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机场企业财务管理存在问题与对策分析

2021-01-17罗理广西通航航空产业有限公司

环球市场 2021年30期
关键词:财务人员机场财务

罗理 广西通航航空产业有限公司

一、引言

在机场企业经营过程中,财务管理是一项重点工作,因为机场耗资巨大,涉及的环节很多,并且很复杂,要想实现科学的费用成本控制,就需要有精细化的财务管理工作。但是就目前来说,机场企业的财务管理工作依然是按照传统模式开展,跟不上时代发展形势,也没有实现财务共享趋势的转变,带来一定的不足。特别是互联网+背景下,传统的财务工作机制表现出突出的不足,效率不高、质量较低、失误较多等。对此,新时期机场企业要对财务管理工作进行完善,以更好的控制费用支出,实现效益最大化。

二、机场企业财务管理的重要意义

财务管理是在具体的目标之下,遵循财务法规制度,按照一定原则,对企业的投资、筹资、营运资金、利润分配等方面的管理工作,属于企业管理的重点组成;其本质上属于组织财务活动,处理财务关系的经济管理工作。在机场企业中,进行财务管理表现出管理集中与核算统一的特点,再加上企业的功能和目标特殊,运营受市场经济影响严重,进行重大决策时还需要属地化管理机构和民航管理部门进行审批。所以进行运营并不单纯是提高效益,也需要达成肩负的社会责任。在这个过程中,进行科学的财务管理活动,不仅可以保证机场项目的建设,同时可以保证企业资金的合理运作,更好的规避财务风险,实现资金的最优化利用,最终实现机场企业的稳定发展。

三、机场企业财务管理中存在的问题分析

(一)管理制度有待完善

机场企业中很多人员的观念比较传统,对于新鲜事物的接受比较滞后,所以对于一些先进理念方法的学习和引进都比较落后,这使得企业在开展财务管理时存在一些不足。企业建立的工作机制不完善,制度体系不健全,影响到财务管理的开展;制定的制度体系存在片面性较强、针对性不足、实质性不高的问题,没有考虑各个企业的特点,使得制度落实不适应企业现状,落地成效不良。另外,工作实效性不足,理论与实践之间存在显著差距,管理人员对制度的执行力度不足,难以满足企业经济活动管理的基本需求。

(二)业财融合度不高

业财脱离问题突出,财务管理中的财务战略不到位,受主管部门限制较多,缺乏支撑;财务和业务之间相互脱离,各自独立,财务不能指导业务的开展,相互之间信息沟通不及时;业务不能用准确全面的财务指标反映出来,数据获取不真实。机场企业的结构组成比较复杂,发展目标比较复杂,不仅要求公益性,还需要保证经济性和社会效益,同时外部环境比较复杂,受政策和经济发展的影响较大,服务对象具备多元化特征,所以需要财务管理的维度保证多样性,带来一定挑战。同时财务人员面临严峻的职业挑战,财务智能机器人可以自主完成大部分基础性的财务工作,并将逐渐应用到财务规划与预测、财务决策、财务预算等方面,而这就给财务人员工作带来压力和挑战。但财务智能机器人并不能直接代替财务人员,因为财务人员在进行工作时还需要考虑一些无形的因素,比如法律、内外部经济环境等,根据对这些因素的分析来实时调整财务策略。

(三)信息化应用不足

企业存在不同信息管理系统之间难以有效融合,数据孤岛问题突出,对于有价值的数据的提炼和分析操作不到位,财务分析平台不够完善,资金监管系统没有与银行系统和预算系统良好对接等问题,所以不能支持全范围内的财务数据共享。管理层没有认识到信息化财务管理的重要性,对于会计职责掌握不足,所以难以全面直观的反映出当前的财务工作情况。这种主观层面的不重视也会直接反映到实际工作中,缺乏信息化财务管理的应用氛围。

(四)内控制度缺乏

企业依然沿用传统的财务制度,没有结合实际对制度进行创新和调整,内控机制持续缺失或者工作成效不良,导致企业内部存在违法行为。相对于一线生产运营部门,财务部门反而不受重视,监管不到位,可能带来贪污腐败等问题。这样也会导致企业其他部门对于自身的财务状况不了解,这不利于经营决策的制定。内部控制体系可行性并不高,有效性也不强,无法发挥其实际效用。部分管理层对此的认识依然落后,或者没有重视其开展,或者开展的方式比较滞后,不注重创新。实践中更多的是事后控制,不关注在风险事件发生前就进行预判和防范;管控机制不严格,约束性不足,纠纷事件频发;没有事先防范违法乱纪行为的出现,而多是在发生后进行反思,再改进,比如财务政策执行过程中问题不断出现,都是后期改善等,这样无法发挥内控的监管作用。

(五)预算控制不到位

企业对于预算编制的科学性不高,准确性较差,个别企业编制预算时过于强调节约费用,盲目压缩所有支出,同时编制预算时没有考虑市场经济变化,预测性不足;存在重编制,轻执行的问题,只关注过程中,不关注执行结果,对于执行过程的监管力度不足;考评工作也不够及时全面,难以反映出预算执行情况,个别企业甚至缺乏预算的过程控制与监督,到年底再进行考核,难以发挥其价值;信息化水平不高,各部门之间的信息交流不及时,导致相互之间信息存在不对称的问题,进而使得预算工作无法反映出各项资产情况,财务人员也无法第一时间获知预算指标的落实情况。预算编制的责任是按照各个部门和岗位的申报财务数据进行编制,如果财务部门对于企业各个部门和岗位的资源情况、技术水平等了解不足,部分部门可能在申报数据时出现弄虚作假的情况,扩大资金需求,这样一来反映出的预算资金总量超出实际需求情况,导致资产的流失和浪费。

