APP下载

企业财务管理与成本策划探析

2021-01-17戴雪娇贵州航天职业技术学院

环球市场 2021年34期
关键词:策划财务成本

戴雪娇 贵州航天职业技术学院

财务管理对于企业的经营发展至关重要,而财务管理工作通常负责经营资金的管理和财务数据的分析,为企业经营发展决策提供可靠支持。而成本策划这一概念属于“舶来品”,是日本企业成本管理中普遍应用的一种模式,以经营战略的方向来管控企业成本。对于很多企业来说,成本策划多表现在前置成本的控制,也就是事前的成本控制。但很多经营项目在开展过程中却可能存在一些不确定因素,期间很可能会因政策环境、市场环境、自然环境等因素影响,导致预期中的成本出现变化,所以成本策划的有效性也成了决定项目效益的一大因素。

一、企业财务管理现存的几项问题

(一)财务管理制度不够完善

企业财务管理制度和体系建设问题并不少见,相比之下中小型企业更加明显。通常财务部门所具有的职务分为出纳和会计两种,但在部分企业中却存在两种职位一人兼任的情况,没有实现职责的明确分离,这对于后续的监督检查也可能带来不利影响,很容易出现财务隐患或构成财务风险。

(二)风险抵御能力较差

企业经营发展活动面临的风险类型较复杂,而财务管理在职能构成方面便有着风险规避的作用,但这也代表着财务管理水平很大程度上决定了项目能否正常运作。部分企业对于风险问题并没有树立正确的防控意识,风险规划不足,在产生风险时也无法及时处理。同时,部分企业财务管理也没有具备前瞻性的目光,不管是财务计划还是成本策划都存在明显缺失,资金管理认知不足,企业现金流动率较差,若收款措施也存在问题,导致企业在很多经营项目中的应收账款可能面临难以收回的现象。

(三)财务管理人员素质有待提高

财务管理人员综合素质是决定工作质量的主要因素之一,而个别企业甚至不想将财务管理这份工作交给“外人”,所以财务管理岗位人员大多都具有裙带关系,但这便导致财务管理工作质量难以保障,缺乏财务管理知识和技能,也没有经历专业培训,导致财务管理工作难以顺利开展,甚至可能因此而造成财务风险。此外,还有一些企业的财务管理人员在工作中带有很多主观因素,包括但不限于违规违法操作,不利于项目的经济效益,也会对企业的健康发展带来影响[1]。

二、企业财务管理与成本策划的有关策略

(一)跟随时代发展,改进内控制度

为有效加强企业的核心竞争力,需要制定完善的内部控制制度,将其作为财务管理工作的主要导向。和传统财务管理模式比较,引入新会计制度与信息技术的财务管理模式更有助于提高风险抵御能力与成本策划有效性,为企业的经营发展以及经营过程中的风险控制提供了可靠依据。为改进内部控制制度,需要进一步加强人员的风险意识,提高财务管理工作整体质量。同时还要做好内部监督控制工作,在新会计制度下构建可行的考核制度和内控制度,若条件允许还可以在企业内部审计完成后交由第三方审计机构进行二次审计,有助于找到更多财务管理漏洞,及时排查内部漏洞和隐患。除此之外,还需要将目光投放在各个细节部分,在保证财务管理全过程跟进的基础上,所有查阅财务资料的人员都要进行实名登记,并且充分把握市场动态,做好财务管理和成本管理准备,对产品的发展方向进行预判等。

