王汉军 滨州市沾化区医疗保障局

电子档案馆的发展应考虑到信息时代的发展，许多单位组织已经改变了文档管理的形式，并使用电子文档管理来更好地管理文档。传统的文件管理需要长时间的收集，分类和存储，并且员工的工作量非常大。但是，电子文档管理基于先进的信息技术，不需要手动分类，从而减少了人员并提高了工作效率。电子档案管理人员不仅必须具有档案管理经验，而且必须熟悉计算机技术。因此，为了更好地实施电子文件管理，有必要提高管理者的全部能力，满足电子文件管理的要求，并使工作顺利进行。

一、电子档案文件的优势

（一）直接减轻了档案管理的工作强度，提高了工作效率

当前的信息技术时代为档案管理的发展提供了可靠的技术，电子文件管理的使用解决了传统文件管理的许多缺点。例如，电子档案使人们更容易查阅、修改和使用。同时，电子文件管理已取代了手动工作，因此无须依靠员工来手动记录，收集，分类和保存，可以使用计算机软件系统保存文件，这直接消除了手工输入和分类的问题，并减轻了员工的工作量。电子档案管理节省了大量烦琐的工作，提高了档案管理的效率，同时提高了档案管理的质量，促进了档案管理的发展。

（二）电子档案文件管理更有利于文件保密

过去，文档管理是整体保存的，查看文件时，只要查阅部分文件就可以查看所有文件，这不利于文件管理的机密性。……