平淡

○利用“检查兼容性”功能生成目录

在Excel 2003中最大的列数是256（即IV列，2的8次方），而在2007及以后的版本中最大的列数是16384（即XFD列，2的14次方），所以我们只要在自己所使用版本的任意单元格中输入超过列数限制的公式，在保存时就会产生兼容性问题，而在检查出兼容性问题后Excel就会在当前工作簿的工作表里建立所有工作表的链接，把该链接作为目录即可。

这里以Excel 2019操作为例。打开需要建立目录的工作簿，用鼠标右键点击某个工作表（如10月31日）并选择“选定全部工作表”，接着在A 2单元格中输入公式“=XFD1”（XFD1大于XFD列），这样在每个工作表的A2单元格中都会自动添加该公式（图1）。

继续切换到“10月31日”工作表，然后点击“文件→信息→检查工作簿→检查问题→检查兼容性”，在弹出的窗口中会提示遇到兼容性问题，点击“复制到新表”，并将新表的名称改为“目录”。接着在“目录”工作表中复制E9：E39区域的内容到H1：H31区域（图2），然后按下“Ctrl+F”组合键启动“查找和替换”功能，将H列单元格中的“'！A 2”替换为空，并将其他的无关内容删除，之后将其复制到当前工作表的B列备用。继续右击“目录”工作表并选择“选定全部工作表”，接着在A1单元格中输入公式“=HYPERLINK（"#目录！A1"，"返回"）”，同上也会在每个工作表的A1单元格中自动添加该公式（图3）。

完成上述操作后，只要在“目录”工作表中点击B 列里的文件名称，即可跳转到对应的工作表（图4）。同时点击任意打开工作表A1单元格中的“返回”，又会重新跳转回“目录”工作表。

○批量生成目录

上述方法操作简单，但是步骤比较多，而通过函数则能快速生成目录，更适合有规律、有计划的多工作表文件。……