(二)构建财务云会计大数据管理系统

传统财务管理多为人工运作模式,在财务信息采集、记录、处理、保存等方面不仅耗时较长,而且人力投入较大,也可能受人为主观因素影响出现各种操作或行为失当问题,难以实现财务管理效率与可靠性的提高。而在大数据背景下,现代化的信息技术的引进成了一种主流趋向,如大数据分析技术可以充分发掘财务信息中的可用价值,并且信息的采集、处理、共享等也得到了明显提升。财务信息化建设是企业始终在探索的一种财会改革路径,现代信息技术的不断发展和革新也为财务信息化建设提供了更有利的条件。对此企业需要完善财务信息化管理相关的配套设施资源,建立财务云会计大数据管理系统,具体要关注以下几点:(1)完善基础硬件设施。硬件设施是保证财务管理信息化顺利运作的关键前提,需要配备完善的网络资源和大数据匹配的财务软件等,结合财务管理工作需求和市场变化,对硬件软件进行更新。大数据载体通常有计算机设备和互联网设备两种,计算机设备为展示设备,而互联网设备则是信息传输设备,两者协作才能发挥预想中的财务信息化处理效果,所以大数据技术的引进需要构建完善的设施基础,为财务管理信息化建设提供有利条件;(2)建立财务大数据挖掘平台。在大数据技术的支持下,企业财务管理能够灵活运用信息技术,构建企业内部使用的信息处理平台,将财务信息或其他问题在该平台中上传并交流,管理人员也可以通过平台获取财务信息,以此来提高决策分析的时效性。如此一来便产生了一个信息生成、反馈、处理的综合系统,对企业财务管理和成本策划都具有积极作用。在信息收集源头和生成源头上及时更新数据信息,对有关的数据进行筛选和审核,确保信息的可靠性与精确性、真实性等。此外还要及时对财务云会计大数据管理系统进行升级更新,将平台的应用与升级常态化;(3)建立大数据管理系统。财务管理和成本策划对于企业的经营发展来说提供了重要保障,为此需要运用财务部门的职能来辅助经营决策,并促进决策方案和决策理念的落实。企业需要通过科学可行的决策来提高经营效益,以效益效率的方向选择项目要点指标,在各项经营活动中选择更加高效且有效的方法,更好地适应外在环境。在明确企业经营发展原则的同时保证各项工作细节的精确性,让经营决策能够深刻落实到各个业务环节,把握决策要点,从全局性的角度出发,为企业的长远发展提供动力[2]。

(三)建立综合型的财务管理人才队伍

对于企业财务管理工作来说,人才团队的综合素质是决定财务管理质量的首要因素,不管是提高财务管理质量,还是全面推进财务管理改革都离不开专业素质过硬的人才队伍支撑。企业需要站在大数据的视角下进行财务管理人员的专项培训,根据大数据技术要求制定新的培训内容和培训形式,也需要充分运用现代信息技术来辅助培训,对不同岗位的财务人员开展层次化的再教育培训,调整人员知识结构和业务水平。大数据平台的应用本身也是培训教育活动的优化路径,可以拓展更多的培训内容,也可以通过模拟仿真演练的方式帮助人员掌握现代信息技术的重要性以及设备软件硬件的操作等,通过大数据等技术提高财务管理人才现代化技术水平,又通过财务管理人才队伍建设的推进加强对大数据技术的应用深度。除此之外,人才的引进也是改善财务管理人员结构的主要路径,打造一支具备大数据分析能力的现代化、复合型、综合型人才队伍,为企业财务管理的改革创新提供更为充足的动力。

(四)把握标前成本策划要点

以施工企业为例,在对标前进行成本策划时,需要重点关注以下几项要点:(1)需要关注拟投标项目的信息跟踪,做好信息的收集与整合分析,并针对项目所属区域及周边区域的共性信息进行收集和识别,一般包含材料和设备的市场价格与地方政策、交通情况、工农关系、劳动力等,了解这些可能会对报价带来影响的信息;(2)企业需要分析招标文件,充分了解业主对项目质量要求和技术要求,这也是工程计价的关键基础,因此企业需要根据具体情况做好各方面信息的比对,对成本策划的各项决定性因素进行分析,如质量、工期、付款条件、资信等,制定完善的投标方案;(3)做好技术经济分析,针对人力资源和设备的配置、材料的采购与管理等进行全面设计,合理应用现有资源,在确保项目稳定开展的基础上进行多个项目方案的筛选比对,确保方案的可行性与可操作性、经济实用性等;(4)在了解项目信息与文件信息的同时,尽可能选择最合理的组织开展放肆,对其中的人工费、物料费、设备费、税金抵扣及其他费用进行拟投标计算,根据企业的成本水平及市场竞争能力确定最后的报价[3]。

