刘 帅

在移动互联网时代，随着电子商务、高科技信息技术的建设与发展，高校财务信息化建设的重要性日益彰显，各类财务信息使用者对高校的财务信息的提供和使用有了更高的要求，这种高要求不仅体现在准确性上，还体现在及时性、方便性和协同性上。而高校财务信息化建设与实践对规范高校制度化建设能起到正向的引导和示范作用。财务部门的工作人员要充分学习和掌握移动互联网信息技术，把握学习态势和方式的变化，掌控人工智能技术和科技带来的大数据资源优势，从复杂、机械、琐碎的财务工作中解脱出来，将财务数据资源和办学教务资源进行无缝对接，提高高校财务信息化水平及服务高校发展办学的能力。

一、加快建设高校财务信息化的意义

高等教育改革随着改革开放的不断扩大而深入推进，高校财务信息的提供需要更为快捷并且高效，高效财务信息化建设日益成为大家关注的焦点。我国《中长期教育改革发展纲要》中明确指出：学校的信息化建设要加强管理，促进学校信息化建设进程，提高标准化和规范化管理水平。高等学校的财务管理工作是高校管理工作的重要内容，提高学校的信息化建设，有利于财务工作的业财融合，也有利于财务会计向管理会计理念的转变。建设高校财务信息化方面的工作刻不容缓，在教育体制改革进程中，高校财务信息化建设和实践应当积极主动地参与其中，成为中长期教育改革工作中必不可少的一部分。

随着高等学校的扩招和高等教育的日渐普及，高校的发展规模也不断扩大，学校的人、财、物数量和种类均与日剧增，这必然使得高校财务的工作量也飞速增加。以凭证录入电子化、线上线下协同办理为标志的财务信息化的构建工作已经在各高校开展。在大数据技术和人工智能科学的背景下，高校的信息化建设除了要达到反映经济业务事项，提供高效快捷的财务信息的目的之外，也应该可以根据不同需求，即时对财务信息数据进行自动加工和综合分析，使得高校的财务管理工作更加完善系统化，财务信息能够在准确、真实反映学校收支情况的基础上，系统体现学校的国有资产、后勤、人力资源、科研、教务等部门和单位的详细内容。基于网络或移动智能终端实现无纸化审批流程、自定义审批流程，各级领导在线上审批签字，切实落实放管服，同时，高校财务信息化建设也并不是财务部门能够单独完成的，而是需要整个高校的方方面面甚至全社会的联动才得以实现。

二、高校财务信息化建设中的问题

（一）收费管理系统需要更新

因为行政事业单位财务收支执行“收支两条线”原则的特殊性，部分高校的收费管理工作多年来因循守旧，对于各类学生的学费住宿费双学位费用的收退费数据初始化录入工作和收费单据的生成都要靠独立科室操作。另外，高校财务收费生成的票据依然是机打纸质或者手写的人工票据的，无纸化形式收费还没普及，这与当前智能办公和信息技术的广泛应用不适应。同时，招生信息系统、收费系统、学生系统和教务教学系统各自为政，在高校内部各部门之间并没有实现数据的即时共享和无缝对接。从而造成了办公效率低和重复劳动，造成了资源浪费。工作中，常见到一些学生缴费数据和相关文件在各部门相互人工送达。所以学费、住宿费、书杂费等各类费用的收缴工作在高校财务工作中呈现“孤岛”现象，学生无法随时动态精准的通过数字化校园、小程序系统或者移动终端APP 查询学费等费用的应交应退情况，更无法在移动终端系统自助缴费等。

（二）预算管理系统需要得到完善

部分高校内部很多部门，认为财务预算是财务部门的工作，对于其连续性，规划性认识不足，不能积极参与其中，只是简单的申报各部门所需资金经费的数额，对于财务预算管理较为弱化，预算编制软件设置不科学，简单落后，主要是靠手工录入编制预算，这就导致预算编制过程较长，经常的修修改改，工作繁琐容易出错。即使有的高校利用了预算管理系统，但可能是数字化校园尚未搭建，各职能部门无法有效的联动，导致不能进行网上系统填报，预算管理系统仍然只是财务部门在维护运用，不能发挥应有的作用。因此，在目前可根据实际需要，高校可利用财务共享中心将进销存等功能与高校财务管理相结合。相对于传统的财务管理内容来说，其现代化财务管理模式可有效对高校财务报表数据进行分析，帮助高校形成良好的发展方向，从而对高校的整体环节起到监督作用，确保高校能够长久发展。

