文/张志华

【导师小传】

张志华，国际汉语应用写作学会副会长、中国写作学会常务理事、湖南写作学会副会长、湖南警察学院教授，著有《论主持公文写作的艺术》《公文写作教程》《公务员应试指导教程》等，2012年获湖南警察学院“十佳教师”荣誉称号，2014年获中国应用写作研究20年突出贡献奖，2017年获湖南公安工作30年荣誉勋章。

通知，就是把事情告诉人知道。告诉别人一件事情，操作起来看似简单，但作为公文的一种，写起来并不像大家想象的那么容易。如果不慎重，闹出笑话不说，还会贻误工作，给人造成麻烦。比如下面这些通知里的“错、错、错”。

周老师为什么会被严厉批评？——谁有权发布通知呢？

向阳中学办公室主任周老师，发现工作中遇到的一个困难，这正是同类学校都会遇到的。为了探讨解决之道，周老师以学校办公室的名义起草通知，准备发给其他学校的办公室主任，请他们来开个会，探讨如何解决难题。校长知道了这件事，不仅没有表扬周老师，反倒狠狠地批评了他，并问他“意欲何为”？

周老师为什么被批评？原来，通知是上级领导机关发给下级机关，或者有管理、监督、协调职能的综合部门发给有关单位，要求执行、办理或者告知有关事项的公文。具有法定的权威性、强制性和行政约束力。周老师工作的学校，与其他同类学校，既没有上下级关系，也没有管理、监督、协调的关系，是不能发通知的。

应该这样做

兄弟学校之间相互商洽工作，询问和答复问题，我们可以用“函”这种平行公文，周老师可以用“函”代替“通知”，邀请其他学校的老师来校一起商讨问题，而不能居高临下地发通知。……