杨 瑞

榆林神华能源有限责任公司 陕西 榆林 719300

一、ERP系统介绍

ERP系统又叫企业资源管理系统，ERP系统由美国加特纳公司在二十世纪末提出,是一种比较先进的企业管理思想。它将企业内部各部门的信息打通、连接在系统中，企业内部不需要每个专业建立自己的系统，而是让企业所有的专业合为一体，实现企业所有业务的整合.ERP系统是建立在计算机基础上的，把管理思想系统化，为企业做出正确决策的一种管理运行平台。ERP系统不同于传统的信息化系统，它是集合处理信息技术与先进管理思想于一身的运行模式，能够合理地对企业内部的资源进行调配，为企业创造最大的经济ERP系统的使用能够很好地改善企业的业务流程，提高企业的核心竞争力。效益，更好地促进社会的进步与发展。

二、我国煤炭企业信息化现状

我们煤炭行业信息化大都缺乏信息化的总体规划,很多企业的信息系统仍然处于相对孤立的状态。这样导致企业从煤炭销售合同销售合同的签订到计划、生产、运输等企业经营主流程都各自独立，财务管理、生产管理、销售管都相对分离，产、运、销、人、财、物数据无法集成。造成企业管理层无法对煤炭企业整个资源的总体运行情况进行决策分析,无法对经营活动和运输、销售管理进行科学的预测和控制,系统数据无法整合，传递，严重影响了系统在在煤炭企业中的应有的效益。

三、ERP系统为各个业务带来的效益

1.ERP在人力资源中的应用。人力资源有大量的人员基础数据、工资数据、考勤数据、ERP系统能够很高效地去收集处理人力资源信息，很大地提高了人力资源管理部门的工作效率和工作质量，该系统能够帮助部门领导全面了解员工的情况，做好人力的调配工作，充分发充分发挥出人才在企业中的作用。除此之外，ERP还能够在很大程度上减轻人力资源干部的工作压力，给他们留下更多的精力去从事更具有创造性的管理工作和其他日常工作。ERP能够实现对企业员工的集中化管理。企业可以在ERP的基础上建立人力资源管理的体系框架，统一人力资源管理平台，从而实现对企业的整体化管理，进一步强化员工与企业的关系。ERP系统可以将工资和财务直接对接，将每月的工资报表发送到财务部，进行工资核算处理。很大程度的减少人力，提高工作效率。

2.ERP在财务的应用。ERP系统在公司的财务工作中也有重要的应用，它不仅提高财务的管理效率,也有助于提高财务核算数据的精确性和及时性。实现财务数据的共享。ERP系统具有财务分析、财务核算、财务资金管理、固定资产管理、预算管理等各类功能从而加强了财务的事前控制、事前计划、事中管理和事后评价分析。通过ERP财务模块可以帮助领导分析单位内部的各类经营状况并且对信息进行科学的保存。ERP软件提高了公司的核算精准度和核算效率，也改变了单位内部的财务运营流程。

3.ERP系统在物资采购的应用。ERP系统在物资模块实现了对物资计划、物资采购、采购寻源、仓库、供应商等方面的管控。使内部采购流程简介高效，各业务流程高效整合，从需求计划的下达、审核、平衡利库、编制审批采购计划、寻源采购、到货登记、验收入库、出库，通过ERP系统串在一起，消除了物资管理过程中的信息孤岛，实现物资供应管理工作的标准化和规范化，同时缩短了物资采购时间。

ERP系统使物资信息全面集成，数据共享，为管理层和决策层提供了准确的决策依据。同时实现了流程的实时跟踪追溯和监控。实时浏览、跟踪、查询各类物资计划的到货信息、验收领用、出入库及库存情况。物资使用过程中如果出现质量问题或事故，还可倒查追溯该物资的供货商、采购人、验收人、合同价格、寻源记录、实时库存情况等。

ERP系统的使用建立健全了供应商的动态考核和评估机制，能够对供应商的供货价格、交货及时性、产品质量和售后服务情况进行线上评估，有利于实现扶优劣汰、动态管理，丰富和优化供货渠道。

4.ERP系统在设备管理上的应用。ERP系统设备模块包括了设备建设、购置、运行、维修、维护以及后续报废等业务，建立设备台账与物料主数据、资产台账间的业务关联，实现对设备运行维护、退役阶段的全过程覆盖。

ERP系统设备模块将设备台帐作为基础数据,以缺陷单、工单为主线,真正做到了设备的预防、计划，强化了企业的成本核算。该系统使生产设备减少设备停机时间,提高设备稳定运行周期,规范了设备管理,降低设备维修成本。

ERP系统将设备模块和项目模块、财务模块、物资模块全部关联，提高了跨业务部门、跨模块信息的透明性、连贯性，控制了检修费用,实现了资金流、物流、信息流的三流合一。

从上述分析中我们可以看到企业通过实施ERP可以实现企业内部资源的共享与协同，从而提高了企业管理的效率和业务的精确度，提高了企业的盈利能力与市场竞争力，使企业获取最大经济效益。因此，研究煤炭企业ERP系统势在必行。