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建筑工程造价预结算审核工作的要点分析

2021-01-17王彩霞江苏星宇工程咨询管理有限公司

环球市场 2021年30期
关键词:工程量准确性偏差

王彩霞 江苏星宇工程咨询管理有限公司

所谓预结算审核工作就是以工程范畴、定额套用、工程量等为基础,严格按照国家的相关规定对整个项目的各个环节进行审核,以保证整个项目的顺利进行。企业做好这项工作,就需要不断提升相关人员的专业技术和素养,企业内部要健全工作管理体制,要从多个方面入手,开展此项工作。

一、工作的范畴

开展此项工作主要包括:

(一)工程范围审核

此项工作主要是根据工程的合同与相关要求,对工程的范围进行一定的审核,确保工程范围的合理性和实用性。同时,此项工作还需要对整个项目的分工进行明确,要将总包方与分包方之间的工作量进行明显的划分,这样可以有效避免在后期的工作汇报中出现重复上报或者汇报混乱的现象[1]。对工程范围进行审核是所有审核中的第一步,也是非常重要的一个步骤,企业必须对其给予足够的重视。

(二)工程量审核

对工程量进行审核,要求对整个工程要有整体把握,这是进行工程造价预结算的基础。但是在实际的工作中,此项工作的开展,存在着诸多的阻碍,如此项工程的工作量大,涉及的事项多,所以实际的工程量和预算的工程量之间会存在一定的偏差,为了尽可能减少这种偏差,就需要把设计图纸和计算方法进行有机统一,然后对工程量进行反复的核实,达到精确定量。

(三)定额套用审核

此工作包括对项目的名称、包含的内容等进行审核,确保各个环节的准确性、安全性以及各环节之间的一致性,另外此项工作还应该对项目换算的内容与方法进行审核,确保其准确性。

(四)费用计取审核

此工作主要是对项目的费用进行一定的审核,避免在整个项目进行过程中出现费用不符的状况。此项工作的开展,需要认真考虑工程的合同招投标的材料等各种因素,然后制定合理的费用标准。

二、常见审核方式

在开展审核工作时,必须要严格遵守一些基本原则,例如:如果要做好准确性的工作,就必须要对建筑工程的设计图纸有全面地了解和掌握,在审核过程中,必须要对所有的材料进行审核,要确保完整性。另外,在审核时一定要根据实际情况选择合适的审核方式,主要的审核方式有以下几种:

(一)全面审核法

全面审核,顾名思义是对整个项目进行一定的审核,这种方式涉及的范围比较广,但是工作量也比较大,因此在实施过程中,需要的人力比较多,但是此方式的审核结果准确度和精确度都比较高。基于此特点,在目前的工作中,这种方法得到了比较广泛的应用。

(二)联合会审法

利用该审核方式进行审核工作时,需要有专业的专家进行审核预算,并且需要有相应的专业预算问题,然后再对专家提出的问题进行一定的分析和改正,从而获得会审的结果[2]。这种方式跟其他的方式相比,具有更好的专业性,而且这种方式可以找出预算中的不足之处,因此这种方法更适用于对专业性要求比较强,技术比较复杂的工程的审核。

(三)重点审核法

这种方式需要与全面审核法进行结合使用。利用全面审核法对整个项目进行整体的审核之后,选出其中的重点部分,再利用这种方法对重点的部分进行审核。此种审核方式更有针对性,和其他的方式相比,这种方法工作效率比较高,可以有效减少需要审核的工作量。此方式普遍适用于复审的工程的审核,因为复审的时候可以有针对性地对某一个部分进行审核,这样可以极大减少人力、物力以及财力的消耗。

(四)对比审核法

这种方式比较适用于区域、用途、建筑物的结构等比较相似的工程的审核,一般情况下,这种方式不需要对所有的工程都进行审核,可以以一个为基础,然后对其他的项目进行审核,发现有不符合规律的情况时再进行重点审核。此方法的速度比较快,并且准确性也比较高。因此,在日常的生活工作中也是比较常用的一种方式。

(五)对比分析法

这种方式主要是对整个项目进行一个简单的、粗略的审核,是根据项目的工程量,前期的工程设计图纸以及整个建筑物的规模等,发现预算中存在的很明显的错误,然后对其进行修改,这种方式的准确度比较低,所以比较适用于前期的粗略审核。