(六)财务人员能力需要提升

机场企业财务工作的开展需要专业的财务人员配合,因为涉及的资金问题十分复杂,资金资产体量大,所以财务工作的高质量开展十分关键。而这不仅要求财务人员有高水平的财务专业知识与能力,还要有高尚的职业道德品质,拥有责任感和法律意识。但实际上部分财务人员在能力上存在不足,一方面是对于先进技术的应用不太适应,学习积极性不高,对于业财融合的内涵了解也不足,工作时依然使用传统方式进行,效率很低,还容易出现失误;另一方面是个别财务人员责任意识缺乏,无视法规出现违法乱纪操作,贪污受贿等,带来不良影响。

四、机场企业财务管理问题的解决对策

(一)进一步完善财务管理机制

一方面是完善工作制度。机场企业要结合生产运营发展的要求,对财务工作出现的新变化进行明确,建立先进的工作体系,优化当前使用的财务软件,强化信息技术的应用,打造财务信息化管理系统,建立核算管控信息系统,建立差异化的工作指标,作为财务管理与会计核算的关联;深入学习和分析最新的会计制度,严格按照新制度的要求进行核算科目设置,为财务管理提供全面准确的财务信息数据。另一方面是优化调整财务管理内容。机场企业要考虑财务工作的特点以及业务活动的特点,完善工作内容,搞清楚核算重点,进行全过程监管。机场企业还要建立工作反馈机制,及时反馈出各个部门的工作结果,尤其是固定资产信息、资金流向信息、预算执行信息等,帮助管理人员增加业务经营的了解,发现存在的问题,有效实现财务风险管控。比如可以借助ERP系统对会计信息进行集中核算,实现业财融合处理,做到业财一体化发展。

(二)推动业财融合的实现

在数字经济背景下,机场企业要想实现更高水平的财务管理,需要积极实现业财融合,而这要借助智能信息技术对自动化和自然语言进行深入分析,实现财务智能化管理,建立起财务共享平台。平台主要用于储存财务数据信息,为区块链技术的应用奠定数据基础。借助中心的搭建,可以实现对资金往来业务、成本费用核算、制作财务凭证等操作,并进行全面监督,对财务和廉政风险进行防控。

(三)发挥信息技术的作用

机场企业落实财务管理转型还需要积极利用信息技术,打造信息化财务管理系统。一是可以利用智能探测器探测事件,在企业发生经济活动时,探测器可以第一时间获取活动交易的时间、地点、内容、相关方等信息,并反馈给财务共享平台,这样可以保证财务信息的时效性。二是利用数据库驱动系统控制器,将当前财务工作与实际要求进行比对,发现是否出现违规行为,再由控制器驱动动态的会计信息分析处理平台进行处理。三是自动生成会计凭证。四是财务人员可以利用智能化的操作指令,自动生成财务报表,并转变格式和形式,传输给财务共享平台。

(四)强化内部监督作用发挥

机场企业要积极对内控制度和体系进行完善。企业可以收集其他优秀企业开展内控的经验,提取适用于本企业的部分,然后结合本企业的特点,联系本企业的实情,进行调查和讨论,最终形成适用于本企业的特色的内控制度执行体系。在制度建设中,需要明确岗位责任的归属,明确信息获取的要求,明确各部门工作的标准要求,保证各项工作的规范化开展。同时内控工作开展需要保证企业各部门之间建立起统一的信息沟通网络,实现信息的实时共享,推动各部门之间形成合力,发挥各个部门的职能作用。企业需要按照当前的业务需求分配岗位职能权限,按照不同的等级给予不同的权利,不同部门的业务事项由自身的管理层进行规范,而内控事项由专门的内控部门决定。企业要遵循岗位和工作内容的不同,制定不同的考核标准,确保每个岗位都能被约束,进而保证内控制度的执行是所有员工都参与其中的。

(五)强化预算控制水平

企业要重视预算工作的开展,转变传统的观念,积极引进先进的全面预算管理观念,对工作模式进行创新和优化;要建立专门的预算管理委员会,由其负责全面预算管理的落实工作,制定科学的制度,合理调整预算方案,考核预算执行并予以奖惩;企业要提高预算编制的先进性,选择合适的编制方法,保证符合企业的实际情况,全面分析企业的实际经营状况,以及市场发展趋势,还有成本控制因素等,以此为依据进行预算编制;企业需要完善相关管理制度,对预算的编制、审批、执行、监督和考核等工作进行规范。这一点需要从行业的特点出发,考虑企业自身实际情况,制定个性化的制度内容;企业要对预算编制的执行、评价考核等环节进行全面评估,掌握执行情况,发现新的增长机会及存在的不足,并进行调整和修正,更好地促进机场企业的价值增长。

(六)提升财务人员业务能力

机场企业要积极组织财务人员开展工作专题培训,提升财务人员对适用于本企业的工作新方式的认识和了解;强化财务人员创新财务工作方法,提出新的工作模式,推动财务工作的全面落实。为了保证财务工作适用于企业的发展,企业要注意提高财务人员对于企业业务流程、运维管理、资源使用等方面问题的了解,在此基础上对工作模式进行创新。另外,企业还要鼓励财务人员积极学习先进信息技术的操作,可以熟练使用财务软件配合进行财务工作,提高信息化水平。

五、结语

财务管理是机场企业运营管理的核心工作,其工作质量直接关系到企业的稳定发展。面对经济发展新格局,机场企业需要明确自身的不足,结合时代发展需求,遵从自身发展目标,对财务管理工作进行创新和优化,积极落实财务信息化管理,建立科学的财务管理机制,并关注财务管理人才的培养,最终推动企业的持续发展。

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