APP下载

中文“新冠肺炎防控平台”分析及对特色资源建设的启示

2021-03-04

甘肃科技 2021年22期
关键词:馆员检索新冠

胡 玮

(井冈山大学图书馆,江西 吉安 343009)

1 背景

新冠肺炎防控期间,科研人员加紧科学研究并形成大量研究资源。许多数据商将研究资源进行出版或整合,建设“新冠肺炎防控平台”,如知网“新型冠状病毒感染的肺炎”学术论文OA 平台[1]、万方医学网“新型冠状病毒肺炎专题频道”等[2]。这些平台具有资源更新快速、资源组织专业、资源服务丰富、应用技术先进的特点,在科研服务方面起到了很大的信息支撑工作。本文分析中文“新冠肺炎防控平台”的特点,借鉴平台先进的技术和应用经验用于图书馆特色资源建设中,提升特色资源的应用价值。

2 目前中文“新冠肺炎防控资源平台”建设特色

网络搜索中文“新冠肺炎防控资源平台”网址(简称“防控平台”),检索到知网、中国生物医学文献、万方医学网、维普资讯、中华医学期刊网、中科院文献情报中心、中国专利信息中心、中国社会科学文库、国家科技图书文献中心、人大复印报刊资料等主题平台,分析平台的基本情况和特点,见表1。

表1 中文“新冠肺炎防控平台”的对比分析

续表1

2.1 大多数平台采用OA 或免费模式出版

知网提出资源OA(开放获取)出版倡议[3]。开放获取是学术信息交流的方法,能促进科学信息的广泛传播,使学术信息的交流与出版更快速,提升科学研究的共同利用程度,保障科学信息的长期保存[4]。知网采用网络首发出版形式,将定稿的文章及时出版,使资源的应用效率得到极大提升,如知网当天可以浏览到前一天发表的文献。维普平台将“新型冠状病毒肺炎”专栏中所有资源免费开放。

2.2 检索类型丰富

平台根据用户使用习惯和检索便捷性设置多种检索方式,如知网平台有主题、关键词、篇名、全文、作者、单位、摘要、被引文献、中图分类号、文献来源、DOI 等11 种检索类型;还有搜索框检索功能和引文检索功能,高级检索模式提供与知网主平台类似的检索模式。国家科技图书文献中心将不同类型资源统一展示出来,既能满足用户按类阅读模式,还能整体阅读和一站式检索[5],中国社会科学文库按照图书、条目、论文、图表、图片资源、观点的特点分别设置不同的检索方式[6]。

2.3 资源建设功能丰富

SinoMed 平台通过设置统一的检索策略将相关主题文献集合在一起,可使检索的文献结果统一,便于数据的清洗。特色资源还需注重资源的多样化,选取的资源不能仅限于期刊论文、图书、学位论文、会议论文等,还要加强其他如专利信息、图表、图库等类型资源的搜集。同时还要选用信息管理技术对资源进行统一的挖掘和整理,应用相应的技术开发对资源进行辅助,如专利信息共享平台设置了机器翻译功能[7]。

3 当前特色资源建设的特点

3.1 资源独特

特色资源从资源方面来说是本馆拥有而别馆却不具备或本馆收藏丰富而别馆却相对贫乏的各种馆藏资源[8]。从应用方面来说特色资源库是组织者根据特定的目标和建设要求,将规范的主题或某些范围的资源进行全方面的、多渠道搜集,标准化清洗、整理和标引,按照数字资源建设规范组织形成具有检索或结果分析功能的数据库,如一些专题研究数据库、大学特色专业的数据库等,这些特色资源具有明确专题,资源选择标准明确,内容搜集形成一定的独特性。

3.2 专题资源标引规范、科学

特色资源建设馆员具有一定的专业性知识,加上一些馆员从事专业的学科服务,与相关研究的专家联系密切,还有一些馆员参与专题研究的智库研究团队,能很好整合相关专家研究团队的研究资源。特色资源建设的团队不仅包括资源搜集、资源组织、资源架构等方面馆员,还会聘请相关研究的专家进行资源建设的规范、数据来源的拓展、数据资源的审定等方面的工作。团队成员按照一定的工作分工,进行专题资源的搜集、标引、信息处理、资源审定、数据库架构和个性化应用等工作,这些专业人员和合作建设能使特色资源的建设非常有科学性。

3.3 资源搜集范围广

资源的搜集是特色资源建设的基础,馆员在资源建设上要开拓思路,在涵盖普通研究资源的基础上,还要突出搜集一些特殊的资源,如实物资源、口述资源及研究专家个人搜集的资源,这些特色资源中的特殊资源一是能增强数据库资源的多样性,二是能提供研究的第一手资源,这些特殊资源在一般的常用数据库中有时难以获得。

3.4 资源建设的不足

一些特色资源注重主题选择,立足点和重点主要偏向于突出馆员的便利性,对建设后的数据更新、维护和对用户的应用体验方面考虑得稍少一些,如数据更新如何保证延续性、用户检索类型的设计如何满足、用户的检索结果处理等问题重视不够,体现在资源的搜集主要依据馆员对主题的理解,没有充分发挥一些用户的作用;对资源的搜集尽量做到应收尽收,但是完成后的资源维护工作重视度不够;按照馆员的使用习惯来设计检索功能,较少在用户的角度对检索功能进行相应的拓展或者未能根据资源的特点进行专业性开发;馆员对数据清洗的标准有时不太清晰,从不同渠道搜集来的一些内容相同的数据没有进行合并和整合;一些数据库缺少资源的评价和推荐工作,这些不足影响特色资源库的长期发展。

