石油企业物资采购成本控制研究

2021-01-14周林

石油化工建设 2021年6期

周林

中石化上海海洋油气分公司上海 200120

在石油企业日常生产经营过程中，需要耗费大量的物资，各类物资投入成本占据生产总成本的40%～50%，物资采购水平会在一定程度上影响石油企业的整体效益。石油企业管理层还需要加强对物资采购成本管理工作的重视力度，通过多种途径不断降低企业的物资采购成本，强化企业的盈利水平，从而满足企业长远发展的实际需求。

1 石油企业的几种常见物资采购方法

1.1 集中采购

集中采购是石油企业开展物资采购的重要方法之一。在集中采购模式中，需要石油企业结合自身实际发展情况，合理制定物资采购方案，对企业在日常经营生产中所需的物资材料进行有效评估，做好各种物资的汇总工作，为后续材料采购工作奠定良好基础。石油企业可以派遣专员对企业生产经营中所需物资进行汇总，在详细统计之后使用集中采购的方式进行物资采购，实现采购流程的标准化以及合理化。此外，石油企业可以在物资集中采购模式中掌握话语权，降低材料的采购费用，满足石油企业的物资采购需求。

1.2 第三方采购

部分石油企业为了提高物资的采购效率以及采购质量，会采取委托第三方采购的方式，进一步提升物资的采购效率与采购质量。第三方物资采购机构具备丰富的采购经验，能够在结合石油企业物资使用需求的基础上，进行物资使用，使石油企业的物资采购效率进一步提高。

石油企业可以积极寻求一些信誉与能力出色的第三方物资采购机构作为合作伙伴，将企业的采购需求对第三方机构说明。石油企业只需要对第三方机构的物资采集过程进行跟踪，保障第三方机构能够按时进行物资交付，充分满足石油企业多元化的物资采购需求。

1.3 分类采购

在石油企业物资采购工作开展过程中，采用分类采购的方式可以，进一步提升物资采购效率，获得良好的采购成本控制效果。进行井下工具的采购过程中，可以将需要采购的物资分类为照明设备、挖掘设备以及管道材料等几种类型，随后联系专业的物资供应商开展采购活动。在物资分类购买过程中，石油企业所需物资的数量比较庞大，可以要求物资供应商给予一定的优惠，降低企业的物资采购成本，借此促进石油企业的经营效益进一步提升。

2 石油企业物资采购工作中存在的不足

2.1 专业物资采购人员欠缺

采购环节在石油企业的日常经营发展中具有非常重要的意义，因为石油企业在发展过程中会使用许多类型的物资材料，且物资采购数量比较大，对采购人员的专业能力以及采购素养提出更高的要求。但是目前很多石油企业存在专业采购人员不足的问题，对采购人员的培训力度不够强，采购工作开展过程中的规范性不足。部分石油企业的采购人员对采购工作的重要性认知不足，认为只需要将采购价格控制在合理范畴内，对最优化成本效益的掌握力度不足，难以获得物资采购成本的控制效果。此外，部分物资采购人员存在职业素养不足的问题，可能出现为了一己私利收取回扣等现象，对石油企业的正常权益产生非常大的影响。

2.2 物资采购流程规范性不足

目前，我国一些石油企业在物资采购工作开展过程中存在采购流程不规范的问题，对企业的整体采购成本造成了比较大的影响。部分石油企业为了在短时间内完成各种生产物资的采购工作，会通过分散自由采购的方式，由各部门结合自身生产需求进行物资的单独采购。该采购方法虽然能够大幅度提升物资采购效率，但是在具体的采购过程中，物资材料的成本以及材料品质会受到较大的影响，导致物资采购成本的管理难度大幅度提升。在不规范的物资采购流程中，可能发生权钱交易行为，对石油企业的正常经营管理带来比较大的难度。

2.3 物资采购信息不对称

物资采购的本质是一种供应链行为，需要石油企业寻找具有资质且信誉良好的供应商，并逐渐构成一种长期的物资采购合作关系，满足石油企业日常生产经营中的物资使用需求。目前，我国一些石油企业在物资供应商的选择过程中，存在采购信息不对称、对供应商缺乏全面了解等问题，容易出现物资采购成本偏高的情况。此外，在大量物资进行物流运输以及仓储过程中，需要耗费大量的资金成本，也是需要重视物资采购成本管理工作的重要原因。

