杜梦唯

摘 要：当前，随着国家对企业档案管理的不断重视，企业主要领导既要选派专门人员负责企业檔案管理工作，同时要结合国家的政策要求，积极推进档案管理的信息化、规范化和科学化，实现企业档案管理“三化”合一。但目前看来，部分企业对于企业档案管理重视程度不足，在企业信息化、规范化和科学化方面投入的力度不够，在一定程度上影响了企业档案管理工作的有序推进。为此，有必要以问题为导向，制定更有针对性的企业档案管理策略，进一步提升企业档案管理水平，更好地服务企业发展。

关键词：企业档案;“三化”合一;存在问题;优化路径

随着档案管理法制意识的不断增强和企业事业的持续发展，企业档案管理工作的信息化、规范化、科学化已提到了一个更为重要的位置。一方面，信息化时代数据交流更为紧密，企业生产和经营中产生的各类档案资料需要分类管理，形成电子档案数据，推进档案管理现代化进程;另一方面，档案信息化管理也潜藏一定的风险，注重档案备份管理，优化档案管理流程，有助于实现企业档案信息化、规范化与科学化的协同推进[1 ]。

1 企业档案管理“三化”合一的现实意蕴

企业档案管理是企业发展的重要保障。信息时代背景下，企业档案管理要注重实体档案管理，也要注重信息化管理，主动地将现代信息技术运用到企业档案管理之中，更好地发挥企业档案的价值和作用，推动企业发展。新时期对企业档案管理工作提出了新的要求，企业档案管理工作应该按照“三化”合一的具体要求，协同推进企业档案管理各项工作。

1.1 信息化与规范化的协同推进

信息化是企业档案管理最主要特征，规范化则是企业档案管理的具体要求。因此，实现信息化与规范化的协同推进具有其必然性。在具体企业档案管理过程中，一方面，要主动地运用现代信息技术，实现对企业发展过程中相关信息资料的系统收集，并运用现代信息技术形成企业档案管理数据库，对存储的数据信息进行数字处理，进而为企业发展提供各种档案信息服务，实现信息化档案管理。另一方面，企业在档案管理过程中还要制定一定的标准，处理好各项档案信息，确保企业档案管理工作有序推进。但从实际看，部分企业对于档案管理信息化和规范化重视程度不足，并没有结合企业管理的具体要求，制定相应的标准规范，导致档案管理人员在具体工作开展过程中缺少相应制度依据，很难解决企业管理过程中的各项问题。为此，在信息化背景下，企业要进一步明确档案管理具体标准，加强企业档案工作标准建设，实现企业纸质档案与数字档案的有机结合，确保企业档案信息真实有效规范，进一步提升企业档案管理水平。

1.2 信息化与科学化的协同推进

企业档案管理是一项系统工程，既需要引进现代信息技术做好档案信息收集处理工作，还需要多个部门密切配合，实现企业档案管理科学化、规范化。有些企业在传统档案管理理念下，对于企业档案协同推进重视程度不足，导致企业在档案信息化建设过程中，因为没有其他部门的支持举步维艰。因此，企业在推进信息化建设过程中既要引进先进的技术设备，加强硬件设施建设;也要构建更为科学合理的档案管理系统，这样才能够推动企业管理转型升级。在具体协同推进过程中要让企业其他部门充分认识到企业信息化建设的重要性，密切配合企业档案信息化建设工作，实现企业档案信息化与科学化的协同推进。

1.3 规范化与科学化的协同推进

从企业档案管理的角度看，传统的企业档案管理主要依靠人工进行，在规范化和科学化方面需要企业档案管理人员自觉落实相关制度。由于缺少外部监督，企业在档案规范化方面并不尽如人意。而随着现代信息技术的不断发展，企业在档案管理过程中，能够运用现代信息技术对企业各类档案进行收集、分析和整理，同时也能够对企业档案管理人员进行全面监督，避免因制度落实不到位而造成的企业管理分散无序。通过企业规范化与科学化的协同推进，能够对现有的企业档案信息进行有效整合，为企业发展提供更为科学的决策依据，有助于企业可持续发展。

2 企业档案管理“三化”合一面临的困境与挑战

2.1 档案管理制度有待完善

当前部分企业对于档案管理重视程度不足，并没有结合企业发展现状制定相应的档案管理制度规范，档案管理人员在具体工作开展过程中缺少相关依据。特别是当前，互联网信息技术与企业档案管理融合得越来越紧密，但当前一些企业在档案管理过程中仍然沿用老办法、老传统，并没有将企业档案管理“三化”合一与信息技术紧密结合，在一定程度上影响了企业档案管理信息化进程。加之部分档案管理人员对于企业档案管理制度认识不充分，在具体工作开展过程中并没有对相应的制度机制进行严格落实，也在一定程度上影响了企业档案管理“三化”合一的有序推进。

