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大数据时代对企业财务工作的影响

2021-03-15谢勤勤

商场现代化 2021年2期
关键词:升级转型大数据

摘 要:如今社会大数据的高速发展已成为世界发展的新趋势,专业人士面临的大数据处理问题逐渐变得吃力。在这种不可逆转的趋势下,我们又该如何面对。本文主要阐述的是在大数据时代的背景下对企业财务工作的影响,以及企业、人员应该如何进行创新、转型升级来应对这场变革。并根据如今大数据时代引导下的实践基础、结合新时代的发展现状进行分析,希望研究成果可以为企业及财务工作人员给予一定的参考价值。

关键词:转型;升级;企业;大数据

一、研究背景及意义

自进入2012年起,互联网行业高速发展,人们的生活水平也不断提高。然而大数据时代所衍生出的“信息爆炸”等问题,使人们越来越无法准确地获取到自己所需要的数据。在这时,大数据(big data)一词逐渐进入了人们的视野,它凭借自身独特的实时性和准确性博得了世人的瞩目。大数据所带来的智能时代正在高速发展,正方方面面地渗透进人们的日常生活。而作为经济发展的必然产物,更是受益尤深。它的变化在社会的经济体系中占领着重要的地位。随着大数据不断地膨胀和发展,正逐渐影响和决定着企业未来的发展方向。即使在目前只有小范围的企业部门跟随大数据潮流来进行自身的转型升级,但是我相信,在不远的将来会有越来越多的企业注意到大数据这个大势所趋的智能时代。然而,面对大数据时代对企业发起的机遇和挑战,我们又该如何应对?如果我们能正确地面对大数据所带来的改变,我们查找信息将变得更加準确便捷。人们的工作方式将变得更加轻松,工作效率将会大大提高,企业财务工作体系也将更加完善。

二、大数据的概念

大数据时代是大势所趋,人们的心之所向。那么究竟何为大数据?所谓大数据(big data),顾名思义是数据(data)的升级。我们都知道,在这个科技化的时代,数据占有非常重要的地位,它随着社会的发展而发展,涉及的维度也越来越广,准确来说,它是从众多的数据中提炼出来的具有较强代表性的数据技术。大数据的出现不是偶然,而是必然。它是如今数据技术时代高速发展下的时代产物。面对着互联网上海量的数据信息,大数据可以准确地获取到最有用、人们最需要的信息,并运用这些资料来准确定位到每个群体。就好比你在淘宝购物,大数据会根据你的浏览足迹、年龄、性别等信息来分析出你目前所需要的物品。它看似离我们很遥远,但其实它早以慢慢渗透到我们的日常生活中,在铺天盖地的信息中给予我们帮助,方便我们的生活,并已初见成效。

三、大数据时代为企业所带来的有利影响

1.大数据大大提高了人员的工作效率

传统的工作主要以纸质为媒介进行,资料的传送显得缓慢和繁琐。无论是从速度还是质量方面,都稍有些欠缺。对于企业财务工作人员而言,登记财务事项,填写财务报表,以及对账和结账都是繁琐和极具谨慎性要求的工作,但同时也是最重要的工作。随着无纸化的出现,电子凭证、电子档案、电子报表等资料的出现,为企业财务工作人员提供了极大的便利。以往需要几个小时甚至更长时间做出来的财务报表现在只需电脑软件一键形成就可以得到,并且准确率可以得到较高的保障。这使得大数据在信息化方面初显成效,实时财务报告也变成了现实。随着信息化的不断深入,简单的资料已不能满足大众的需求。大数据也为我们带来了新的方向:通过对用户数据的收集和整合,运用云计算平台,整合出具体到每一个群体的、有针对性的数据分析。使企业财务工作人员能准确分析各群体用户的需求,使信息更加有效。这也是信息化充分的展示。在大数据时代的带领下,职能更加围绕中心,在突出了基本职能相辅相成、辩证统一特点的同时,也进行了转变。企业财务工作人员不得不将职能从核算与监督到质量与高速进行相互交融,使得企业对经济市场的管理变得更加完整、连续和系统。

2.大数据使得企业内部的经营决策更加有效

对于企业而言,公司内部的经营和管理很重要,对外部财务市场的分析和决策也尤为重要。在这个信息多元化的环境下,仅仅采用过去的企业财务模式已经远远不能满足企业管理者的需要。在传统模式下,企业观察内部资金的运转情况往往都是依靠人工编制的现金流量表来进行,通过企业财务管理部门对现金流量表的分析,采用适当的方法研究一定经营期间的经营成果来发现企业经营过程中现金流情况及其风险,将职能大部分拘泥于对过去做出综合评判。而大数据时代下,大量的财务信息和非财务信息都涌入云计算平台。企业财务部门对数据的掌握不仅拘泥于自己企业内部的信息,还要通过对市场的调查数据分析,进行有效的财务处理,正确地为企业管理层掌握企业现金流动规律,提高资金使用效率,为做出经营、投资等重大决策提供真实、客观、公正的依据。企业管理层依托这些依据,对市场投资做出可行性分析,判断和预测经济活动的发展变化规律,来指导和调节经济活动,提高企业经济效益。这使得企业财务工作重心逐渐转移,职能由评价过去转向预测未来。为企业内部的经营决策提供了更强有力的支撑。