2.4 物资采购方法过于单一

在我国部分石油企业开展物资采购的工作中，存在物资采购方式过于单一的问题，石油企业主要通过部门或者集体采购招标的方式进行物资采购。但这种单一化的物资采购模式已经难以满足现阶段市场环境的变化需求，会导致物资采购周期进一步延长，在确定的供应商后很难进行更换，物资采购成本相对固定，对物资采购中的成本控制工作带来了比较大的难度。近年来，随着我国信息技术的不断发展，石油企业可以积极应用各种信息化技术手段，对供应商信息以及物资市场价格情况进行深入分析，提升石油企业对市场的敏感度，打破单一化的物资采购模式，扩展石油企业的物资采购渠道，对物资采购成本的控制具有积极意义。

3 石油企业开展物资采购成本控制的重要措施

3.1 加强对物资采购人才专业能力的培养力度

在石油企业物资采购成本控制工作开展过程中，需要对采购人员的专业素质以及综合能力提出非常高的要求。此外，石油企业具备物资采购数量大、采购流程多以及涉及类型多的特点，需要积极构建一支专业的高素质物资采购人才队伍。在确保采购成本合理化基础上，进一步强化采购人员的培训工作，引导采购人员进行专业采购知识以及采购技巧的学习，以此在保障各类物资采购质量基础上，进一步提升物资采购的成本控制水平。

石油企业需要把握采购人才的专业门槛，要求采购人员对自身的工作标准进行明确，严格执行持证上岗制度。这样能够有效避免采购人员水平不足所造成的采购问题，为物资采购工作的顺利开展提供良好的人力资源支撑。此外，石油企业需要做好现有物资采购人员的理论以及专业技能培训工作，需要将职业素养的培养作为重要的培训内容。良好的人员培训模式能够促进物资采购人员专业水平的进一步提升，增强物资采购人员的责任意识以及职业素养，为石油企业物资采购成本控制工作的开展提供高素质的人才队伍。

3.2 进行物资采购流程的规范化管理

为了获得良好的物资采购成本管理效果，石油企业的管理层需要对现有的物资采购流程进行规范化管理，实现各物资采购环节的透明化，从而进行成本支出的有效控制。石油企业需要构建科学、完善的物资采购流程制度，明确供应商的资质要求以及采购流程，在供应商选择过程中，除了考虑材料的报价因素，还需要对供应商的供应能力以及社会因素等因素进行综合性考虑，在此基础上针对性地选择供应商，构建起长期合作关系，进行物资采购成本的有效管理。

石油企业还需要针对物资采购的工作环节构建专业的采购监管部门，确保各项物资采购工作的流程能够严格按照相关规范标准进行。对物资采购工作中存在的问题要进行及时处理，严格控制不同批次的物资品种，避免采购到质量不合格的物资。此外，海外平台的采购也是石油企业的重要采购内容，石油企业需要对海外平台的采购流程进行规范化管理，在满足企业正常生产经营基础上，为石油企业带来最大化的经济效益。

3.3 做好物资采购的价格管理工作

石油企业的物资采购工作会涉及非常多的物资种类，并且涵盖国内外的多个行业，物资采购效果会直接影响石油企业的经营水平。因此，石油企业在进行物资采购成本控制的过程中，需要将价格管理工作作为重要的工作内容。物资采购部门不仅需要对物资市场的价格走向进行全面掌握，还需要密切关注国家的相关政策法规，在结合石油企业的实际物资需求基础上，进行物资采购计划的合理制定。这样才能够为后续物资采购工作的开展起到良好的指导效果，帮助石油企业掌握物资价格控制的主动权，有效降低各种物资的采购成本。

近年来，随着我国科学技术的不断发展，大数据技术在石油企业的物资采购工作中获得了良好的应用效果。使用大数据技术能够帮助石油企业的物资采购部门对海量的市场信息进行分析处理，从而获取最有用的信息。此外，大数据技术的应用，也可以帮助采购人员对市场价格变化浮动情况进行实时掌握。在石油企业在物资采购工作中，需要加强大数据技术的应用力度，通过电子商务等多种网络平台，实现物资市场的深入调研与分析，在此基础上进行物资采购价格的合理控制，保障石油企业的正当权益。

3.4 采用多元化的物资采购方法

随着市场经济的不断发展，单一的物资采购方法已经难以满足石油企业物资采购工作的实际需求。这需要采购部门能够在结合物资采购需求的基础上，应用多元化的物资采购方法，以达到预期的物资采购效果。针对海洋平台或者井下作业工具等价格昂贵、质量要求严格的物资，可以应用集中采购的方式进行物资采购，借此保障物资的采购质量以及采购成本的合理化。但是，针对部分比较常见以及市场价格变动频繁的物资采购，石油企业可以与物资供应商们保持长期合作关系，随后通过寄售的方式进行物资采购工作，显著缓解石油企业的仓储压力，降低各种物资的仓储成本，对石油企业整体经济效益的提升也有积极意义。