4 中文“新冠肺炎防控平台”对特色资源建设的启示

针对这些不足,馆员应将平台建设经验有针对性地引入和改进,以提升特色资源建设和应用质量。

4.1 资源的搜集方面

馆员需按检索策略从不同渠道、载体、环境等方面搜集资源,检索策略的规范可以统一不同馆员的搜集行为,馆员可编制程序进行自动检索和数据清洗。馆员还可选取开放获取的出版模式,搜集一些学术研究过程中产生的资源和一些未受版权限制的资源进行开放获取,这样能增加资源的种类,促进其他专业研究者的创新活动。图书馆还应鼓励学校教师将自身的成果上传到数据库中,馆员通过审核获取相关的资源信息,获取教师的研究方向,及时做好成果的定题服务和成果信息的提示作用,如提示某老师的某篇文献被权威的机构收录信息,成果为领域中的高被引论文、领域中的热点论文等信息。这些可提升教师对馆员服务的信任感,主动配合馆员完成资源建设工作。

4.2 资源的名称规范方面

特色资源研究主题明确,专业名称集中,需规范主题名称,用户也需要规范法表达和解释,馆员需要建立一个特色资源的名词库,如知网的“新冠病毒肺炎疫情防控相关词汇”将防控相关词汇按照词目和词义两方面进行规范解释[9]。特色资源将相关主题的名词按照词目和词义两方面进行规范解释,可使资源建设更加规范,也可使用户通过词汇了解特色资源研究的实质内容,选用的检索词必须标准规范,这样检索的结果精准度也较高。

4.3 资源的展示方面

特色资源的结果一般采用按类浏览式展示,按资源载体如图书、期刊、会议论文等模式,结合时间的先后进行展示,还有一些按照特定的要求进行展示,如知网从疾病的特征“病因;预防;诊断;治疗;预后;护理”方面来组织文献。万方从“指南与共识;文献速递;中医药防治;抗疫公益直播;中华医学会专区;新冠肺炎筛查工具”栏目来组织文献的。

特色资源还要突出特别数据的重要性,如专题研究的数据更新后,及时排列在最前的醒目显示,如知网平台将最新数据排在前面,明确显示数据更新的日期,网络首发的文献在文献题名后加上红字“网络首发”标识,还有一些特别重要的文献通过“编辑精选”或者“推荐”的方式进行醒目显示来增强用户的注意力。

4.4 应用主数据库的技术

防控平台采用各自主数据库平台的技术与使用风格,使用户能快速掌握平台的风格和检索特点以及检索结果的后续处理应用功能。如华南师范大学成果库具备知网丰富的应用功能和用户熟悉的应用界面[10]。一些平台还具有特别的功能,如知网有搜索框提示和被引文献检索功能,搜索框提示功能是在搜索框下方实时展示最符合的提示词。只要点击想要的提示词,或者用键盘上下键选择想要的提示词并按回车,就会返回该词的查询结果[11]。不仅可以对用户检索词进行规范,还能拓展检索词,避免用户选择的检索词外延过窄或者检索词的随意性,使这些功能有选择地移植到图书馆特色资源建设中。知网被引文献检索可以检索共同引用同一篇引文的文献,这样可以将相同主题的文献集合在一起,进行各种方面的阅读和分析。特色资源要提出主题研究的关系,相关研究文献的引用非常普遍,要了解这些引用关系,数据库应做好引文研究。如知网特别增设了通过引文来研究相关的文献。

4.5 资源的评价、分享和应用功能

资源评价和分享是增强特色资源应用效能的一种重要方法,特色资源的特点之一就是搜集的研究资源非常专一,来源的渠道较少,信息传递的渠道也较少。这样一些重要的资源就不易传递到用户面前,分享和收藏功能就能解决传递问题。如知网平台设置了4 种,NSTL 平台建立了5 种社交软件的分享功能,设置了“NSTL Metric”功能,将文献的“下载量、浏览量、评论量、分享量、收藏量”进行统计和展示,提高了文献的关注度,同时分享和收藏还能不断提升资源的应用价值[12]。

特色资源需要增加一些文献应用功能,如知网平台的“结果对比、文献对比、文献来源、已选文献”,还有对选择的检索结果的导出和计量可视化分析功能。同时在阅读文献的过程中加上了“知网研学”功能。专利平台增加了“机器翻译”功能,使外文文献阅读更加方便。

5 总结

特色资源建设不仅要注重资源收集,还要加强资源的应用功能。围绕资源应用方面,馆员需要借鉴优秀平台建设经验,挖掘适合的功能并进行按功能移植、开发和延伸,使特色资源应用与用户经常应用习惯进行融合,同时还应将特色资源数据处理功能与常用的文献处理软件进行标准对接,能使特色资源的功能得到充分应用,用户愿意去参与资源搜集和功能的探索,能发挥自身的研究特长进行资源地信息提供、共享共建和资源的分享等工作,极大地提高特色资源的服务功能和效能。

猜你喜欢

馆员检索新冠
新冠疫苗怎么打?
您想知道的新冠疫苗那些事
宁愿死于新冠,也要自由?
珍爱生命,远离“新冠”
青海省人民政府关于转聘谢承华、斗尕馆员为荣誉馆员的决定
青海省人民政府关于转聘谢佐等3位馆员为荣誉馆员的决定 青政〔2017〕32号
专利检索中“语义”的表现
浅谈图书馆青年馆员职业生涯规划
论图书馆馆员领导及其角色
国际标准检索