（三）会计核算系统亟待更新

随着社会上各经济主体电子发票的普及，会计核算系统在财务信息化过程中存在的问题日益暴露，比如无法实时联网查验发票的真伪，无法准确识别电子发表是否真实、以及是否存在重复报账问题，无法储存电子发票及合同，按工作需求导出生成各类信息表格等等。另外目前虽然有部分高校已经实现了网上报账，但因为这种网上报账可能只是包含了网上填单，修改，预约工作，后续的网签、审批、票据审核以及报账成功与否的状态，转账进度查询、有无错误或者退回等等功能都无法实现，更无法与国库集中支付、各类银行支付系统实现完全的对接。同时由于核算系统和科研系统是属于不同部门工作人员使用的软件，可以说是完全独立的，科研项目的经费预算设置、变动不能即时在两个部门交互显现更新，科研工作者无法通过财务信息化来查询自己科研的相关财务信息。国有资产管理部门的系统中的编码设置与会计核算系统里的编码设置也不一致，可能导致两个系统中的数据无法相互共享和利用等问题出现。

（四）复合型人才在财务信息化建设与实践中比较缺乏

在大数据、云计算等互联网技术背景下，高校财务信息化水平的要求势必也将不断的提高，虽然随着技术的持续普及推广，各高校对财务信息化建设积极推进，大多数财务人员都在会计继续教育的过程和实际工作中掌握和了解一定的技能和知识。但是这些碎片化的知识不足以应对新技术在财务工作中的完成和应用。财务信息化建设实际上对高校财务人员有综合性的要求，只是掌握财务会计、审计等财经类方面的专业技术是远远不够的，同时也必须能够处理其他与工作相关联的问题，特别是计算机技术与运用方面的基础知识，而当前财务部门中恰恰缺少这样的复合型人才。

三、大数据时代背景下高校财务信息化的建设与实践

（一）主动寻求软件供应商优化财务收费管理系统

财务收费管理系统要逐渐适应大数据时代对数据的共享需求，比如不用事先设置学生收费信息，从招生录取学生的数据库中读取学生信息，自动生成学生的学号、身份证号、学院和专业等相关数据，同时保证财务收费管理系统与教务系统、学生系统可以对接，数据共享。预设收费标准，学生只需要通过身份证号或者一卡通号、学号等就可以在家或者任何地方随时完成缴费，而不需要在特定的时间段去财务部门预约或排队。而学生的学号将作为唯一的标识，与学生处和教务处等部门的管理系统进行对接。学生可以在手机APP 或者小程序上进行缴费，并可以自主决定保存或者打印电子票据。凭证号与电子票据号关联，最终实现票款关联。

（二）建立和完善预算管理系统

在现在的云计算、大数据形势下，各高校应尽快开发独立的预算管理系统，职能部门和附属单位根据预算管理要求和实际工作量，在特定时间段网上自行填报本单位下一个工作年度的资金预算信息以及后续调整预算的情况，网上预算申报时可以上传相关的资金测算依据以及资金适用范围，还可以扫描、上传立项的合同或者附件等，支持审核轨迹查看，并记录往年申报数据，从而帮助决策者深入了解预算拨款的执行完成情况。与此同时，在高校财务管理中应优化工作流程，以此提升财务管理水平。可建立财务共享中心，以此使财务管理工作更加集中化，也提高了财务管理水平与管理效率。在高校财务会计工作中，可利用财务共享中心为高校财务管理进销存一体化提供解决方案，并且也能够准确地与财务系统共享。以此帮助高校形成业务、凭证、账簿、报表的全面数据流程，实现由基本的管账到全方位的管理。会计核算系统应该将预算管理系统对接到会计核算系统的数据库中来，支持对批复后的申报数据的细化、调整或者追加。从具体项目执行的情况和效果的角度来为决策者的预算拨款决策提供数据支撑，预算审核通过后，会计核算系统自动同步而无需财务人员手工录入，年末预算执行情况也可以直接导入预算系统进行数据比对和差异分析，真正地实现网上办公和信息共享。

