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会计凭证档案管理系统设计与实现

2021-03-07付晋杨淑红

电子技术与软件工程 2021年24期
关键词:档案管理数据库系统

付晋 杨淑红

(南阳医学高等专科学校第一附属医院 河南省南阳市 473000)

针对于会计领域,为了确保会计领域能够对会计凭证档案进行系统性的管理,需要就会计凭证归档,接收,借阅统计等进行全方面的管理,满足现代化的管理需求,此外借助信息化技术对会计凭证档案,进行全过程的精益管理,可以确保会计档案能够实现档案管理系统的设计方向,利用全新的数据库开发管理系统,确保会计凭证档案能够符合现有的工作需求,实现会计凭证的查询以及统计全程全生命周期管理,因此本文将就会计凭证,档案管理系统设计与实现展开讨论。

1 会计凭证系统的设计

就现有的会计凭证系统进行设计分析,可以得知会计凭证系统与其他类别的档案系统具有明显不同。在常用的档案管理系统中,其自身的工作效率以及档案精准率呈现一定的不足。而在会计档案管理中,其借助档案管理系统,可以就自身的借阅管理实现并解决目前的三大主要问题:

(1)根据审核凭证号,确定所在案卷;

(2)按照案卷进行管理,根据凭证执行相关的管理措施;

(3)根据现有的凭证信息,实现全方位的管理需求。

因此,利用全新的信息技术,不仅可以省略在会计档案管理中会计查询目录以及检索等无关细节,同时还可以帮助工作人员更好的了解检索原理方法,找到借阅档案。其基于传统手工查询,工作效率大幅度提升,可以减少时间成本以及人力成本。……

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