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企业档案信息资源整合与利用

2021-01-16文/张

陕西档案 2020年6期
关键词:档案管理利用信息化

文/张 琳

现代化的信息技术对于企业档案资源的整合与利用具有重要影响,可以提升档案资源的开发使用率,便于对档案信息进行再加工,促使档案资源的全面整合与优化。如何对企业档案信息资源进行整合与利用,使其成为共享的社会资源,本文进行了关注与研究,提出了整合的措施与办法

当今世界,已经进入了大数据信息化时代。适应这一发展总趋势,企业档案信息资源整合与利用也逐步提到了日程上来。企业档案信息资源的整合与利用最终归宿从大范围来讲,就是为我国经济社会发展服务;从小范围来看,企业档案其要旨在于记录企业发展的真实面貌,维护企业以及员工的合法权益,为企业的后续发展提供支撑。企业档案资源蕴含着非常丰富的信息,有极高的利用价值。由此可见,企业档案信息资源整合与利用非常重要。

一、必须充分认识企业档案信息资源整合与利用的重要性

世界步入信息化时代的今天,互联网技术、信息化技术等正在迅猛发展,随着网络技术呈现多样化,企业档案信息资源整合管理越发呈现出复杂化的态势,需要企业内部多个职能部门之间协调配合方能得以实施。在企业档案信息资源整合管理工作发展的过程中,传统工作方式的弊端渐渐显露。如今经过发展,企业的档案信息管理工作也从过去的传统手工整理方式转化为数字化的整理和管理方式,就此层面说,企业档案信息资源管理工作已经取得了一定的成绩。……

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