内蒙古自治区检察官进修学院

引言

信息技术的发展，使得会计工作已由电算化逐步转向了信息化，财务人员借助高端信息化技术手段，形成了无纸化财务信息，会计档案的形式也相应发生了重大变化，从原来的纸质化记账，到现在利用电子凭证等进行记录。传统档案管理模式紧跟时代发展脚步，不断进行革新。从传统管理模式角度来看，其中缺少对电子档案管理的内容说明，如何有效利用和充分发挥会计电子档案的作用，是事业单位会计档案电子化管理的重要任务。

一、会计档案电子化管理的背景

会计档案涵盖内容较为广泛，其中包括电子会计档案，以及文字、图表等形式的会计相关资料，用以记录企业经济的相关事务。伴随着我国信息技术的应用和电子商务的发展，财务精细化管理程度不断提升，越来越多的会计资料以电子形式产生、传输、保管；而数量庞大的电子会计凭证以纸质形式打印、保存、整理、归档，将耗费巨大的自然资源与人力成本，并占用大量的存放空间，不利于低碳环保、节能减排生产方式的形成。基于上述情况，我国陆续出台了相关电子档案的规范性文件和标准，就电子档案的规范化管理做出了明确规定，允许单位可以利用计算机、网络通信等信息技术手段管理会计档案。《会计档案管理办法》中明确规定：对于满足以下条件的，企业内部可以电子会计档案形式进行保存，形成相应的电子会计档案。……