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高校档案部门勤工助学大学生保密能力的提升途径

2021-02-19王从东黄守友

安徽理工大学学报(社会科学版) 2021年6期

李 丹,何 刚,王从东,黄守友

(安徽理工大学 人事处,安徽 淮南 232001)

2017年6月5日,国家档案局局长李明华在全国档案安全工作会议中强调档案泄密不只关系到档案工作,事关党和国家的根本利益,要确保档案实体和信息安全。国内外相关研究指出,信息安全重在人才队伍建设,涉密人员素养和专业能力是影响档案信息安全的关键风险因素。勤工助学大学生作为高校档案整理的主要参与者,是档案工作人才队伍的重要组成部分,对于缓解专职档案人员编制不足,缩短档案规整周期,提高档案利用率有重要作用。因此,针对勤工助学大学生的特点、工作方式、培训模式、专业素养等进行探讨,进而对严峻保密形势下的勤工助学大学生保密能力现状、提升途径展开研究尤为必要。

以X大学档案管理部门2018—2019学年的勤工助学大学生为研究对象,采用问卷调查和参与观察的方法对研究对象的档案保密能力进行调查,在全面充分评估其档案保密能力现状的基础上,探索提升其档案保密能力的途径,并对途径的有效性进行评估。

一、档案部门勤工助学大学生保密能力现状调查

(一)基本情况

2018—2019学年,X大学档案部门共有勤工助学大学生17名,均为中共党员或预备党员,助学期间分配的档案管理工作集中于教学、科研、文书档案的整理。显而易见,上述工作内容和性质要求该团体应当具备较强的保密能力。

(二)保密能力调查与分析

已有研究表明,保密能力是保密制度建设与保密教育相结合的产物。……

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