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建筑企业财务内部控制中的常见问题及对策

2021-01-17李勤四川七彩春天暖通工程有限公司

环球市场 2021年34期
关键词:财务财务管理建筑

李勤 四川七彩春天暖通工程有限公司

建筑企业项目管理有一定的挑战性,为稳定立足于竞争激烈的经济市场、加大在行业间的竞争力,则需认真执行建筑企业财务内部控制工作,秉持及时找到问题、及时处理问题的原则,在发现问题后通过针对性的优化解决问题,进而有效维护建筑企业的经济效益。

一、财务内控工作重要性

(一)有效防范财务风险

风险防控是内部控制工作开展重中之重,制定科学内部控制计划,能够对各种财务风险形成有效预防,降低风险发生概率,可达到减轻或避免风险对企业造成影响的目标。

(二)辅助项目整体管理

施工项目管理所涉及内容相对较多,而高水平的财务内部控制手段,能够通过各种有效的内部控制活动,做好重点把控,能够为施工项目顺利推进提供有效辅助。

(三)提升企业经济效益

由于财务内控工作主要以财务管理工作为主,会在对内部资源形成有效优化配置的同时,保证各工作环节衔接质量以及推进效率,工程项目质量与进度会得到有效保障,企业经济效益也会随之提升,应用价值较为突出。

(四)适应市场经济发展趋势的必然选择

现如今我国经济主体的快速发展,导致市场竞争越发的激烈,投资主体间的差别也越来越多样化。在这种因素环境下,建筑行业也想成为施工业的佼佼者,就必须落实企业财务管理创新的新模式,制定适合自身的财务控制系统,采用信息化技术对建筑杨业的财务数据的获取和分析,同时对企业财务做到事前、事中的控制,用制度化和信息化实现企业的可持续发展,创造出最大化的市场价值,顺应市场经济发展需求。

二、建筑施工企业财务内控的问题分析

(一)没有完善财务内控制度体系

建筑行业发展比较迅速,各个公司之间竞争力度比较大,在这种背景下,建筑企业要想能够得到稳步的发展,就需要建立一套完善的内控机制。但是当前的建筑企业未能够建立起规范的财务内控机制,一些建筑施工企业并没有在运营中根据具体问题,去设计相应的财务核算资金的管理制度。企业的高管对财务内控不够重视,这就导致在编制财务内控制度时,也不能够促使财务人员对制度的设计有更多的关注度。另外,建筑企业在财务部门的组织架构设计方面,还存在职责划分不清晰、财务岗位设置不合理,以及企业内部的工程部门与财务部门不能够实时的收集数据等问题。企业内各业务部门的沟通渠道不够顺畅,这就会使得现有的财务工作效率偏低。

(二)建筑企业没有做好财务预算管理

财务预算是整个财务内控体系中的关键环节,预算能够确保公司资源合理的配置,也可以助推财务内控工作顺利的执行。但是当前有些建筑企业在财务预算控制过程中,制定的预算方案不够合理,预算目标过大,各部门对预算不太重视。各工程项目建设部提交上来的业务数据不够真实,就会导致制定出来的一些方案不切合实际,而且预算目标与实际的业务运作不太匹配,造成后期的工程建设部和其他的部门不能够使用这些预算方案来执行工作。

(三)缺乏高端的财务内控信息平台

因为建筑行业项目的施工周期长,项目资金庞大,牵扯的单位较多所以使得财务管理工作也变得相对复杂。在现在的网络信息及科技的发展作用下,使用财务管理软件可以大大提升财务数据的处理速度和精准性,从根本上使得财务管理水平的改善,但是在此作用下仍存在一些问题。部分企业只是开展信息化财务工作的进行,但是财务管理信息化平台的建设并没有真正落到实处,信息平台的功能也不完善,一些信息的获取和传递不能满足企业实际的发展要求,阻碍了企业的经济发展。

(四)财务内控监督管理力度不够

财务管理是企业发展的基础,其管理制度的执行影响着企业的长远发展。随着建筑行业的竞争压力的增大,企业管理人员更多的是关注项目的建设,对于财务管理方面的工作更多的是依赖财务部门,缺乏相应的财务监督制度。财务监管的主要内容表现为审计,审计的工作有助于财务的管理,帮助企业实现利益最大化。但是目前还不少部分建筑企业在财务审计管理制度没有实际落实,没能起到真正的作用,没有对惬意的管理程序进行严格审计,常常出现一些造价现象,审计意见缺少执行力,没有见财务管理的作用发挥出来,阻碍了建筑企业的发展。

(五)内控覆盖面不全

工程项目建设需要涉及多方面内容,且每一环节都和财务工作密切关联,这就要求财务内部控制工作落实到各个环节之中,要形成全面覆盖模式,才能达到预期控制效果,但在具体进行财务内控管理时,却存在着控制活动覆盖有限的状况。究其原因,这一问题和企业自身工作环节梳理不完整有着直接关联,主要是因为内控制度存在缺陷所造成的,所以需要做好内控制度完善工作。

三、建筑企业相关情况及财务内部控制的优化举措探讨

(一)财务管理系统的优化方法

因建筑企业施工项目多、管理分散、资金投入较大等,会增加财务内控管理的挑战性,应完善财务管理系统确保财务信息的准确性、完整性。这就需要做好业财的对接工作,加强业财一体化建设、加大业财一体化的应用范围,借助网络系统的作用构建业财一体化管理机制,主要的目的为促使业务运行、财务内部控制顺利完成对接,然后对业务运行加以监督。与此同时,应该对建筑项目预算管理,编制完善的财务预决算机制,对项目成本预算加以管理,对项目财务内部控制核算实行监督。此外,需要科学配置资源、将建筑企业资源整合起来,秉持就近调度的原则调配,从而严格控制建筑企业施工成本,保证资源得到合理利用。

