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事业单位人事档案立卷归档管理新技巧分析

2021-03-08廖莉莉

科学与财富 2021年3期
关键词:事业单位档案管理

廖莉莉

摘 要:近年来,随着事业单位档案管理水平的不断提高,为了更好的提高档案工作效率,加强档案的保管与利用,档案立卷归档管理工作不容忽视。本文从档案立卷归档的作用入手,着重分析了事业单位人事档案立卷归档管理新方法,以期为事业单位档案管理工作的更好开展奠定基础。

关键词:事业单位;人事档案;立卷归档;档案管理

立卷归档是档案管理工作开展的基础,其工作效率与质量关系到整个档案管理工作的质量,牵扯到档案利用的完整性、真实性和准确性。在社会发展新形势下,事业单位人事档案内容不断丰富、档案数量日渐增多,立卷归档难度也在逐渐上升。此时如何做好档案立卷归档工作,科学应对工作期间存在的各种问题成为当今工作的重点,下面我们主要对事业单位人事档案立卷归档管理要点做了分析。

一、事业单位人事档案立卷归档的作用

人事档案是在组织人事工作活动中形成的,并经过组织审核认可且能够直接反应工作人员经历、技能、品德表现的文字形式,是以个人为单位立卷归档保存的文字、图片、视频等原始记录,是档案工作的重要组成部分,一直以来,人事档案在企事业单位管理中有着不可替代的作用,具体可以从以下几个方面分析。

1、确保档案资源的完整性

立卷归档是档案管理工作开展的基础环节,其质量直接关系到档案资料的完整性、准确性和科学性。就人事档案管理工作而言,做好其立卷归档工作需要从事前角度进行分析,对档案的数量、内容严格把关,检查档案资源是否准确、完整,能够利用这些现有资源将档案信息准确无误的保存下来,减少后期工作中容易出现的各种问题。……

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