摘要：在信息高度共享的新形势下档案工作也需要进一步加强和改善。如何正确的理解档案信息的保密和公开，建立健全方便人民群众的档案利用体系成为了档案事业科学发展的重要指导思想。基于此，本文就基层党政机关档案管理工作现状概述、如何正确的理解档案信息的保密与公开、信息内容、档案信息为民所用等进行分析。

关键词：基层党政机关;保密;公开

档案作为党和国家各项工作和人民群众各方面情况的真实记录，是促进我国各项事业科学发展、维护党和国家及人民群众根本利益的重要依据。档案工作是工作中不可缺少的基础性工作，做好档案工作是各地区各部门各单位的重要职责。

一、基层党政机关档案管理工作现状概述

（一）基层党政机关档案管理工作缺乏規范性和统一性

基层党政机关档案涉及党建、办公室、民政、财政、农业、计划、水利、经济管理等多部门的信息。各部门负责本部门文件材料的归档工作，如文件材料收集、鉴定、组卷、分类、排列、装订、盖章、编目等。正因每个部门独立完成相应的档案管理工作，基层党政机关档案管理工作缺乏规范性和统一性。

（二）基层党政机关档案管理工作信息化程度不高

基层党政机关有基础档案信息量大，保存环要求高等特点。随着档案的日积月累，纸质版档案受保存环境和客观因素会发生霉变、残缺、丢失，难以长时间完整保存。近些年、各地各部门各单位为了便于档案的保存和管理都尝试了档案信息化管理模式。……