刘红利 丁晓芸 张 勇

1.上海空间推进研究所 上海 201112;2.上海空间发动机工程技术研究中心 上海 201112 3.长江养老保险股份有限公司 上海 200122

1 航天企业档案管理的现状

随着信息技术的快速发展,信息化和数字化是社会发展的必然趋势。特别是近年来,航天企业对数字化工作十分重视,档案数字化工作发展迅速,档案数字化规模不断扩大。纸质档案管理的缺陷越来越明显,相反,数字档案的优势日益凸显,航天企业的档案管理应与时俱进,搭乘数字时代的东风,实现科技档案数字化、现代化。

1.1 传统档案著录的局限性 目前,航天企业档案数字化程度不高,仍以纸质档案为主。随着纸质档案不断增多,存储空间也需要不断扩大,档案室内通常排满档案架或是档案柜。纸质档案的管理需要耗费大量人力和物力。纸质档案易受外界环境因素影响而造成不同程度地损毁,如受潮、生霉、腐蚀损坏等。而且,纸质档案在借阅管理上,效率较低,不能满足日益增长的航天科研任务的发展需要,且难以实现资源共享及检索。航天企业上海空间推进研究所档案管理的软件是瀚海之星管理系统,而科研设计人员采用的AVIDAM管理系统软件,与瀚海之星系统兼容不够,造成的现状是现在工艺文件底图档案无法导入瀚海之星管理软件,只能人工输入标题及相关信息,且档案管理系统里没有工艺底图档案的电子版。仅靠人工著录的方式容易出错,一旦底图出错,造带来生产的产品出错,将会给航天企业带来巨大损失。……