柯江云

随着我国科学技术的不断发展，大数据时代已经悄然而至，很多行业已经开始使用信息化的技术和设备，人们的生活、工作和学习中也受到了数字化变革带来的影响，一部分纸质版的资料和档案也渐渐由电子版替代。新世纪以来的市场变化，对于传统的纸质版档案管理工作造成了一定的冲击，纸张上承载的信息已经无法满足人们对日常生活中的需求量，因此档案管理部门应当采取恰当的方式将纸质版的数据逐渐转化为数字化的资料进行保存和应用，让档案信息资源能够与人们的需求共同进步，实现数量和价值上的双赢。本文将会对纸质档案数字化的意义、体系和管理等多方面进行分析，为我国档案部门的数字化发展提供可行性意见。

改革开放之初，邓小平提出了科学是第一生产力的重要论断，对于当时的中国和现在的中国都有着非常重要的影响，信息化是目前对于社会和经济都有着极大推动力的技术手段，同时也是国际上都在不断发掘和创新的趋势所在。档案作为信息的一种存在和表现形式，需要在新时代的发展下找到自身的定位和价值，才能更好为社会服务，担负起承载社会记忆的责任。在国家针对档案管理提出的十三五纲要中指出，推行档案数字化管理是需要在未来达成的终极目标，在全国档案馆长会议上，也提出了积极推进数字化档案馆建设的要求。纸质档案的数字化既是我国顺应时代潮流开展的一项改革工作，也是档案事业在未来发展过程中的必经之路，同时也是提高我国档案质量管理水平的有效策略。……