英颖颖 江苏省连云港市东海县青少年科技活动中心（东海科技馆）

一、人事档案管理理论概述

（一）人事档案管理的发展

人事档案是指单位在职人员的基本信息，例如家庭成员、个人学习履历、工作绩效考核、职务任免晋升等等的记录。是事业单位奖惩职工、调动人员、晋升选拔的主要参考依据。随着社会的发展，人事档案管理的发展不断深入，逐渐进入了一个崭新的状态。第一，人事档案管理内容逐渐多样化、复杂化，其作为人才服务体系的组成部分，在工作过程中就要注重以人为本的理念。第二，人事档案管理在不断深入的探索和研究，人事档案工作队伍和人员的整体素质也在不断加强。第三，随着信息化水平的不断提升，人事档案管理逐步走向现代化。专业化、智能化的人事档案管理技术为现代人力资源管理提供支持。

（二）人事档案管理与人事制度的关系

一方面，人事档案管理是事业单位人事制度的重要体现，是促进事业单位人力资源效率最大化的重要手段。良好的人事档案管理可以为单位提供完整的信息链，人事部门的相关人员有需要的时候，可以通过人事档案动态评估方法，跟踪个体发展轨迹，进而找到合适的人才。另一方面，人事档案管理能够规范、科学地预测人才需求，促进事业单位不断完善人事制度。良好的人事档案管理有利于事业单位制定人才计划，有利于员工的个人发展与创新，可以进一步促进事业单位人事制度的完善。……