胡鹰 周建平 谭聪 武涛

摘 要：数字化档案建设是高校档案管理发展的新方向，档案管理又是高校工作的重要组成部分。本文旨在通过对高校档案管理现状的分析，明确高校档案管理数字化建设的意义，探求高校档案管理数字化建设的策略以及提出档案数字化建设中的风险。

关键词：高校档案;数字化;价值;策略;风险

随着科学技术的飞速进步和社会经济的高速发展，人们进入了大数据时代，而高校档案管理数字化建设也成为了信息时代的必然要求。高校档案数字化建设并非是简单地将纸质化档案进行电子化处理，它还包括硬件环境的更新，专业人才的培养以及管理制度的创新。档案管理是高校发展中的重要元素，提高高校档案管理工作效率，同时整合各类档案資源，才能更好地助力高校发挥人才资源优势。

一、高校档案以及其数字化管理的意义

1.高校档案

高校档案就是高等院校在招生、科研、管理等过程中，所构建的与学生、学校、社会等有关的文字、图像类记录。档案在个人和公共组织当中具有重大意义，高等学校中的档案记录是对学校以及和学校相关人员重要信息完整性的保护，档案是保存这些记录的工具。尽管档案管理与文献管理工作有着相应的特点，例如对信息的录入、存储、处理、加工等，但是由于档案管理工作的自身性质，其在高校经营和管理中具有较强的独立性。同时由于档案管理的资源积累具有较长的周期性和具备阶段性的特点，所以管理工作对构建档案的人或者团队有着一定的依附性。……