三、存在的主要问题

(一)审核管理非动态

现如今,在预算审核方面的管理相对处于非动态的层面,这种管理就使得一些必需的数据存在一定的偏差,这些数据的偏差在一定程度上很大地影响了建筑物工程的审核结果[3]。由于缺乏合理准确的动态管理方式与科学有效的管理系统,有些工作人员不能够及时获取准确的数据信息。另外,不同人员之间使用的方法以及他们对工程施工环节的理解程度不同,都会导致审核人员在工作开展过程中存在一定的偏差,导致在整个项目的预算中出现偏差。另外,由于一个建筑项目在实施过程中周期比较长,在这个过程中,市场变化比较大,尤其是建筑材料的价格,随时都可能出现一定的变化,这也会导致工程预算出现难以避免的偏差。所以在实际工作中,企业要尽可能地为预算人员提供最新的市场消息,帮助他们掌握最新的材料价格信息,从而做出更加准确的预算。

(二)人员素质不高

造成预算结果具有一定偏差的因素有很多,例如审核管理的非动态性,相关人员对整个项目的掌握情况,对施工方案施工状况的了解情况等,其中有些工作人员的素质低下,是影响预算结果的一大因素。有些预算人员在进行预算时,为了满足自身的利益,会谎报预算数目或者工程量等,这些都会对项目的预算带来很大的危害,从而影响整个项目的进度,甚至影响建筑物的质量和安全,从而对于企业造成一定的经济损失。所以企业在选择人员时必须要选择有足够能力、高素质的人担任此项工作。

四、解决措施

(一)做好准备工作

在整个工作开展之前,做好前期的准备是非常重要的环节,这一环节要求要对施工的图纸进行一定的掌握,避免将设计环节的图纸和最后竣工的图纸混淆,影响造价预算的准确性。另外,还需要对相关的资料进行审核,例如项目所需的材料数量、材料的价格等,避免在采购材料时,有些采购员谎报数量和价格。除此之外,企业需要帮助审核员实时掌握材料的价格变动情况,要确保审核员掌握最新的市场信息,从而确保预算结果的准确性。

(二)提高人员素质

审核人员必须要有一定的专业基础和职业素养。对于整个项目的流程需要精通,另外,对于计算所用到的软件、方法等,必须熟练掌握。同时要求能够及时掌握最新的信息。除此之外,要求审核人员具备一定处理问题的能力,在工作时,如果遇到计算和实际存在较大偏差时,要对问题进行分析、解决和处理。审核人员还需要有很强的市场观念,从而提高工作效率,体现工程预算的客观性、公平性、公正性。

(三)选择合适方式

审核的方式有很多,审核人员需要根据项目的大小,项目的要求选择合适的审核方式。例如,如果整个项目的审核要求具有很高的准确性和精确度,就可以使用全面审核法,如果需要对专家提出的问题进行分析和改正,从而获得高效的审核结果,就可以使用联合会审法,如果需要进行复审,就需要采用几种方式结合使用的方式等。审核人员根据项目的需求,选择合适的审核方式,能够保证审核的准确性,从而保证整个工程的顺利开展。

(四)做好工程量审核

有些施工单位为了提高整体的造价预算,在审核的过程中,会谎报工程量,这就要求审核人员需要对工作量进行严格的审核。在开展工作时,首先需要对整个工程的图纸有充分的了解和掌握,然后对整个项目需要的人力、物力以及财力实施统计分析,最后制定一个完整的方案。对工程量进行审核,可以有效的保证项目的透明、公开性、公正性。

(五)做好价格审核

对建筑中所需要的材料价格进行审核,是非常有必要的环节。材料的价格会受到很多条件的调控,从而影响预算的精密度和准确度。因此,在对价格进行审核时,需要审核人员对其给予高度的重视。通常,在审核时需要以一定的合同为依据,如果合同中规定的已经确定好的条款,在审核时就应该保持不变,对于合同中允许改动的部分,在预算过程中,可以根据市场价格做出一定的调整[4],从而保证工程造价的真实性和科学性。

五、结束语

建筑行业在生活中扮演的角色越来越重要,工程的安全性与质量也随之更加重要。预结算审核工作可以保证项目的安全性,保证其质量。因此企业需要对此工作有足够的了解,要设立审核部门,并选择合适的审核人员,帮助相关人员掌握工作方法与内容,并针对目前存在的问题制定出合适的解决措施,做好这项工作。

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