(二)财务内部控制监督机制优化方法

建筑市场比较复杂,需建筑企业编制可行的财务内部控制监督机制,有效防范财务风险、维护建筑企业经济效益。首先,需对财务内部控制执行状况加以监督,重点对项目运行情况进行管理,目的为确保财务内部控制制度下,认真执行所有的环节,并对项目自查、财务监察。其次,应该充分发挥出内审监督的职能,经内审部门对项目运行加以检查,加强财务内控的监督,明确财务内控管理中存在的问题,以此更好的防范制度执行阶段的风险。再次,要求内部审计部门按要求落实项目审计工作、提前介入,对项目跟踪管理。最后,需要获得财务预警机制的支持,对项目运营、风险管理作以对接处理,合理设置项目运行风险值,如果产出风险值规定范围,系统会自动预警便于企业及时实行财务风险防范工作,在此之后联系风险类型、风险特点,设置风险管理级别以对应的对策防范风险。

(三)提高风险防范能力

为增强企业财务风险防范能力,企业需要做好风险预估,并通过构建风险管理体系的方式,对风险形成有效抵御。首先,需要再展开招投标工作之前,对工程项目展开全面性分析,做好业主方信誉度以及其他方面相关内容调查,按照企业项目数额展开评估体系设置,做好前期风险评估与判断;其次,需要对合同风险问题予以高度重视,在建立合同体系时需要做好各项审批环节评估,保证合同防范工作能够同时展开,确保合同风险问题可以被控制在最小;再次,科学展开内部审计工作,将审计部门职责最大限度发挥出来,构建起较为完善的财务风险管理体系,做好风险问题全面性把控;最后,将审计工作与监督工作放置在招投标等各个环节之中,保证财务内控工作能够贯穿于工程项目全过程,从而形成高效风险防范模式。

(四)提高财务人员的专业能力和职业素养

建筑企业要定期给现有财务部工作人员开展财务内控信息化的培训,聘请外部专业的财务培训机构或者专业的财务专家及讲师,来公司组织开展财务的管理培训,提高现有财务人员的专业能力,拓宽财务人员的视野以及增强财务人员的内控意识。让这些工作人员能够在日常的工作中,去及时地检查各工程项目的建设资金使用问题。对于违规使用资金问题,要及时地制止,分析问题出现的深层次原因,提出合理的措施来解决,以此才能够在整个企业内部锻造一支高素质的财务人才管理团队,并推动内控制度落实。财务工作人员要了解建筑公司的整体项目的运作状况,进一步增强对项目资金流动的过程管理,让高管能够及时地获取项目建设中的实时业务数据信息,来为公司的高管提供更精准的经营决策依据。通过财务人员专业能力提升,来让人员去参与企业的财务决策,提高整个建筑企业的运营能力和运营效率,使公司的资源能够合理的配置。

(五)使财务内控与信息技术有机融合

建筑施工企业的资金流动性比较大,这就给现有的财务核算工作带来很大工作压力。财务人员将现有的财务工作逐步向信息化方面发展,使公司的财务工作更加智能,建筑公司引入外部高端的财务信息系统,来实现财务核算财务预测,以及财务资金管理及资产管理等各项工作,能够在线上完成。通过财务信息化的方式,及时地检查各公司的资金,以此实现对财务信息的实时分析,也能够实现财务数据、业务数据的共享。将信息技术应用到财务工作中,可有效去防范一些人员不遵守运营机制的问题。信息化工具也能够使公司的财务数据、信息数据资料更加完整、更加严谨、更加客观,来提高财务工作的精准性,避免一些人员人为的因素,而造成工作失误,以及出现数据缺失的不良现象。因此,建筑企业还要重视培养一些财务信息方面的高级人才,采取有效规范措施,在企业内加大推动信息技术的应用。建筑公司还需要注重现有信息技术的开发和信息系统维护、运营管理,对可能出现的问题要做好关键点的防控,提前去制定相应控制措施,将其有效地融合,这样才能够提高公司的财务内控水平。

(六)优化企业的财务内控环境

创建建筑企业良好财务内部环境,对于内控工作的落实有重要的意义,通过各种渠道措施去优化梳理公司的内控环境。首先,企业高层领导人从上到下、由内到外去加强内控工作的执行,提高人员对内控工作的重视度。要让财务内控工作提升到整个公司的战略层面上来,由公司的高管去主推内控工作的宣传和执行。在公司创造良好的内控实施氛围,让各人员都能够自觉遵守相应的规章机制,从职工的意识层面,去强化内控环境的建设。其次,还要明确各个岗位的工作职责,建立健全激励机制,以及建立相互监督的管理制度,为内控工作的落实提供更严格的制度环境。将财务内控融入企业文化体系中,使内控的思想理念能够深入人心。

四、结束语

施工企业的运营和发展离不开财务内控的有力支持,特别是在资金管控、风险规避、成本控制和绩效考核等方面。企业应更新财务管理理念,健全内部控制制度,以规范化、制度化保证单位经营活动的有效开展,使企业适应新时期的经济发展要求,推动施工单位持续健康发展。

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