张劲舟 陈 瑜

（1.云南省测绘资料档案馆，云南昆明 650034；2.云南省测绘工程院，云南昆明 650033）

1 测绘资料档案管理的现状

1.1 测绘资料档案情况

本文选取的研究对象是云南省测绘资料档案馆，馆藏资料按类型划分大致可分为：大地成果、航空摄影资料、电子数据、各系列比例尺纸质地形图及历史档案等。按载体形态分有纸质文档、照片、底片、胶片、印刷图、光盘等。而且随着云南测绘事业的不断强大和基础地理信息化建设的大力发展以及未来测绘成果汇交工作的加强，需要归档的测绘资料档案数量还会将大幅度的提高。总体而言，保密、数量庞大、种类繁多、载体不一、形态不一、厚薄不一、年代不一是云南省测绘资料档案馆馆藏测绘资料档案的特点。

1.2 管理状况

经过云南省测绘资料档案馆的调查研究发现，一直还沿用传统手工加计算机辅助管理的模式，包括档案立卷、收发登记、案卷查询、档案统计、信息检索等，不仅管理方法落后、查询速度慢，给工作人员加大了工作难度，并且无法在很短的时间给相关人员提供服务，存储的档案经常出现丢失和破损现象，而且对管理人员的管理水平依赖程度较大，如果没有专业人员负责，在查询档案时，提供服务时间和效率都无法保证，降低了服务水平。

2 测绘资料档案管理系统的技术方案

2.1 系统的总体框架

测绘资料档案综合管理信息系统框架如图1所示。

图1 测绘资料档案综合管理信息系统框架

对于测绘资料档案综合管理信息系统的建设，首先必须在整体上进行建构，为了设计好这一档案管理系统的总体框架，先找到骨干，再填充内容，逐步完成，这是最关键且基础的内容。……