(五)项目成本策划方法

在项目成本策划中,企业还需要做好以下几点工作:(1)投标预算成本分解。结合投标报价及标前成本策划结果,针对投标成本进行细化分解,了解不同分项工程的预算参数与单价,提取人工、物料、设备等消耗情况,对应不同单价,以便于进行目标成本策划;(2)目标成本策划。在项目决策过程中,为保障目标效益而制定的预计成本,企业需要全面把握市场价格变动信息,根据合同内容和项目开展现状进行技术策划、资源策划、风险策划等,同时做好人力资源规划、成本规划、风控防控等。按照投标成本分解后的具体情况,将各分项的预期成本通过任务分解表的方式进一步细化和明确,便于后续的落实,从而实现成本目标;(3)动态化成本分析。在项目开展期间,成本往往不会一成不变,现场环境、市场环境都会对成本带来影响,企业需要将实际成本、预算成本、目标成本三大成本控制要素进行结合分析,若成本存在偏差,则根据项目情况了解成本偏差的各项决定因素,若为可控因素则需要及时调整纠正,一般情况下纠正措施包含组织措施、合同措施、技术措施等[4]。

(六)其他成本策划及其要点

对于企业成本策划来说,不仅要关注物料成本、人工成本、制造成本这三项大点,还要对生产期间可能涉及的其他费用进行策划,基本上包括以下几点:

1.物料成本

物料是生产项目运作的主要条件,也是生产质量和效益的决定性要素,绝大多数生产项目中,物料成本都占据着最大的比重。在总成本中,原料成本约占60%甚至更高,所以也是成本策划中的首要管理目标。但对于物料成本管理来说,所面临的影响因素也多种多样,比如物料采购成本和库存成本、生产消耗等,企业在物料成本策划中需要尽可能梳理好每一环节的重点,在保证物料质量符合生产要求的基础上,对物料的采购、使用、存储等环节进行有序化管理,节约物料成本的基础上保证生产项目的综合效益。

2.人工成本

作为生产项目的主要动力来源,直接人工和企业生产效率及生产质量具有密不可分的联系,而企业在人工成本策划中,需要了解劳动定量和工时、劳动生产力、工时利用率等,尽可能提升对生产人工利用率,从而保证生产效率,实现控本增效的目标。

3.制造成本

制造成本也是企业在成本策划中应当重点关注的内容,而制造成本一般包含车间折旧成本、维修成本、人员薪资和有关的辅助生产成本等。虽然制造成本在生产总成本中所占比率并不高,但在成本策划中也是不容忽视的一项要素,若未能有效控制制造成本,也会对企业的预期效益带来影响,无法实现控本增效的目标,也无法有效提高企业的核心竞争力。所以在成本策划中,秉承着效益最大化的原则,制造成本也应当进行严格控制[5]。

4.管理费用

管理费用一般包括管理及组织工作所产生的成本支出,虽然单项管理费用并不高,但开支类型却较为复杂,所以在成本策划中也应当重点关注。在产量固定的假定条件之下,保证各项费用支出的有效控制,在成本策划实践中才能实现单位成品成本的有效控制。

三、结束语

企业财务管理应当跟随时代的发展而不断变革和创新,把握财务管理要点,做好成本策划管理,才能有效推助企业的健康发展。同时还要积极探索财务信息化建设路径,引进更多专业型人才,加强财务管理质量,把控好成本策划工作的各项流程与各项细节,为企业财务管理整体质量的提高提供有利条件。

猜你喜欢

策划财务成本
本刊特别策划
本刊特别策划
本刊特别策划
党建与财务工作深融合双提升的思考
2021年最新酒驾成本清单
论事业单位财务内部控制的实现
欲望不控制,财务不自由
分析师关注对财务重述的双重作用
分析师关注对财务重述的双重作用
温子仁,你还是适合拍小成本