广东省高校档案部门专职工作人员。（2）问卷发放与回收时间：2019年11月至12月上旬。（3）问卷发放与回收方式：用 “ 问卷星 ” 编制问卷，通过QQ、微信分别发给广东省高校档案部门的工作人员不记名填写并回收。（4）调查内容：如表1 所示。本次调查内容主要侧重于高校档案部门如何开展档案监督指导工作，及其实际效果和内部管理情况。……