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事业单位档案管理信息化建设存在的问题与解决措施

2021-01-15杜平阎庄街道办事处

环球市场 2021年11期
关键词:事业单位档案管理数据库

杜平 阎庄街道办事处

一、事业单位档案信息化建设内容

(一)基础设施建设

事业单位档案信息化基础设施建设包括信息化软件建设和信息化硬件建设。其中,前者主要包括OA 办公自动化系统建设、电子文件归档及管理系统建设、单机/网络版档案管理系统,以及档案管理数据库系统。后者,主要包括计算机、扫描仪、服务器、网络连接设备、打印机,等等。其中,档案管理软件系统模块的应用应满足事业单位在档案数据管理、档案编目、安全保密、系统维护等方面的要求,尤其是著录标准、主题词标引、数据交换、电子文件存储标准等模块均需符合档案管理要求。

(二)信息资源建设

信息资源建设是事业单位档案信息化建设的关键和核心,重点是要做好事业单位档案数据库建设和管理。从事业单位档案内容及其类型来看,主要包括目录数据库、多媒体数据库、重要档案数据库和全文数据库。其中,目录数据库主要包括事业单位档案中的全宗、案卷级、文件级、电子文件等计算机机读目录数据库;多媒体数据库则主要包括音像资料、光盘,以及实物扫描类档案资料。

(三)标准规范建设

事业单位档案信息化建设的重要保障来自相关的标准和规范,是事业单位档案信息化建设规范、有序、健康的保障。具体来说,主要是根据《档案法》《单位档案管理办法》等相关规定,结合事业单位档案信息化建设的实际需要,制定相应的档案管理标准和规范。

(四)应用系统建设

应用系统建设是事业单位档案利用,发挥档案信息资源价值的重要支撑。……

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