李成旭

摘要：档案信息化管理是在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下，在档案管理活动中全面借助现代化信息技术对档案资源进行管理、处置并提供利用的过程。本文结合国有企业工作实践，立足烟草企业档案管理信息化建设工作中存在的突出问题，就档案信息化建设的有效实施路径进行了深入分析探讨，并就如何借助档案信息化建设的契机，着力提升档案管理的效率与质量，提出了有效的解决方案。

关键词：新形势下;烟草行业;档案信息化管理

引言

档案作为企业在生产经营过程中的“忠实记录者”，反映并记录着企业的发展历程。烟草企业的各类档案具有显著的文化特征，在企业文化建设中发挥着承前启后的作用。一些烟草企业客观上由于企业本身成立时间较短、档案整体数量也较少，造成档案管理不完善且门类涵盖不齐全的问题。与此同时，由于企业对档案管理工作的重要性的认识不足，没有充分认识到加强企业档案管理对提升企业基础管理水平方面的历史和现实价值，也直接影响到了企业档案管理工作整体水平的提升。有的烟草企业经历了技改或搬迁，很多文件档案、影像档案和实物档案都面临散落或遗失的风险，亟待进行抢救式整理保护，加强档案管理工作已迫在眉睫。只有立足企业发展实际，充分借助现代化信息技术，变“死档案”为“活资源”，实现档案的科学管理，全面促进信息技术与档案业务的相互融合和相互促进，才能推进企业档案管理信息化和现代化。……