李莉

摘要：本文从四个方面阐述了如何做好新形势下档案工作，一是要规范公文处理，把好公文质量关。二是要加强档案宣传力度，把好档案征集和整理关。三是要更新管理观念，加强档案现代化管理。四是要开拓思路，发挥档案作用。

关键词：档案管理  整理工作

在服务型社会的大环境下，如何进一步做好档案管理工作，深入地开发和利用好档案资源，更好地为社会和大众服务，成为新形势下档案管理工作面临的新课题，笔者根据多年的工作实践，认为应从以下几个方面做好档案工作。

一、规范公文处理，把好公文质量关。

公文是档案的前身，当其处在传递、运转、承办和执行过程中，具有现行效用，不能称其为档案。档案是完成了文书处理程序，完成了传达和记述使命而备查的历史文件。因此公文形成是档案工作的起点，规范公文处理，把好公文形成关，是做好档案管理的基础。而公文拟制则是公文形成的关键环节。不同单位的文件拟制部门各不同，有的单位的公文是由办公室统一拟制的，有的则是由相关职能部门起草然后交由办公室负责印发。由于各职能部门写作人员水平参差不齐，对公文相关要求的理解存在差异，导致起草的文件质量也不一样。常见的问题有：文种使用不当，附件标识混乱，公文格式不规范等等，这些问题的存在直接影响了公文转化为档案的立卷归档。因此，办公室档案管理人员要严格按照公文处理办法，抓好各个环节的质量关，确保公文规范、准确。……