刘洪霞，张 霞

（山东省海河淮河小清河流域水利管理服务中心，山东 济南 250100）

水利照片档案是指在水利工作过程中形成的对国家和社会具有保存价值并归档保存的照片，以影像为主，并辅以文字说明的历史记录。具有重要的凭证作用、宣传作用、参考作用与艺术欣赏作用，水利照片档案工作的重点是应收尽收、规范整理、及时归档。目前各单位形成的照片档案多为数码照片档案，传统载体银盐照片档案只在少部分单位保有存量。本文所指照片档案为数码照片档案。

照片档案是档案一个门类，因其直观、形象的特点，往往能以简单的画面表达出鲜明的主题，具有较强的感染力和说服力。水利档案作为水利工作重要组成部分，在水利工程建设、运行管理、河（湖）长制等方面提供了重要技术基础。随着水利事业和信息化发展，在水利工作和各类活动中形成了大量的照片，这些照片档案是水利档案的重要组成部分和门类，既是水利工作的查考的依据，又是开展科学技术研究以及宣传教育的生动素材，如运用照片档案进行宣传、编辑单位历史记录、记载水利专题活动等等。加强对照片档案的收集管理与利用，让其助力水利工作的作用更加凸显。而收集是开启照片档案管理的第一步，收集照片的数量、质量直接影响照片档案后期的价值与利用。但在实际工作中，照片档案在室藏档案占比小，归档照片数量少，分散保存，收集不全，没有集中统一管理，收集难成为档案部门普遍存在的现象。……