文/苗启慧

当今社会已经步入大数据信息化时代，信息化管理手段逐渐受到全社会的高度关注。近年来高校建设规模和招生规模都不断增加，相应的档案资源也在不断拓展，档案管理信息化建设业已成为大势所趋。本文主要针对数字化时代高校档案管理信息化建设进行分析，期望对高校的建设与发展，特别是对高校档案管理的信息化建设提供参考与借鉴

档案管理是高校管理工作中的重点之一，它涉及到高校各个方面和各个环节工作的开展。面对当前数字化信息化时代，高校档案管理面临着巨大的考验，传统档案管理工作的弊端逐渐凸显，传统管理手段和日益增长的海量的高校档案资源信息产生了脱离，影响了高校正常的运行和长期发展。针对这种情况，高校就需要积极采用信息化手段，加强档案管理的信息化建设，推动档案管理工作的快速发展。

一、高校档案管理概述

档案管理涉及到高校各项工作内容，它是对高校各类信息材料记录与汇总的集合。不仅对校内各类档案和有关资料获取、分类、整理、鉴定、汇总、统计和保管，而且还要做好档案开放和利用等工作。在高校档案的管理中，文件材料归档的范围比较广，主要包括党政的管理类的材料、教学类的材料、科研类的材料、建设类的材料、设备仪器材料、产品的生产类材料、出版物类的材料、外事类的材料、财会类的材料，等等。这些材料的合理记录与保管构成了高校档案，它对高校的发展具有重要的作用[1]。……