夏园园 浙江红蜻蜓鞋业股份有限公司

我们应该如何运用新技术进行财务转型？以下就商旅平台、OCR 技术、RPA 技术方面做介绍。

一、商旅共享平台的应用为价值链赋能

大部分企业差旅报销存在的问题：1.报销人员的角度：①一次出差一堆发票，开票、保管票、贴票整理费时繁杂；②差旅标准不清晰，员工事后报销，超额不能报销；③发票抬头开错、假发票等；④报销审批流程时间过长，资金预支或垫资到账慢。2.财务的角度：①事后审核，人员职级地域标准不同，全靠人肉，审核工作效率低；②票据不能清晰显示行程，如出租车票、定额票等；③各种票据价格高低，没有监督管理的机制，差旅制度执行乏力；③员工备用金管理，预支、催收等工作，时间成本高。

通过商旅平台的应用，可以达到以下的效果：1.商旅平台包括酒店、机票、火车、用车，涵盖了出行的大部分内容，行程数据的系统实时传送，使行程透明化，可以进行大数据分析。2.费用与企业对公结算，员工个人不需要支付或垫付，不需要找商家开票及保管发票、贴票整理，填写报销单，简化员工报销流程，员工满意度提高；3.商旅按月汇总开票给企业，财务按周期（30+30）支付或者充值预付商旅平台，财务无须和员工一一对接，支付从频繁的公转私变为公转公支付，财务报销审核、支付工作量都大量的减少；4.做到业财协同，我们说业务发生之后才传递信息给财务，这样的财务永远是滞后的。通过OA 与商旅平台系统对接，商旅平台的交易、订单信息实时同步企业系统，从事后审批变事前事中管控。……