3.大数据推动了企业间的信息共享

对于企业而言,除了内部的经营管理外,与其他企业的信息共享也是非常重要的。在这个信息化时代,如果还是依据传统财务的“日记账”方式记账,使企业财务工作局限于记账和做账簿,企业与企业间的信息共享也更是少之又少。而大数据时代下企业财务工作更偏向于对数据的统计,通过对资料的分析和整合来得到更清晰、更准确的财务信息。这些财务信息在经企业内部负责人批准后被放到特定平台上,通过这种分享模式来使企业间的信息共享变得更加的便捷,数据也更加准确。并且,企业可以通过观察别的企业所展示的财务信息来选择与自己企业经营状况相似的“合伙人”进行合作与交流。一方面可以使企业间建立良好的合作关系,另一方面企业间也可以互相借鉴经验,促使企业内部财务部门的转型升级。

四、大数据时代为企业所带来的挑战

1.云计算平台安全性无法得到保障

电算化时代的到来,各式各样的云计算软件应运而生。这些立足于因特网的超级计算模式下产生的软件能够将互联网上成千上万的电脑和系统连接在一起。然而这种模式被广泛学习和传播之后,开发软件的门槛逐渐降低,大量信息的涌入也使企业财务工作在选择和收集资料方面不能准确辨认出真实有效的信息,一旦收集到虚假信息其后果不堪设想。有网络的地方就会有漏洞,电算化系统不能完全地保护好储存在平台上的信息。网络黑客通过寻找财务信息系统的不足来破坏其内部结构,并从中盗取个人隐私信息甚至是商业机密。对平台使用人员的隐私安全造成了极大的威胁,企业的机密文件安全性也受到了一定的考验。现如今行业法律法规更多偏向于对传统的核算与监督职能的约束,而随着基本职能的不断深化,企业财务人员的工作方式发生改变,现行法规已不能完全满足人们的需求。

2.企业财务工作信息化建设过程中人才的缺失

大数据时代下的企业财务人才需要具备较强的数据统计整合能力和在云计算平台的基础上进行分析和预测的能力,而这种能力通常是传统人员还不具备的。云计算平台的出现打得传统人员措手不及。除此之外,管理人才的缺失也成为了新的问题,人员大都注重于财务知识的掌握,对管理知识的理解和掌握少之又少,管理作为企业系统的一个重要分支,主要是提高企业的经济效益,管理人才的缺失使企业管理层做出经济决策的有用性降低。财务是个需要进行终身继续教育的行业,新政策的接连发布急需人员去理解和熟悉掌握。这时,对企业而言,如果没有积极引进新型人才,财务部门的发展将变得缓慢。

3.企业财务信息化建设程度缓慢

虽然现如今的企业财务信息化系统已经逐渐被人们所接受,但是有些企业由于自身对传统的依赖程度较高,企业内部财务工作人员也偏向于传统工作方式。这使企业财务信息化建设过程变得缓慢,跟不上大数据时代的脚步。有些企业的管理层人员就尚未转变思想,企业工作人员要转变对大数据时代的思想更是难上加难。对于财务信息软件研究和建立的积极性也较低,这不仅使企业财务的监督和核算受到影响,对于企业管理层次的经济决策有用性而言也是个问题。

4.过度注重财务的转型升级

大部分企业的转型升级都集中在财务方面,而忽略了管理。管理作为企业财务工作的一个重要分支,也称为内部报告,负担着决策和经营管理的重任。企业管理者为了提高对企业经营管理成果的分析效率,以及能夠为企业未来的发展作出指示,便会将财务向管理靠拢,而忽略了管理的一个自我的转型升级。这使得云平台上收集的结构化和非结构化的数据仍然局限在数据资源的表面,无法进行深度地分析提供给企业更加清晰准确的信息进行经营管理和决策。

