苏学云 北京北方生物技术研究所有限公司

企业登记档案在登记过程中有不同的登记形式，有文字类、图表类、音频影像类等。在当下快速发展的经济社会中，企业登记档案呈现出数量激增、频繁使用、其管理的动态化等等一系列的特点。越来越多的企业进行开办、变更企业法人等登记，增加了企业登记档案的数量。由于企业名称、经营场地、企业经营范围、法人、股东、注册资本等企业必须的登记项目都是变化无常的，所以变更登记档案的次数也越来越频繁。如果企业转换了经营场地，那么原企业登记档案还需要转移到新的登记机关处。对此，本文将对强化企业登记档案管理的实践加以分析和思考。

一、企业登记档案管理的实践

（1）规范企业登记档案管理制度。企业登记档案属于市场监督管理局的重要业务档案，理应建立一个规范制度。以萧山为例，在2016 年，区市场监督管理部门根据《档案法》和《企业档案管理标准》制定了企业登记档案资料查询、档案移交、档案整理等文件，并采购档案服务、企业登记档案整理服务等工作。同时还规定明确的档案管理制度，从领导到基层的每一位工作人员，都必须贯穿落实档案管理制度，保证管理制度的有效实施。

（2）合理且充分的使用企业登记档案影像系统。2003 年的萧山企业就已经全面展开了数字化扫描工作，通过科学方法进行企业登记档案的整理等工作。2016 年，杭州市场监督管理部门引进影像登记应用软件，收集原分散在各个地方的企业登记档案统一归于市局进行保存。……