（三）高校会计核算系统的优化设计

高校会计核算系统为各部门的系统提供统一审批平台，其他系统可以将需要审批的单据信息传递至本系统，本系统可以对相应单据进行审批，并将审批结果回传给对应的系统，实现数据的实时统一。同时，在信息支持下，财务管理可通过强化高校内部经营管理能力。并且，在信息支持下也有效保障了高校决策者进行正确、及时的决策。帮助了财务管理人员更好地提升能力、履行职责，在信息支持下可构建支撑单位发展的数字化、智能化财务管理体系。以此帮助高校从实际操作层面到智能财务共享中心层面时，可以进行规范性、标志性、准确性的建设理念，促进财务管理中的各项任务。其会计核算系统要实现财务、税务系统完全对接，以保证实现电子发票使用和验证的实时数据共享，将电子发票扫描录入财务报账系统后，税务系统将自动识别发票真伪，无需打印税务发票的查询真伪附件，从而实现无纸化发票的实时在线查询、认证。这样做有利于进一步实现会计核算系统与税务系统、银行信用系统的对接，真正实现数据化、信息化管理。在数据库中，各类数据应该是资源共享的，会计核算系统将成为数据库中的一个模块，各个模块不仅可以相互对接，而且还可以和人事、国资、数字化校园、科研、教务、学生、档案等部门的数据共享，二级单位和职能部门可以分级授权、查看经费使用情况。除了实现各个模块功能共享之外，核算系统中还应该含有辅助功能，比如实现数字签章、数字签名、认证等安全保障功能。比如教职员工网上报销、填单、预约、自动计税等。教职工网上报销后，可以通过网上财务系统即时查询报账单受理情况、审核情况，实现通过审核的资金可以自动生成会计凭证。一定时间后，自助查看报账成功与否的状态，转账进度查询、有无错误或者退回等等。

（四）多方面培养高校财务工作人员，打造复合型人才队伍

在高校财务信息化的建设和实践中，财务工作人员是最具体的实践者，他们也是财务信息化系统的维护者。所以对于财务岗位的工作人员来说，在具备较强的财务管理能力和工作经验的基础上，也必须要有较强的对新知识新技能的学习能力，提高自身对高校财务信息化工作的处理能力。其财务管理工作涉及到大量的资金，很可能出现问题，所以需要从外部和内部加强监督，但是无论是从外部进行审计监督还是从内部控制监督都具有一定的难度。首先，在思想上每个工作人员应当加强认识，意识到在大数据时代，高校财务信息化建设的意义和目的所在，了解财务信息化建设的优越性和必然性。其次，财务人员应该加强学习，在掌握专业财务知识的同时，也应系统地了解现代化网络和科学技术，学习财务专业和计算机技术交叉专业的知识，加强对会计信息系统的数据分析处理、流程设计、数据采集等方面的专业知识的学习。在财务核算系统后期维护上，弱化在软件运用方面对供应商依靠，最大限度的提高高校财务信息化发展的程度和效率。再次，财务工作人员应该具备本岗位工作所涉及到的信息化技能，积极参加相关业务培训，有意识地更新自己的信息储备，提高信息意识。高校财务人员应加强业务意识、服务意识，弱化管理意识，积极主动提高自身的服务质量，全身心地投入到完善高校财务的工作中去，在先进的信息化管理模式中不断学习，吸取经验，让自己成长为复合型人才。最后，高校也应该重视多方面培养财务工作人员，多提供培训学习的机会，引进懂财务的计算机专业人才，有意识的打造复合型人才队伍，使财务工作人员能够为高校的健康发展添砖加瓦。

四、结语

在智能化、科技化、数据化、信息化的今天，高校的财务管理工作和具体业务流程已经发生了很大变化，财务、业务、信息技术三位一体，财务与业务工作流程是紧密结合在也一起的，对信息和数据的运用和共享已经是高校各部门的整体需求。把学校内部的相关数据融合到一个中心平台上，实现全业务的数据融合，可以降低学校运行的成本，并且优化高校的各种办学资源，也为高校的财务管理工作的发展提供了更好的机遇和平台，有助于提高学校财务管理效率和服务水平，高校财务部门应该提高认识，转变观念，会计事后核算转变为事前预测，具有前瞻性。改进业务流程，管理关口前移，强调对业务的实时管控来防范风险,克服财务信息的滞后性。积极主动的促进数字化校园的建设，提升信息化水平，业财融合是通过信息化实现的，各种业务系统的信息有效贯通、信息共享，实现信息自动传递并生成财务数据，过程清晰透明。构建财务信息化系统，使高校的财务工作更好的服务师生，服务高校的全方位发展。