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建筑工程预算与工程成本控制研究

2021-03-07赵雪弘

家园·建筑与设计 2021年18期
关键词:管理与控制预算工程造价

赵雪弘

摘要:近几年,建筑业作为重点支柱产业,国家也加大了固定资产投入力度,推动工程建设实现蓬勃发展。但是,经济高增长下却隐藏巨大问题,工程建设周期长、程序复杂、投资大等原因增加了管控难度,建筑公司不仅需考虑工程质量,也要兼顾建筑成本及投资回报率,特别是市场需求量增加,为获得竞争优势,对于造价管理提出了新的要求。因此,建筑工程需通过控制成本提高工程质量,增强企业竞争力。

关键词:建筑工程;预算;工程造价;管理与控制

引言

近年来我国建筑市场发展日趋饱和,市场竞争日趋激烈。建筑施工企业在长期发展中要想全面实现战略目标,在激烈的市场竞争环境中提高自身竞争力,就要注重强化自身核心競争力,重视全面预算管理的实施。建筑施工企业要注重开拓更多新业务,还要注重对企业内控机制集中优化与完善,全面扩大自身竞争力。对企业多项资金有效管理,保障多项资金规范化运用,对企业发展风险集中控制,保障企业发展能创造更高收益。

1建筑工程造价预算与成本管控问题

1.1预算编制与规划合理性不足

预算指标编制规范性对全面预算管理实施成效具有较大影响,在新时期全面预算管理中预算编制具有重要作用。但是目前有较多建筑施工企业未能认识到此点,未能将预算目标与企业长期发展战略目标有效结合,导致预算脱节问题突出。在开展预算编制活动中,未能对多项财务信息实施有效核算,加上多个部门发展中缺乏完善的信息交流过程,这将导致预算目标与企业实际发展现状难以对应。在实际执行中对各项指标随意变动,会影响到预算管理成效与管理权威性。

1.2企业全面预算编制缺乏弹性机制

企业年度预算经批准后,一般要求保持稳定,不得随意调整。在出现年初未预估到的因素时不能及时调整预算总额,间接影响生产经营工作。近几年由于市场竞争激烈,导致收入下降,效益不佳,有些建筑施工企业的费用预算编制实行指标式控制,下级预算执行单位上报预算总额到上级机构或部门,上级机构或部门按照压控目标直接砍掉相应金额,没有深入了解下级预算执行单位新一年的客观情况和生产需求,间接影响了下级预算执行单位的正常生产经营,

1.3管理制度不完善

建筑工程中,企业侧重于扩大产能发展与业绩效益方面,对于安全管理制度配套发展有所忽视,导致在合同管理制度、安全管理制度存在隐患,难以达到良好的造价管控效果。以合同管理为例,市场经济发展下,国家逐渐完善法规、法律标准,企业造价管理、经营活动均要遵循合同要求,要求其具备标准、科学的管理制度,以免施工中触碰红线,导致不必要的损失与麻烦。但是,部分企业未能顾及设计变更、索赔等环节,导致合同管理中存在一定隐患,易引发各参建方纠纷,出现纰漏,进而降低工程造价管控作用,损害企业名誉和利益。

1.4工程索赔不健全

建筑业发展迅速,国家对建筑业宏观调控政策不断随市场情况而改变,使得建设工程项目期间,出现诸多难以预料的变化,而工程变更会引发各种工程索赔,对企业而言既是机遇,也是风险,要求建设单位能够抓住机遇,规避风险。但是,在实际施工中,部分企业对工程索赔缺乏认知,产生意外工程变更,缺乏保护企业利益的索赔制度及应对措施,无法合理应对处理流程,导致企业始终处于被动状态,无法维护企业利益,还要承担相应损失。并且,建筑工程中,工程变更时有发生,引发原因多种多样,包含重新调整工程功能定位、项目结构、规模大小等;客户需求变化,施工图变动、施工各方矛盾等。因此,施工单位需收集更多工程资料,加强工程索赔的能力与意识,维护企业合理利益诉求。