五、企业应该如何应对挑战

1.提高人员专业水平

为了有效缓解这种“互联网+专业变革对接”的形式,企业可以做到如下几点:(1)对特定群体进行专门培训。我们都知道传统人员对于接受新的工作方式需要一定的时间来适应,如果企业定期定范围对这些群体进行一个专业的培训,将财务人员的继续教育提上日程。不仅可以加快人员的适应,而且对于相关软件操作的掌握也会更加清晰透彻。(2)鼓励学习精神的宣传。财务工作就如同学习一般,要活到老学到老。企业可以将内部的学习精神进行弘扬,并实行一定的学习奖励机制来激励财务人员学习新的财务知识,并熟练掌握电算化操作系统。促使企业的人员技能水平紧跟时代的潮流,提高企业技术人员的整体水平。(3)积极引进高技术人员。我们都知道引进人才是提高企业技术水平的重要途径之一。企业可以从高校引进研究生、博士生等高学历人员加入企业管理层。大数据时代使企业财务工作对人才的要求非常得高。不仅要求对理论有更深层次的理解,而且要有很强的实际运用能力,能够将云计算平台上各种各样的信息整合在一起,并进行具体有效的分析和预测,使企业信息充分的同时能够相互印证。积极引进人才可以使企业部门整体水平得到提升。

2.为云计算下的企业财务工作保驾护航

在企业财务信息系统的建立过程中,需要严格按照有关部门制定的法律法规来执行,这能减少财务系统建立过程中系统漏洞的出现,在一定程度上能够大幅降低信息系统的危险性,使得企业会计信息的储存和传递变得更加安全。同时,企业应建立网络防火墙,进行网站内部的监控,做好预防,一旦出现问题能够得到及时的解决。企业还应当将重要信息做好加密处理,防止泄露,同时做好备份工作,防止丢失,造成不可逆转的后果。目前针对云计算下的会计行业缺少具体的法律法规保护,企业和财务人员可以申请健全完善法律法规,为云计算下的企业财务工作保驾护航。企业还可以通过开设讲座,在公共场合粘贴标语等形式进行会计法律知识的宣传,提高人员的普法程度。

3.管理会计自身的转型升级

面临着大数据时代带来的机遇和挑战,管理会计应该从以下几个方面进行转型升级:(1)企业领导者作为企业运营管理中的核心人物应该要起到带头作用,转变思想,正确认识管理会计转型升级的重要性。只有领导者先做出表率,企业管理层人员才会跟随着做出转变。(2)注重管理会计信息系统的建立。我们都知道财务会计是企业经营中占比较大的部分,最初资料库的设立也是提供给财务会计,然而财务会计和管理会计中信息的来源重叠度很高,这就意味着管理会计没有专门的资料库来整合资料。管理会计只能对资料库中的信息整合和分析来提供给企业进行经济决策。如果可以在财务会计和管理会计互相分享会计信息的基础上建立一个专门的管理会计信息系统,不仅可以减轻管理会计工作人员的工作量,而且可以使企业对现在和未来的经济决策更加有效,有效提高利用管理会计做出经济决策的有用性。

六、总结

大数据这个词对于我们来说已经不再是遥不可及,它带给我们的不仅是企业财务工作的变革,更是人们在新时代下的新思考和新转变。对于企业财务工作而言,过多的担忧都是大数据时代的来临对于企业财务工作的影响而言究竟是好还是坏。而在笔者的观点上,我认为这是利大于弊的。时代在进步,大数据时代更是大势所趋。在这种情况下,企业财务工作人员要如何正确跟紧时代的潮流;对于企业财务工作的两大基本职能,也就是核算和监督是否能围绕工作的展开;云计算平台下的数据资料整合结果如何能得到利用最大化。这都是目前企业所面临的,迫切需要解决的问题。企业要注重引进高学历人才加入企业管理层,这也意味着各大高校要注重对企业财务工作人员的培养,社会也要加强对企业财务工作人员培养的重视程度,为企业财务工作注入新活力。会计信息系统的建设也是会计行业快速发展的一个重中之重,建立有效安全的会计系统可以大大提高企业财务工作的工作效率和资料的整合分析正确性,加快企业财务工作的发展。同时,要保证其会计系统严格遵循有关部门制定的法律法规进行,提高会计系统的安全性,为大数据时代下的企业财务工作保驾护航。在对财务会计进行转型升级的同时更要注重对管理会计自身的一个转型升级,如果企业做到财务会计和管理会计有序、有效地转型升级,将会大大提高企业的经济效益,提高企业管理层做出经济决策的有用性。总而言之,大数据作为新时代的产物,它整合数据和分析数据,并运用信息准确定位到每个群体的能力是传统会计工作方式所力不能及的,如果企业会计人员能够准确认识到大数据时代给企业财务工作带来的机遇和挑战,结合自身财务部门的实际情况来进行转型升级,大数据一定能为会计行业带来更便捷有效的工作方式。

参考文献:

[1]王廷章.“互联网+”大数据时代对行业的再思考[J].贵州商学院,2019(10):107-109.

[2]袁振兴,张青娜,张晓琳,等.大数据时代对的挑战及其应对[J].河北经贸大学学院,2014(32):89-92.

[3]廖敏霞.大数据技术对管理的影响及应对[J].江西经济管理干部学院系,2018(1):103-108.

作者简介:谢勤勤(2000.06- ),女,汉族,福建省福州市人,本科在读,研究方向:会计

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