胡庆

摘要：随着社会进程的加快和我国人口老龄化的速度加快，人们越来越关注身体保健和其他医疗问题。医院是人口档案最多的地方之一，也是人口资料的存放地点。因此，医院档案管理工作的重要一点便要总结大量的信息，使医生能够方便地快速获得案件档案。

关键词：医院;档案管理;创新

中图分类号：G271;R197.32    文献标识码：A

前言：醫院档案中包含了对我们至关重要的个人和病例信息。当我们购买保险时，保险公司将要求医院访问我们的记录，以确定我们是否有资格获得保险。当我们去看医生时，他们将可以访问我们的病历，以快速了解患者的病情并开出正确的药物。医院文件管理不仅仅是一个简单的数据仓库，它还应帮助临床医生快速找到他们需要的有关患者的信息，同时保持较高的信息安全性，以避免泄露患者的个人信息。本文从人员意识和管理制度的角度分析了医院档案管理中存在的问题。

一、医院档案管理工作的现状

1.档案保管机制不健全

医院是人口最多的地方，来自全国各地的患者蜂拥而至。因此，关于存储在医院中的患者的信息是非常广泛和多样的。但是，医院档案部门的员工数量无法处理如此大量的信息。目前，医院档案管理部门的数量从三到五个不等，而且人员短缺。人员短缺意味着医院档案管理服务只能一次由一个人同时管理多个部门的档案。一个管理员负责多个部门的记录，这意味着管理员每天将收到大量信息，但是，这需要超级内存和管理者进行逻辑分析的能力。

2.档案管理技术和设备落后

目前，医院档案管理仍采用传统的管理方式，在归档时主要采用人工记录和纸质信息。因此，文件信息的排序和归纳速度太慢，文件排序速度赶不上文件信息的增长速度。信息数据库数量急剧增加，当前档案信息存储速度无法如期按时完成存储任务，档案管理员不得不对文件进行广泛管理，以加快其存储速度，容易忽视可能涉及的重要项目，或输入错误信息，造成疏忽。

3.医院对于档案工作的重视程度不够

病例档案是使临床医生了解患者状况并确保治疗连续性的关键。医院的职责之一是对患者档案进行分类和存储。病例管理不仅涉及简单地组织有关医院的信息，而且更重要的是，对患者治疗的详细描述以及对患者治疗的完整而准确的记录，从而使医生可以查看患者的病史，并给予他们先应的治疗，使得医生对患者的病情有完整，清晰的理解和判断。

二、针对医院档案管理工作现状的创新

1.加强档案管理技术的创新性

为了提高医院档案的质量，必须从根本上提高档案的归档速度。目前，医院档案管理人员要保证工作的质量和数量，并迅速完成档案的布置工作，同时还需要保持档案位置的技术创新。首先，医院必须改变传统的档案布制模式，学会使用现代科学技术、在医院档案管理中，利用互联网与信息技术相结合的新模式对于档案进行管理。管理员可以使用网络收集和排序存档。第二，将医疗记录持有的载体从纸质变为代码。一方面，电子记录与纸质记录不同，对电子记录存储环境的要求也更加放宽。另一方面，电子记录可以缩短时间，提高治疗效率。

2.强化医院档案管理人员素质建设

医院要提高医院档案管理效率，提高档案管理效率意识是关键。让记录管理人员真正了解记录管理工作的重要性可以改变他们的工作态度，让他们更加认真地对待记录管理工作，并对记录的安全性负责。首先，医院可以加强对档案管理人员的培训。一方面，提高了专业水平的管理，从而提高了文件管理的质量。另一方面，传达的信息是医院高度重视人事档案的档案管理工作，使档案管理人员可以感受到老板非常重视工作，从而鼓励管理人员提高档案质量，搞好档案管理。第二，医院可以增加对档案管理部门的财政捐助。有了足够的财政支持，档案管理部门可以招募人才，寻找更专业，高效的档案管理人员，提高档案管理部门全体员工的绩效，以提高档案管理的质量。

3.制定完善科学的档案管理制度

要建立医院档案运行高效管理的模式，必须建立健全、科学的档案管理制度。首先，档案管理人员之间明确职责分工，在档案综合管理和整合的框架下，医院应建立相应的管理制度，明确每个人的具体职责，明确不同科室档案的保存期限和管理要求。此外，如果出现问题，负责该单元的工作人员将负责其工作，并确保职能和责任的明确协调。要根据医院的具体情况，医院应建立档案管理制度，建立相应的专业团队，确保档案管理系统顺利有效运行。

4.提高医院对于档案管理工作的重视力度

在很大程度上，医院档案管理的发展取决于这项工作的重要性。只有医院充分了解档案管理的重要性，才能改善相关设施的建设和档案管理的质量。首先，医院档案管理部门必须纠正这种心态，在工作报告中充分解释归档工作的重要性，并提请高级管理人员注意档案管理工作。其次，档案管理部门要反映当前档案管理部门存在的问题，请医院管理者予以重视，并从基础机构或人员中提供支持，以确保医院档案管理的顺利开展。第三，医院档案管理部门可以聘请专家进行讲座并邀请医院主任。在档案管理部门的支持下，提高医院申请部门的申请率和人员效率。此外，邀请专家参加讲座也可以提高部门对文件管理的认识，通过与专家的互动交流，可以提高文件管理人员的专业水平。

5.创新档案管理工作的模式

收集和处理信息是医院档案管理的核心。传统的档案管理方法是收集从专业人员那里收集的所有信息，然后分发给其他人，这可能导致数据丢失和数据传输过程中的错误。同时，负责维护相关科目档案的工作人员可以对信息进行分类，以减轻工作人员的压力，使整体工作秩序更加明确，提高档案的综合效率。

三、结语

文件管理是医生对病人的基本状态的了解，绝对不能被低估。因此，医院的文件管理是非常重要的。为了在医院档案管理方面进行良好的工作，我们必须清楚地认识到目前医院档案管理人员的不足。同时对具体问题进行具体分，促进其迅速发展。

参考文献：

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[2]王家栋，纪培培.新医改背景下医院档案管理现状与发展探究[J].兰台内外，2020（23）：28-30.

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