2建筑工程预算与工程成本控制措施

2.1加强合同管理

工程建设中,合同作为参建方履行责任的依据,由于工程易受到质量、进度、造价等多方面影响,加上工程周期长的原因,尽管施工前形成设计文件、施工图纸签认合同,后期也可能出现改动工程、变更的情况,导致工程造价也随之变更,可将其分为设计变更与工程签证,需加强合同管理,保证各方行为做到有据可依。一方面应当加强合同措施,自谈判合同至最后完成工程或废除合同,需结合工程特点、性质合理签订合同,形成行之有效的管理模式,控制项目成本。敲定合同条款,需考虑各方面因素,如项目成本因素、潜在风险因素等,将项目成本最小化。合同执行中,关注对方是否履行自身义务,未能履行职责则向对方索赔,合理控制管理成本。另一方面,面对改变施工条件或变更建设项目,代表原有方案不用,需修改,在设计方案修改中,应保证不改变原本合同条款,通过深入调研、论证的方式,由设计院完成修改事宜。并且,结合设计任务书要求,如节能减排、设计规范及技术标准等要求,以设计变更为补充部分,进行施工合同完善,作为工程造价管控依据。

2.2做好资金运作管控,提高预算监督成效

全面预算管理属于动态化管理过程,企业在项目建设中针对资金管理活动,要注重在项目整体运行中融入资本收入与支出。所以,施工企业拟定的资金管理链实效性要更为突出。对于大额建设资金流动,相关管理部门与财政部门要注重联动审核,进一步健全优化项目资金支付审批程序。施工企业要注重与项目建设部门签订资金监管协议,保障多项资金有序流动,对各项资金支持有效管控。

2.3突出管理重点,加强预算过程控制

企业在进行全面预算管理过程中,应抓好过程控制,突出重点,制定专项管理实施细则,强化资金管理。首先,加强会计人员职业道德教育,定期进行资金安全管理培训,全面预算管理部门联合财务、计划、审计等部门定期或不定期进行资金专项检查,发现问题,及时整改。其次,严格控制资金支出,加强资金使用监督过程。全面预算管理部门应联合财务部门根据下达的预算目标,制定资金计划,利用财务系统及全面预算管理系统对资金使用情况全程控制,按照资金性质设置业务流程和支付程序,按照资金金额大小决定资金审批范围和层级,加强资金使用监督过程。

2.4提高人员能力

在工程造价中,造价人员能力与素质对于造价管控也具有重要影响,需采取多种措施提高人员能力。一是提高人员道德素质,可根据所需职业道德素质内涵,参照国外RICS职业道德目标,加快推进建设工程造价信用体系,以此建立造价人员信息查询、使用及披露制度,约束造价人员行为;二是增加人员经济意识,可从节约投资理念与工程经济知识切入,强化人员经济意识,提高人员造价专业性;三是培养人员专业技术,根据造价人员专业性,工程造价师不仅涉及项目,也涉及资金融资、周转、投资管理等,人员需了解管理、经济、法律等知识,人员素养参差和知识含量对工程进展及造价管控水平具有直接影响。因此,可采取集中培训、远程教育、讲座、经验交流会等方式,使得人员能够加强对新知识、新技术的了解,发挥人员个人能力,为企业带来更好的效益。

结束语

建筑企业在新时代中的发展开展工程造价管理工作时,内部的项目管理人员要以建筑施工的特点、施工要求为前提,科学的编制建筑施工控制方案,从而有效且全面的降低工程造价,在竞争激烈的市场环境中实现高的经济效益。建筑企业的项目管理人员在开展工程造价管理工作时,要对影响工程造价的各种因素进行明确。并且在建筑工程的不同阶段建立起行之有效的控制方案,不断提高建筑工程造价管理方案的科学性、有效性,促进建筑企业的健康可持续性发展。

参考文献

[1]陆海丽.建筑工程预算存在的问题及对策分析[J].价值工程,2011,30(09):99.

[2]王志良.探讨如何做好建筑工程预算的控制[J].中华民居,2012(04):665-666.

[3]吴影玲.浅谈建筑工程成本控制及优化[J].科技风,2011(23):172.

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