2.2 缺乏现代化档案管理设备

当前部分企业在档案管理过程中并没有结合企业档案管理“三化”合一的具体要求引进先进的档案管理设备，甚至少数企业仍然沿用传统的纸质档案管理模式，必然很难适应企业现代化建设的需求，同时也给档案管理人员增加了工作负担和压力，档案管理人员在长期的工作压力下，也容易出现工作失误，势必会影响档案管理质量提升。

2.3 档案利用服务缺乏针对性

企业档案管理“三化”合一最终还要落实到具体的服务上，只有实现对企业档案信息资源的有效整合、开发和利用，才能够体现出企业档案的价值和作用。但当前部分企业对于档案利用服务职能重视程度不够，部分企业主要领导并没有看到档案管理的意义和价值，只是简单地认为企业档案管理就是对企业档案的存储和保管，在利用方面没有给予足够的政策支持和资金支持。而企业档案管理部门在缺少外部支持的情况下，很难对档案信息资源进行开发和利用，加之没有与相关部门进行沟通，也难以为企业相关工作开展提供细致、有针对性的档案信息服务，在很大程度上降低了企业档案信息资源的利用价值，影响了企业档案管理工作的有序推进[2 ]。

3 企业档案管理“三化”合一的实现路径

新形势下，企业档案管理工作应主动适应时代发展趋势，将企业档案“三化”合一作为企业档案管理工作的未来发展方向。在具体实施过程中，一方面，要对企业档案管理工作方式进行创新，加强与部门联动，形成档案管理合力。另一方面，要严格按照企业档案管理“三化”合一的具体要求，完善企业档案管理工作机制，提升企业档案管理工作效率，加大对企业档案管理人员的教育和培训，提升企业档案管理水平。

3.1 优化档案管理工作方式，形成部门合力

企业领导要给予企业档案管理足够的重视，并在不同場合、不同地点对企业档案管理“三化”合一的重要意义进行宣传和讲解，召开专门会议对企业档案管理存在的问题进行解决，要求相关部门支持企业档案管理工作，相互协助，形成档案管理工作合力。从宏观层面看，企业档案管理工作必须从企业发展的实际角度出发，要充分认识到档案管理工作与企业发展息息相关，因此在工作开展过程中需要各个部门的全力配合。特别是要明确分管领导具体责任，负责对企业档案管理各种问题进行协调和解决，确保企业档案管理工作顺利开展。另一方面，要对企业档案管理工作方式进行优化和创新，要主动地引进大数据、云计算、人工智能等技术，实现对企业档案信息资源的全面收集、快速收集，并建立大数据库，将收集上来的档案信息资源进行系统分析和整理，结合企业战略和企业具体问题对档案信息进行有针对性的加工处理，为企业决策提供更为精准的档案信息服务。

3.2 完善档案管理工作标准，提高管理效率

要主动引进现代信息技术，结合企业档案管理实际，完善企业档案管理具体标准。一方面，要实现纸质档案与电子档案工作标准同步落实。要结合纸质档案特点，对原有的纸质档案存在的问题要及时地加以解决，避免影响后续纸质档案标准化建设。要主动地引进现代信息技术，在推进档案管理工作信息化建设的同时，按照统一准则对电子档案进行重新梳理，确保电子档案格式具有共通性，为后续电子档案信息资源的开发利用、共享共建奠定坚实基础。另一方面，要加大对档案管理工作标准的落实力度，档案管理工作并不是档案制度制定之后就能够立即发挥作用，还需要具体的档案工作人员来落实。因此，必须将档案管理人员教育培训和队伍建设放在突出位置。特别是要将政治可靠、业务能力强的人员选派到档案管理岗位之上，让这些档案管理人员充分发挥自身的专业特点和优势，严格按照档案管理工作标准落实相关档案管理工作。此外，要加大对档案管理人员的教育和培训，要积极与档案管理部门取得联系，将企业档案管理人员纳入到地方档案培训体系之中，进一步提升档案管理人员的工作能力和素质，更好地完成企业档案管理“三化”合一工作[3 ]。

新时期，企业档案管理“三化”合一推进需要在主观意识上进行改变，树立大数据思维，同时也需要企业完善相应的基础设施，引进先进的企业档案管理系统，为企业档案管理“三化”合一提供扎实的硬件保障。

参考文献：

[1]郗滢，梁春华，刘殿春，等.基于系统工程的企业档案工作管理体系的构建与实践[J].档案管理，2020（02）：74—76.

[2]卜鹤.企业档案管理工作规范化路径探讨[J].档案与建设，2020（09）：58—59.

[3]徐阳光，朱琳薇.破产企业档案的规范化管理和利用机制探析[J].档案学通讯，2020（4）：43—49.

（作者单位：南京钟山风景区建设发展有限公司）