王永鉴

“请示”是党政机关15种主要公文中的一个常用文种，作为上行文，主要用于向上级机关请求对某一工作安排、问题处理、突发情况处置等作出指示，对某一文件、会议、活动、项目、事项等予以批准。

就正文而言，请示一般有四个部分。第一，起因。包括背景、由来等。第二，事由和理由。如果是请求上级批准某个项目，就要讲实施这个项目的意义和作用，实施这个项目已经具备的基础和条件，实施这个项目的具体考虑或者打算。第三，请示事项。即请求上级指示或者审批的内容。第四，结尾语。如，“以上请示，请予批复”。写好请示件，要谨防“六个坑”。

一防“一文多事”

请示不同于报告，报告既可以“一文一事”，也可以“一文多事”，而请示只能是“一文一事”。一个单位，如果有改造办公用房、建立执法队伍、转发一个文件等三个不相关联的事项报请上级审批，必须报三个请示。这并非制造文山会海，而是规定使然。

二防理由依据不明

请示需要上级指示或者批准，必须理由或者依据比较充分，以便上级掌握有关情况，理解下级需求，从而给予支持和批准。

三防超越上级权限

有的事项，不在上级的审批权限之内;有的要求，上级无法予以满足。作为报文单位，也要“换位思考”，不要给上级出难题。

四防用詞不当

有一请示，是请求上级批准开展一项活动，文中有这样的表述：“我们决定在今年10月下旬开展……活动，现将有关事项请示如下。”既然是请示，便不能用“决定”一词，应改成“拟在”。